Должностная инструкция ведущего специалиста группы управления хозяйственной деятельностью филиалов

802 Общие положения

802.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

802.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

802.3Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

802.4Ведущий специалист непосредственно подчиняется Руководителю Группы управления хозяйственной деятельностью филиалов Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности.

802.5У Ведущего специалиста подчиненных нет.

802.6Ведущий специалист может замещать Руководителя Группы управления хозяйственной деятельностью филиалов Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Ведущего специалиста его замещает Руководитель группы.

803 Цели и должностные обязанности

803.1Деятельность Ведущего специалиста направлена на достижение следующих целей:

803.1.1Увеличение и поддержание логистических мощностей филиалов в рамках хозяйственной деятельности с целью обеспечения бизнес-процессов.

803.1.2Создание депо-складов при изменении режима работы филиалов и РТП.

803.1.3Администрирование процесса взаимодействия с дивизионом «Недвижимость дистрибуции».

803.2Для достижения установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:

803.2.1Проводит анализ информации по предоставленным вариантам объектов недвижимости на предмет соответствия «Техническому заданию на поиск помещения под депо-склад».

803.2.2Формирует ключевые параметры арендных отношений для обсуждения с арендодателем в ходе переговоров.

803.2.3Обеспечивает подготовку, согласование и передачу на утверждение решения по выбранному варианту создания депо-склада.

803.2.4Проводит подготовку и согласование договора аренды.

803.2.5Рассматривает комплекты документов, подготавливает запросы и осуществляет администрирование процесса согласования документов в рамках проектов, реализуемых дивизионом «Недвижимость дистрибуции».

803.3Для достижения установленных целей Ведущий специалист осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- XXX ТСТ «YYY» по вопросам рассмотрения комплектов документов, направления запросов и администрирования процесса согласования документов в рамках проектов, реализуемых дивизионом «Недвижимость дистрибуции»;

- XXX «КЭНСИ» по вопросам обеспечения хозяйственной деятельности филиалов, арендующих помещения у данного собственника недвижимости;

- Агентства недвижимости и иные организации по вопросам поиска объектов недвижимости под депо-склады.

804 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Объективность заключения о соответствии представленных вариантов объектов недвижимости «Техническому заданию на поиск помещения под депо-склад».

3.2 Соблюдение сроков оформления арендных отношений на помещение под депо-склад, установленных «Техническим заданием на поиск помещения под депо-склад».

3.3 Качество администрирования процесса согласования документов в рамках проектов, реализуемых дивизионом «Недвижимость дистрибуции».

805 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

805.1Правила внутреннего трудового распорядка ;

805.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

805.9Настоящая должностная инструкция;

806 Права

Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Запрашивать и получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX и иных организаций в пределах своей компетенции.

5.2 Давать консультации и разъяснения сотрудникам филиалов и других структурных подразделений XXX по вопросам в рамках своих функциональных обязанностей.

5.3 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

5.4 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы группы, отдела, департамента в целом.

5.5 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

807 Ответственность

Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

808 Требования к работнику при приеме на работу

809 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

810 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.