Должностные инструкции

Должностная инструкция Директор (начальник) учреждения (организации)
Должностная инструкция Директор гостиницы
Должностная инструкция Директор типографии
Должностная инструкция директора (генерального директора, управляющего) предприятия
Должностная инструкция Директора (генерального директора, управляющего) предприятия (2)
Должностная инструкция директора больницы (дома) сестринского ухода (хосписа)
Должностная инструкция директора гостиницы
Должностная инструкция директора департамента маркетинга
Должностная инструкция директора котельной
Должностная инструкция директора общества
Должностная инструкция директора отдела по работе с клиентами
Должностная инструкция директора по коммуникациям
Должностная инструкция директора по логистике
Должностная инструкция директора по маркетингу
Должностная инструкция директора по персоналу организации
Должностная инструкция директора по персоналу организации (пример)
Должностная инструкция директора по продажам
Должностная инструкция директора по работе с клиентами
Должностная инструкция директора по развитию
Должностная инструкция директора предприятия общественного питания (ресторана)
Должностная инструкция директора спортивного клуба
Должностная инструкция директора типографии
Должностная инструкция директора филиала
Должностная инструкция директора-продавца магазина
Должностная инструкция диспетчера
Должностная инструкция диспетчера группа документооборота
Должностная инструкция диспетчера группы документооборота (2)
Должностная инструкция диспетчера механика
Должностная инструкция диспетчера на телефоне
Должностная инструкция диспетчера службы организации перевозок
Должностная инструкция диспетчера участка комплектации
Должностная инструкция для монтажников светопрозрачных конструкций
Должностная инструкция для профессиональных аварийно-спасательных формирований
Должностная инструкция докторанта кафедры (военного института)
Должностная инструкция Документовед
Должностная инструкция документоведа
Должностная инструкция доцента кафедры
Должностная инструкция доцента кафедры (военного института)
Должностная инструкция егеря
Должностная инструкция заведующего (начальника) научно исследовательским отделом (отделением, лабораторией) института
Должностная инструкция заведующего (начальника) научно-исследовательским сектором (лабораторией), входящим в состав НИИ)
Должностная инструкция заведующего аптекой
Должностная инструкция заведующего аптечным складом - провизора
Должностная инструкция заведующего архивом (2)
Должностная инструкция заведующего аспирантурой
Должностная инструкция заведующего бюро пропусков
Должностная инструкция заведующего ветеринарной клиникой (лечебницей)
Должностная инструкция заведующего жилым корпусом пансионата
Должностная инструкция заведующего кабинетом учета и медицинской статистики
Должностная инструкция заведующего канцелярией

Страницы

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

  • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
  • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

  • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
  • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
  • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
  • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

  • Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
  • Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

  • Должность сотрудника.
  • Наименование подразделения.
  • Подчиненность сотрудника.
  • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  • Особенности замещения основного сотрудника временным.
  • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

  • Соблюдение сроков подготовки документации.
  • Следование правилам взаимодействия в коллективе.
  • Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

  • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
  • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
  • Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

  • Отдельный лист под роспись.
  • Специальный журнал.
  • Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.