149 Общие положения
149.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста по бюджетированию Службы бюджетного планирования и управления филиалами Управления экономики и планирования Финансового департамента (СБПУФ УЭП ФД), регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
149.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
149.3Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста по бюджетированию СБПУФ УЭП, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
149.4Ведущий специалист по бюджетированию СБПУФ УЭП непосредственно подчиняется Начальнику СБПУФ УЭП ФД.
149.5У Ведущего специалиста по бюджетированию СБПУФ УЭП подчиненных нет.
149.6Ведущего специалиста по бюджетированию СБПУФ УЭП может замещать специалист по бюджетированию СБПУФ на время его отсутствия.
150 Цели и должностные обязанности
150.1Деятельность Ведущего специалиста по бюджетированию СБПУФ УЭП направлена на достижение следующих целей:
150.1.1Создание отчетов о деятельности РУ и отчетов по рыночным сегментам за период;
150.1.2Контроль исполнения бюджета филиалов;
150.1.3Мониторинг расходования резерва 1-го ЗГД.
150.2Для достижения установленных целей Ведущий специалист по бюджетированию СБПУФ УЭП исполняет следующие обязанности:
150.2.1Ежемесячно готовит отчеты ДРУ о деятельности региона;
150.2.2Ежемесячно готовит отчеты по рынкам;
150.2.3Ведет мониторинг исполнения БДДС филиалов;
150.2.4Готовит анализ нарушений требований бюджетного контроля филиалов;
150.2.5Осуществляет контроль непрерывности цепочки Планирование-Контроль-Отчет об исполнении бюджета РУ;
150.2.6Проводит обучение новых сотрудников.
150.3Для достижения установленных целей Ведущий специалист по бюджетированию СБПУФ УЭП осуществляет следующее взаимодействие:
|
2.3.1 Взаимодействие со СК ФД |
|
|
Ведущий специалист СБПУФ УЭП представляет: |
В какой форме и каким способом |
|
Корректировки бюджета филиалов, отчет по Резерву 1-го ЗГД |
Форма: Отчеты, служебные записки Способ предоставления: В электронном виде и на бумажных носителях |
|
Ведущий специалист СБПУФ УЭП получает: |
В какой форме и каким способом |
|
Корректировки бюджета ГП |
Форма: Служебные записки Способ получения: В электронном виде и на бумажных носителях |
|
2.3.2 Взаимодействие со СУО ФД |
|
|
Ведущий специалист СБПУФ УЭП получает: |
В какой форме и каким способом |
|
Прогноз ОДР, Управленческий отчет о доходах и расходах, отчет движения денежных средств |
Форма: ОДР, УОДР, ОДДС Способ получения: В электронном виде |
|
2.3.3 Взаимодействие с ОПСАС, ОТО, ОЛС, АС ДМ |
|
|
Ведущий специалист СБПУФ УЭП получает: |
В какой форме и каким способом |
|
Информацию для формирования отчета по сегментам |
Форма: Отчеты, справки Способ получения: В электронном виде |
|
2.3.4 Взаимодействие с ДРУ |
|
|
Ведущий специалист СБПУФ УЭП предоставляет: |
В какой форме и каким способом |
|
Отчет ДРУ за период |
Форма: Презентация в Power Point Способ предоставляет: В электронном виде |
|
2.3.5 Взаимодействие с ДБП, ОБП, ДКП |
|
|
Ведущий специалист СБПУФ УЭП предоставляет: |
В какой форме и каким способом |
|
Отчет по сегментам за отчетный период |
Форма: Презентация в Power Point Способ предоставления: В электронном виде |
151 Показатели оценки деятельности
Деятельность Ведущего специалиста по бюджетированию СБПУФ УЭП оценивается на основе следующих показателей:
151.1Своевременность, оперативность и качество выполнения поставленных задач;
151.2Выполнение оперативных планов работы в течение месяца (квартала, года).
152 Общекорпоративные нормы
Деятельность Ведущего специалиста по бюджетированию СБПУФ УЭП регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
152.6Положение о защите персональных данных работников XXX ;
152.7Положение «О Службе бюджетного планирования и управления филиалами» (проект);
152.8Настоящая должностная инструкция.
153 Права
Ведущий специалист по бюджетированию СБПУФ УЭП имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
153.1Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
153.2Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
153.3Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
154 Ответственность
Ведущий специалист по бюджетированию СБПУФ УЭП несет ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
155 Требования к работнику при приеме на работу
|
Общие обязательные требования |
||
|
7.1 |
Образование |
Высшее (экономическое, финансовое, техническое) |
|
7.2 |
Опыт работы |
Стаж работы в XXX не менее 1 года |
|
7.3 |
Профессиональные навыки |
Умение проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Знание основ бюджетирования. Навыки составления, ведения бюджетов, план-фактного анализа. |
|
Специальные требования |
||
|
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
Excel, Word, PowerPoint |
|
7.5 |
Знание нормативной документации |
Положение «Бюджетный кодекс сегмента «Дистрибуция» (рег. № П. PF-500.06 от 11.09.06 г.) |
|
7.6 |
Владение методиками |
Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия |
156 Словарь специальных терминов и сокращений
|
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
|
8.1 |
АС ДМ |
Аналитическая служба департамента маркетинга |
|
8.2 |
БДДС |
Бюджет движения денежных средств |
|
8.3 |
ГД |
Генеральный директор |
|
8.4 |
ГП |
Головное предприятие |
|
8.5 |
ДБП |
Департамент бюджетных продаж |
|
8.6 |
ДКП |
Департамент коммерческих продаж |
|
8.7 |
ДРУ |
Директор регионального управления |
|
8.8 |
ЗГД |
Заместитель генерального директора |
|
8.9 |
ОБП |
Отдел бюджетных продаж |
|
8.10 |
ОДДС |
Отчет движения денежных средств |
|
8.11 |
ОЛС |
Отдел лекарственных средств |
|
8.12 |
ОПСАС |
Отдел продаж по стратегическим аптечным сетям |
|
8.13 |
ОДР |
Отчет о доходах и расходах |
|
8.14 |
ОТО |
Отдел товарного обеспечения |
|
8.15 |
РУ |
Региональные управления |
|
8.16 |
СБПУФ |
Служба бюджетного планирования и управления филиалами |
|
8.17 |
СК |
Служба контроллинга |
|
8.18 |
СУО |
Служба управленческой отчетности |
|
8.19 |
УОДР |
Управленческий отчет о доходах и расходах |
|
8.20 |
УЭП |
Управление экономики и планирования |
|
8.21 |
ФД |
Финансовый департамент |
|
8.22 |
XX |
XXX |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
157 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
Поделиться
