Должностная инструкция ведущего специалиста по дистанционному обучению

608 Общие положения

608.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста по дистанционному обучению Службы по социальной и корпоративной работе с персоналом, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

608.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

608.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста по дистанционному обучению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

608.4 Ведущий специалист по дистанционному обучению непосредственно подчиняется Начальнику Службы по социальной и корпоративной работе с персоналом.

608.5 У Ведущего специалиста по дистанционному обучению подчиненных нет.

609 Цели и должностные обязанности

609.1 Деятельность Ведущего специалиста по дистанционному обучению направлена на выполнение следующих целей:

2.1.1 Организация и администрирование процесса дистанционного обучения сотрудников XXX и ДЗО;

2.1.2 Разработка электронных курсов дистанционного обучения;

2.1.3 Информационная поддержка участников дистанционного обучения;

2.1.4 Администрирование сервиса Интранет по дистанционному обучению;

2.1.5 Совершенствование и актуализация сайта дистанционного обучения в Интернет.

609.2 Для достижения установленных целей Ведущий специалист по дистанционному обучению исполняет следующие обязанности:

2.2.1 Осуществляет сбор и анализ предоставленных Заказчиками материалов по темам электронных курсов;

2.2.2 Формирует структуры и содержательной части электронных курсов;

2.2.3 Осуществляет разработку промежуточных и финальных тестов;

2.2.4 Осуществляет согласование электронных курсов и их отдельных глав с Заказчиками;

2.2.5 Осуществляет тестирование и размещение созданных курсов в СДО «Прометей»;

2.2.6 Консультирует ответственных IT-специалистов дистанционного обучения в филиалах;

2.2.7 Осуществляет необходимые настройки для подключения новых курсов ДО;

2.2.8 Осуществляет разработку и размещение в Интранет аннотаций для созданных электронных курсов;

2.2.9 Осуществляет администрирование и информационное наполнение сайта дистанционного обучения;

2.2.10 Осуществляет администрирование и информационное наполнение сервиса дистанционного обучения в Интранет;

2.2.11 Создает заказы на обучение, зачисляет сотрудников в группы, исключает сотрудников из групп по запросу руководителей;

2.2.12 Осуществляет подготовку и рассылку информационных сообщений участникам учебного процесса;

2.2.13 Осуществляет создание/корректировку календарных планов изучения электронных курсов и сдачи финальных тестов;

2.2.14 Осуществляет выдачу плановых и повторных допусков к сдаче финальных тестов;

2.2.15 Осуществляет администрирование библиотеки дистанционного обучения;

2.2.16 Осуществляет консультирование, получение обратной связи от обучаемых и координаторов ДО филиалов;

2.2.17 Осуществляет подготовку сводных и детальных отчетов по дистанционному обучению: разработке курсов, текущему обучению, успеваемости сотрудников, прошедших обучение и т. д.;

2.2.18 Осуществляет оформление сертификатов по итогам прохождения сотрудниками годовых программ и отдельных курсов дистанционного обучения;

2.2.19 Осуществляет подготовку и организацию проведения корпоративных мероприятий.

2.2.20 Для достижения установленных целей Ведущий специалист по дистанционному обучению осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- компаниями ДЗО по вопросам обучения и развития персонала;

- внешними компаниями по вопросам дистанционного обучения персонала, технической поддержки программного обеспечения.

610 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста по дистанционному обучению оценивается на основе следующих показателей:

610.1 Соблюдение сроков разработки электронных курсов;

610.2 Качество разработки электронных курсов (степень удовлетворенности Заказчика);

610.3 Актуальность и презентабельность информации, представленной на сайте дистанционного обучения и Интранет-сервисе дистанционного обучения персонала;

610.4 Своевременное выполнение планов по дистанционному обучению;

610.5 Своевременное информирование участников учебного процесса, сбор обратной связи;

610.6 Четкое предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации;

610.7 Качественное и своевременное выполнение задач и функций, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

611 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста по дистанционному обучению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

611.1 Правила внутреннего трудового распорядка XXX от 31.07.07г.;

611.14 Настоящая должностная инструкция.

612 Права

Ведущий специалист по дистанционному обучению имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

612.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

612.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей

612.3 компетенции;

612.4 Давать методические указания и разъяснения сотрудникам отделов

612.5 «XXX по вопросам в рамках своих функциональных обязанностей;

612.6 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы службы, департамента в целом.

613 Ответственность

Ведущий специалист по дистанционному обучению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

614 Требования к работнику при приеме на работу

615 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

616 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.