Должностные инструкции

Должностная инструкция администратора отдела программного обеспечения
Должностная инструкция администратора отдела эксплуатации информационных систем
Должностная инструкция администратора офиса управления обеспечения операционной деятельности
Должностная инструкция администратора сетей
Должностная инструкция администратора сетей (2)
Должностная инструкция администратора системы контроля версий
Должностная инструкция админстратора зала (метрдотеля)
Должностная инструкция админстратора офиса
Должностная инструкция админстратора сетей
Должностная инструкция адъюнкта кафедры (военного института)
Должностная инструкция акушерки
Должностная инструкция акушерки смотрового кабинета
Должностная инструкция аналитика данных
Должностная инструкция аналитика затрат
Должностная инструкция аналитика по управлению
Должностная инструкция арт-директора
Должностная инструкция Архивариус
Должностная инструкция архивариуса
Должностная инструкция Архитектор
Должностная инструкция архитектора
Должностная инструкция архитектора-декоратора
Должностная инструкция ассистента кафедры
Должностная инструкция аудитора службы коммерческого аудита
Должностная инструкция Аукционист
Должностная инструкция бар-менеджера (менеджера бара)
Должностная инструкция бар-менеджера (менеджера бара) (2)
Должностная инструкция барбека
Должностная инструкция бариста
Должностная инструкция бармена
Должностная инструкция бармена 4-го разряда
Должностная инструкция бармена 5-го разряда
Должностная инструкция бармена бара
Должностная инструкция библиотекаря
Должностная инструкция бизнес менеджера
Должностная инструкция бизнес-аналитика
Должностная инструкция бизнес-консультанта
Должностная инструкция боцмана берегового
Должностная инструкция Бренд-дизайнер и иллюстратор
Должностная инструкция бренд-менеджера
Должностная инструкция бригадира группы кросс-докинга
Должностная инструкция бригадира участка комплектации
Должностная инструкция бригадира участка хранения и комиссионирования
Должностная инструкция Брокер торговый
Должностная инструкция брокера
Должностная инструкция брокера торгового
Должностная инструкция брэнд-менеджеру (менеджеру по продвижению торговой марки)
Должностная инструкция бурильщика
Должностная инструкция Бухгалтер
Должностная инструкция Бухгалтер-ревизор
Должностная инструкция бухгалтера
Страницы

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

  • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
  • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

  • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
  • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
  • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
  • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

  • Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
  • Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

  • Должность сотрудника.
  • Наименование подразделения.
  • Подчиненность сотрудника.
  • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  • Особенности замещения основного сотрудника временным.
  • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

  • Соблюдение сроков подготовки документации.
  • Следование правилам взаимодействия в коллективе.
  • Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

  • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
  • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
  • Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

  • Отдельный лист под роспись.
  • Специальный журнал.
  • Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.