Должностные инструкции

Должностная инструкция бухгалтера I категории
Должностная инструкция бухгалтера II категории
Должностная инструкция бухгалтера департамента контроля качества
Должностная инструкция бухгалтера МСФО
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
Должностная инструкция бухгалтера по учету заемных средств
Должностная инструкция бухгалтера предприятия торговли
Должностная инструкция бухгалтера расчетной группы
Должностная инструкция бухгалтера товарной группы
Должностная инструкция бухгалтера-оператора
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора
Должностная инструкция веб-мастера (web-мастера)
Должностная инструкция ведущего администратора 1С
Должностная инструкция ведущего бухгалтера отдела сопровождения финансовых операций
Должностная инструкция ведущего инженера группы системно-технической поддержки пользователей
Должностная инструкция ведущего менеджера по продажам
Должностная инструкция ведущего научного сотрудника
Должностная инструкция ведущего программиста
Должностная инструкция ведущего системного аналитика
Должностная инструкция ведущего специалиста административного отдела
Должностная инструкция ведущего специалиста банка
Должностная инструкция ведущего специалиста группы оптимизации бизнес-процессов
Должностная инструкция ведущего специалиста группы управления хозяйственной деятельностью филиалов
Должностная инструкция ведущего специалиста контрольно-аналитического отдела
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела труда и заработной платы
Должностная инструкция ведущего специалиста по анализу информации ОНЛС
Должностная инструкция ведущего специалиста по бюджетированию
Должностная инструкция ведущего специалиста по внедрению ERP
Должностная инструкция ведущего специалиста по внедрению ERP-системы
Должностная инструкция ведущего специалиста по дистанционному обучению
Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту
Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту (2)
Должностная инструкция ведущего специалиста по информационным технологиям
Должностная инструкция ведущего специалиста по компенсациям
Должностная инструкция ведущего специалиста по маркетинговым акциям
Должностная инструкция ведущего специалиста по маркетингу клиентов
Должностная инструкция ведущего специалиста по оплате труда
Должностная инструкция ведущего специалиста по организационному развитию
Должностная инструкция ведущего специалиста по отчетности
Должностная инструкция ведущего специалиста по оценке персонала
Должностная инструкция ведущего специалиста по работе с филиалами
Должностная инструкция ведущего специалиста по развитию корпоративной информационной системы
Должностная инструкция ведущего специалиста по регламентации
Должностная инструкция ведущего специалиста по снабжению
Должностная инструкция ведущего специалиста по экспертизе службы декларирования
Должностная инструкция ведущего специалиста по эксплуатации транспортных средств
Должностная инструкция ведущего специалиста службы по социальной и корпоративной работе с персоналом
Должностная инструкция ведущего специалиста службы подбора, адаптации и оценки персонала
Должностная инструкция ведущего специалиста службы учета и статистики кадров

Страницы

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

  • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
  • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

  • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
  • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
  • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
  • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

  • Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
  • Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

  • Должность сотрудника.
  • Наименование подразделения.
  • Подчиненность сотрудника.
  • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  • Особенности замещения основного сотрудника временным.
  • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

  • Соблюдение сроков подготовки документации.
  • Следование правилам взаимодействия в коллективе.
  • Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

  • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
  • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
  • Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

  • Отдельный лист под роспись.
  • Специальный журнал.
  • Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.