Должностные инструкции

Должностная инструкция "Менеджер Ди"
Должностная инструкция (схема)
Должностная инструкция ABA-терапевта
Должностная инструкция Back-end Developer
Должностная инструкция BI-консультанта
Должностная инструкция CRM-директора
Должностная инструкция CTO (Chief Technology Officer)
Должностная инструкция HR-менеджера
Должностная инструкция IT-менеджера
Должностная инструкция PR-менеджера
Должностная инструкция Web Marketing Specialist (фрагмент)
Должностная инструкция авиадиспетчера
Должностная инструкция авиамеханика
Должностная инструкция автомеханика
Должностная инструкция автомойщика
Должностная инструкция автослесаря
Должностная инструкция Агент коммерческий
Должностная инструкция Агент по закупкам
Должностная инструкция Агент по продаже недвижимости
Должностная инструкция Агент по снабжению
Должностная инструкция Агент рекламный
Должностная инструкция Агент страховой
Должностная инструкция агента
Должностная инструкция агента по закупкам
Должностная инструкция агента по продаже недвижимости
Должностная инструкция агента по продаже финансовых услуг
Должностная инструкция агента по снабжению
Должностная инструкция агента по туризму
Должностная инструкция агента рекламного
Должностная инструкция агента страхового
Должностная инструкция агента торгового
Должностная инструкция агролесомелиоратора
Должностная инструкция агронома
Должностная инструкция агрохимика
Должностная инструкция административного координатора
Должностная инструкция административного менеджера
Должностная инструкция административного помощника
Должностная инструкция Администратор
Должностная инструкция администратора Cognos ePlanning
Должностная инструкция администратора АХО
Должностная инструкция администратора баз данных
Должностная инструкция администратора баз данных (1С)
Должностная инструкция администратора баз данных (2)
Должностная инструкция администратора баз данных (3)
Должностная инструкция администратора баз данных (DBA)
Должностная инструкция администратора базы данных
Должностная инструкция администратора гостиницы
Должностная инструкция администратора зала (метрдотеля)
Должностная инструкция администратора локальной сети лаборатории вычислительной техники
Должностная инструкция администратора отдела программного обеспечения

Страницы

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

  • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
  • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

  • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
  • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
  • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
  • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

  • Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
  • Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

  • Должность сотрудника.
  • Наименование подразделения.
  • Подчиненность сотрудника.
  • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  • Особенности замещения основного сотрудника временным.
  • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

  • Соблюдение сроков подготовки документации.
  • Следование правилам взаимодействия в коллективе.
  • Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

  • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
  • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
  • Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

  • Отдельный лист под роспись.
  • Специальный журнал.
  • Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.