Должностная инструкция ведущего специалиста группы оптимизации бизнес-процессов

327 Общие положения

1.17 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1.18 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1.19 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1.20 Ведущий специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР непосредственно подчиняется Руководителю Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР.

1.21 У Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процесса ОПР подчиненных нет.

1.22 На время отсутствия Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР его замещает другой Ведущий специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР или Специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР.

328 Цели и должностные обязанности

328.1Деятельность Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР направлена на достижение следующих целей:

328.1.1Развитие и поддержание методологии моделирования бизнес-процессов в Компании;

328.1.2Систематизация базы знаний о бизнес-процессах Компании;

328.1.3Сопровождение процессов моделирования бизнес-процессов;

328.1.4Регламентация деятельности Компании;

328.1.5Поддержание базы данных бизнес-процессов Компании (ARIS);

328.1.6Реинжиниринг и оптимизация бизнес-процессов Компании.

328.2Для достижения установленных целей Ведущий специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР исполняет следующие обязанности:

2.3.1 Идентифицирует бизнес-процессы Компании;

2.3.2 Поддерживает модели бизнес-процессов Компании в актуальном состоянии, проводит администрирование базы в ПО ARIS;

2.3.3 Производит методологическую поддержку при разработке ВНД, регламентирующих деятельность Компании, проводит консультирование подразделений Компании по вопросам моделирования бизнес-процессов;

2.3.4 Проводит технологическую экспертизу ВНД, разрабатываемых в Компании, на предмет обеспечения соблюдений принятой в Компании методологии описания бизнес-процессов. Проводит анализ целостности и непротиворечивости ВНД с точки зрения полноты входов/выходов и соблюдения стандартов моделирования;

2.3.5 Формирует и поддерживает в актуальном состоянии Единый классификатор бизнес-процессов;

2.3.6 Анализирует бизнес-процессы Компании и выявляет возможность по их оптимизации;

2.3.7 Предлагает решения по оптимизации бизнес-процессов, определяет необходимые мероприятия для внедрения и реализации предложенных решений, формирует соответствующие документы по итогам проведения работ, отслеживает процесс внедрения предложений;

2.3.8 Совершенствует методологию моделирования и регламентации бизнес-процессов в Компании.

329 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР оценивается на основе следующих показателей:

329.1 «Коэффициент трудовых достижений», который рассчитывается по итогам месяца как агрегированный показатель составляющих: результативность, ответственность, интенсивность, инициативность, который используется для расчета переменной части ежемесячной заработной платы сотрудника.

330 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

330.7 Положение об отделе планирования и развития ;

330.20 Настоящая должностная инструкция.

331 Права

Ведущий специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

331.1 Исследовать бизнес-процессы Компании, а именно, интервьюировать сотрудников, вести наблюдения за выполнением бизнес-процессов, запрашивать и получать от структурных подразделений, контрольных служб необходимую для работы аналитическую информацию (отчеты, акты проверок, предписания и т. д.), инициировать установку необходимого ПО и предоставление доступа к ИС;

331.2 Вносить предложения по оптимизации бизнес-процессов Компании;

331.3 Вносить предложения о способах организации работ по разработке и внедрению изменений в бизнес-процессах;

331.4 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

331.5 Выступать с предложениями по улучшению работы Отдела планирования и развития.

332 Ответственность

Ведущий специалист Группы оптимизации бизнес-процессов ОПР несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

333 Требования к работнику при приеме на работу

334 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

335 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.