Должностная инструкция ведущего специалиста по внедрению ERP

786 Общие положения

786.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, Ведущего специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

786.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

786.3Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

786.4Ведущий специалист непосредственно подчиняется Руководителю Группы координации и планирования ERP.

786.5У Ведущего специалиста подчиненных нет.

1.6 Ведущий специалист может замещать Руководителя Группы координации и планирования ERP на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Ведущего специалиста его замещает Руководитель группы координации и планирования ERP.

787 Цели и должностные обязанности

787.1Деятельность Ведущего специалиста направлена на достижение следующих целей:

787.1.1Организация процесса развертывания ERP-системы.

787.2Для достижения установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:

787.2.1Разрабатывает ВНД, регламентирующую деятельность Службы по внедрению ERP;

787.2.2Участвует в планировании работ службы;

787.2.3Подготавливает организационно - распорядительные документы (распоряжения, приказы, служебные записки), которые инициирует Заместитель генерального директора по внедрению ERP;

787.2.4Планирует бюджет в программе Cognos e. Planning;

787.2.5Ведет бюджет проекта №66 ERP, составляет в программе «Платежный календарь» формы Б-1Р, Б-2Р, БД-8;

787.2.6Оформляет в программе Closed517 формы ТМЦ-4 и БД-5;

787.2.7Ведет учет Товарно - материальных ценностей сотрудников Службы по внедрению ERP, оформляет формы М-11, ТМЦ-9;

787.2.8Подготавливает отчет об исполнении бюджета, прогноз еженедельных и ежемесячных отчетов о выплатах;

787.2.9Подготавливает гарантийные письма;

787.2.10 Контролирует процесс согласования договоров по Проекту №66 ERP;

787.2.11 Выполняет отдельные поручения руководителя в рамках своей компетенции.

788 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качество выполнения поставленных задач.

3.2 Оперативность и точность при выполнении должностных обязанностей.

789 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

789.1Правила внутреннего трудового распорядка

789.2 Положение "Кодекс корпоративной этики "XXX "

789.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

789.8Положение о «Службе по внедрению ERP»;

789.9Настоящая должностная инструкция.

790 Права

Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

790.1 Запрашивать необходимые документы в других подразделениях Компании или сторонних организациях;

790.2 Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений Компании по направлению деятельности;

790.3 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

790.4 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

790.5 Принимать решения в пределах своей компетенции;

790.6 Осуществлять другие полномочия в соответствие с настоящей Должностной инструкцией;

791 Ответственность

Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

792 Требования к работнику при приеме на работу

793 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

794 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Должностная инструкция юриста корпоративно-правовой группы

795 Общие положения

795.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Юриста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

795.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

795.3 Переименование, ликвидация должности Юриста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

795.4 Юрист непосредственно подчиняется Руководителю Корпоративно-правовой группы Юридического отдела.

795.5 У Юриста подчиненных нет.

796 Цели и должностные обязанности

796.1 Деятельность Юриста направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Юридическое сопровождение текущей финансово-хозяйственной деятельности Общества и его филиалов;

2.1.2 Обеспечение соответствия деятельности подразделений Общества действующему законодательству РФ и внутренней нормативной базе Общества;

2.1.3 Предупреждение возникновения сбоев и неблагоприятных ситуаций в деятельности Общества.

796.2 Для достижения установленных целей Юрист исполняет следующие обязанности:

2.2.1 Консультирует подразделения Общества по правовым вопросам текущей финансово-хозяйственной деятельности Общества;

2.2.2 Готовит либо участвует в подготовке проектов приказов, распоряжений, протоколов и иных документов, относящихся к текущей финансово-хозяйственной деятельности Общества;

2.2.3 Готовит доверенности на сотрудников Общества;

2.2.4 Создает и пополняет архив нотариальных копий документов;

2.2.5 Осуществляет действия по регистрации новых компаний, перерегистрации, внесению изменений в учредительные документы, постановке на налоговый учет, регистрации недвижимости, смене кодов статистики, ведет реестры акционеров;

2.2.6 Проводит правовые экспертизы (заключения в форме служебных записок) протоколов, приказов, распоряжений и иных документов, а также проектов указанных документов, относящихся к текущей финансово-хозяйственной деятельности Общества;

2.2.7 Участвует в проектах Общества. Консультирует по правовым вопросам в рамках юридического сопровождения проектов Общества и подготавливает соответствующие заключения по возникающим в рамках проектов вопросам;

2.2.8 Анализирует и обобщает нормы законодательства РФ, в том числе правоприменительной практики;

2.3 Для достижения установленных целей Юрист осуществляет взаимодействие с иными организациями по вопросам получения юридических, финансовых и других профессиональных консультаций.

3 Показатели оценки деятельности

Деятельность Юриста оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Соблюдение установленного порядка и сроков подготовки документов для других подразделений;

3.2 Соблюдение установленного порядка и сроков совершения регистрационных действий;

3.3 Отсутствие замечаний и штрафных санкций внешних контролирующих органов по вопросам финансово-хозяйственной деятельности общества.

4 Общекорпоративные нормы

Деятельность Юриста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

4.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

4.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

4.3 ***

4.5 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

4.6 Положение о Юридическом отделе;

4.7 Настоящая должностная инструкция;

5 Права

Юрист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач, от менеджмента и сотрудников Общества и подразделений;

5.2 Иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач;

Ответственность

Юрист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Требования к работнику при приеме на работу

Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.