Должностная инструкция ведущего специалиста службы по социальной и корпоративной работе с персоналом

297 Общие положения

297.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста Службы по социальной и корпоративной работе с персоналом, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

297.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

297.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

297.4 Ведущий специалист непосредственно подчиняется Начальнику Службы по социальной и корпоративной работе с персоналом Департамента персонала.

297.5 У Ведущего специалиста подчиненных нет.

297.6 На время отсутствия Ведущего специалиста его замещает Начальник Службы по социальной и корпоративной работе с персоналом.

298 Цели и должностные обязанности

298.1 Деятельность Ведущего специалиста направлена на выполнение следующих целей:

298.1.1Обеспечение технической, рекламной, информационной поддержки корпоративных мероприятий Компании;

298.1.2Обеспечение дизайнерских услуг в мероприятиях, инициируемых Департаментом персонала, в отдельных случаях – Руководством Компании.

298.1.3Развитие и сопровождение Интранет-ресурсов Компании (в зоне ответственности Департамента персонала);

298.1.4Содержание фото-, видео - и киноархива XXX;

298.1.5Подготовка и организация проведения корпоративных мероприятий.

298.2 Для реализации установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:

298.2.1Осуществляет техническую поддержку корпоративных мероприятий XXX: свет, звук, фото-, видеосъемка;

298.2.2Формирует фото и видео-архив Компании, архив печатной и рекламной продукции корпоративных мероприятий;

298.2.3Участвует в подготовке и съемках корпоративных фильмов:

- разработке и утверждении сценария;

- операторской работе;

- монтаже;

- разработке дизайна и изготовлении обложек на диски;

- организация тиражирования и распространения фильмов в подразделениях Компании;

- ведение киноархива Компании;

298.2.4Контролирует наличие публикаций Новостей Интранет;

298.2.5Контролирует актуальность фотоматериалов в сервисе «Доска почета» Интранет;

298.2.6Контролирует размещение информации в форумах XXX, функционирование форумов, администрирование форума «Вопрос - Ответ»;

298.2.7Анализирует публикации в форумах, обеспечивает ответы в форуме «Вопрос-Ответ», выявляет существующие проблемные зоны в деятельности Компании по итогам анализа публикаций форумов;

298.2.8Администрирует страницы подразделений Департамента персонала в Интранет;

298.2.9Обновляет ресурсы Интранет:

- анализирует существующие страницы и их актуальность;

- разрабатывает предложения по обновлению\реорганизации ресурсов Интранет;

- организует проведение совещаний с ответственными Администраторами Итранет, по определению возможностей Интранет и перспектив развития, подготавливает предложения руководству Компании по актуализации Интранет;

- контролирует наличие документального сопровождения и актуализирует внутренний регламент по Интранет;

298.2.10 Контролирует, поддерживает и развивает ресурс «Корпоративная культура» в Интранет: определяет наличие полной и актуальной информации, пополняет «Корпоративный чуланчик»;

298.2.11 Осуществляет дизайн и разработку макетов объявлений, печатной продукции в рамках проведения корпоративных мероприятий;

298.2.12 Контролирует размещение информации на досках объявлений XXX;

298.2.13 Участвует в создании выпусков корпоративной газеты на уровне консультаций сотрудников редакции по вопросам дизайна;

298.2.14 Контролирует «ящики доверия» Компании;

298.2.15 Осуществляет подготовку опросов и отчетов о проведенных корпоративных мероприятиях;

298.2.16 Контролирует и поддерживает сетевой ресурс службы «Корреспондент»: размещает, обновляет, упорядочивает, контролирует полноту информации в папке фотоархива «Корреспондент»;

298.2.17 Анализирует информацию в Интернете и сайте rabota. ru на предмет отзывов о ГК «XXX, подготавливает аналитическую справку для руководства Департамента персонала;

298.2.18 Участвует в подготовке и организации проведения корпоративных мероприятий.

298.3 Для реализации установленных задач и в рамках исполнения своих должностных обязанностей Ведущий специалист осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- с внешними компаниями в области event-технологий для организации корпоративных мероприятий;

- с компаниями, предоставляющими услуги в сфере изготовления спортивных, корпоративных и иных атрибутов для сопровождения внутренних спортивных и иных мероприятий;

- с компаниями-изготовителями рекламной продукции для сопровождения корпоративных мероприятий.

299 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:

299.1Своевременное и качественное исполнение технической, рекламной и информационной поддержки корпоративных мероприятий Компании;

299.2Отсутствие претензий по функционированию и своевременности размещения информации на Досках объявлений и в Интранет[3];

299.3Своевременное Информирование руководства о проблемаХ, обсуждаемых в форумах XXX, на внешних форумах[4];

299.4 Контроль налиЧия и своевременная актуализация реглАмента по внутренним ресурсам Интранет;

299.5Степень участия в подготовке и организации проведения корпоративных мероприятий;

299.6Объем выполнения планов работы службы по закрепленным направлениям.

300 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

300.19 Настоящая должностная инструкция.

301 Права

Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

301.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

301.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей

Компетенции, развитию и оптимизации ресурсов Интранет;

301.3 Давать методические указания и разъяснения сотрудникам отделов

«XXX по вопросам в рамках своих функциональных обязанностей;

301.4 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы службы, департамента в целом.

302 Ответственность

Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

303 Требования к работнику при приеме на работу

304 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

305 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.