Должностные инструкции

Должностная инструкция главного специалиста по маркетингу
Должностная инструкция главного специалиста по работе с талантами
Должностная инструкция главного специалиста по управлению персоналом (CHRO)
Должностная инструкция главного технолога
Должностная инструкция главного энергетика
Должностная инструкция главного энергетика АЗС
Должностная инструкция главной медицинской сестры
Должностная инструкция главной медицинской сестры (2)
Должностная инструкция главной медицинской сестры (3)
Должностная инструкция Главный бухгалтер
Должностная инструкция Главный инженер
Должностная инструкция Главный инженер проекта. Главный архитектор проекта
Должностная инструкция Главный конструктор проекта
Должностная инструкция Главный метролог
Должностная инструкция Главный механик
Должностная инструкция Главный редактор
Должностная инструкция Главный сварщик
Должностная инструкция Главный специалист в основном отделе (архитектурно-планировочной мастерской)
Должностная инструкция Главный специалист по защите информации
Должностная инструкция Главный технолог
Должностная инструкция Главный энергетик
Должностная инструкция горничной
Должностная инструкция горничной (2)
Должностная инструкция горничной (3)
Должностная инструкция грузчика
Должностная инструкция грузчика (2)
Должностная инструкция грузчика-экспедитора
Должностная инструкция дворецкого
Должностная инструкция дворника
Должностная инструкция дежурного (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы)
Должностная инструкция дежурного бюро пропусков
Должностная инструкция дежурного у эскалатора
Должностная инструкция Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы, комнате отдыха, общежитию и др.)
Должностная инструкция декана факультета
Должностная инструкция декларанта
Должностная инструкция декларанта (2)
Должностная инструкция декларанта службы декларирования
Должностная инструкция Делопроизводитель
Должностная инструкция делопроизводителя
Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за входящую документацию)
Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за исходящую корреспонденцию)
Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов)
Должностная инструкция делопроизводителя сектора обработки документов с грифом Коммерческая тайна
Должностная инструкция дизайнера
Должностная инструкция дизайнера (2)
Должностная инструкция дизайнера одежды
Должностная инструкция Дилер
Должностная инструкция дилера
Должностная инструкция Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия
Должностная инструкция Директор (начальник) вычислительного (информационно-вычислительного) центра

Страницы

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

  • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
  • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

  • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
  • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
  • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
  • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

  • Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
  • Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

  • Должность сотрудника.
  • Наименование подразделения.
  • Подчиненность сотрудника.
  • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  • Особенности замещения основного сотрудника временным.
  • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

  • Соблюдение сроков подготовки документации.
  • Следование правилам взаимодействия в коллективе.
  • Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

  • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
  • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
  • Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

  • Отдельный лист под роспись.
  • Специальный журнал.
  • Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.