Должностная инструкция администратора отдела эксплуатации информационных систем

1015 Общие положения

1015.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Администратора Отдела эксплуатации ИС, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1015.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения

1015.3 Переименование, ликвидация должности Администратора, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1015.4 Администратор непосредственно подчиняется Начальнику отдела.

1.5 У Администратора подчиненных нет.

1.6 Администратор может замещать Технического писателя ОЭИС на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Администратора его замещает Технический писатель.

1016 Цели и должностные обязанности

1016.1 Деятельность Администратора направлена на достижение следующих целей:

2.1.1. Обеспечение учета изменений программного обеспечения;

2.1.2. Обеспечение координационно-административной деятельности в рамках Проектов и Временных рабочих групп по направлению деятельности отдела.

2.1.3. Организационно-информационное обеспечение деятельности отдела;

1016.2 Для достижения установленных целей Администратор исполняет следующие обязанности:

2.2.1. Обеспечивает организацию учета и внедрения изменений программного обеспечения, находящегося в эксплуатации.

2.2.2. Обеспечивает организацию контроля качества и сроков исполнения задач сотрудниками отдела.

2.2.3. Обеспечивает документальное оформление каждого этапа разработки/изменения программного обеспечения и доведение результата до заказчика проведения работ.

2.2.4. Осуществляет учет распределения ресурсов группы между проектами и задачами.

2.2.5. Оказывает консультации пользователям по вопросам, касающимся процесса разработки/изменения программного обеспечения.

2.2.6. Осуществляет первичную поддержку пользователей: администрирование Заявок на обслуживание Service Desk.

2.2.7. Осуществляет администрирование Рабочих заданий в Service Desk (доведение до исполнителя, контроль сроков выполнения).

2.2.8. Осуществляет взаимодействие с Департаментом персонала по вопросам организации внутреннего и внешнего обучения.

2.2.9. Осуществляет составление заказов на обеспечение сотрудников отдела товарно-материальными ценностями и канцелярскими товарами, необходимыми для работы.

2.2.10. Осуществляет учет и контроль движения товарно-материальных ценностей.

2.2.11. Участвует в инвентаризации товарно-материальных ценностей.

2.2.12. Осуществляет своевременное доведение до сотрудников отдела служебной информации: приказов, распоряжений, инструкций, положений, служебных записок и др.

2.2.13. Осуществляет своевременную подготовку документов для начальника отдела.

2.2.14. Осуществляет подготовку распоряжений о делегировании полномочий.

2.2.15. Осуществляет переадресацию входящих телефонных звонков.

2.2.16. Осуществляет организацию и ведение документооборота отдела: регистрация входящей и исходящей документации.

2.2.17. Обеспечивает взаимодействие начальника и сотрудников отдела с другими подразделениями XXX.

2.2.18. Доводит до сведения сотрудников заданий и принятых в отношении их решений.

2.2.19. Осуществляет контроль исполнения и соблюдения сроков выполнения сотрудниками отдела указаний и поручений начальника, взятых на контроль.

1017 Показатели оценки деятельности

Деятельность Администратора оценивается на основе следующих показателей:

3.1 . Эффективность взаимодействия с подразделениями Компании и сотрудниками Отдела программного обеспечения.

3.2. Объем и качество принятой и обработанной информации.

3.3. Соблюдение установленных сроков выполнения заданий и поручений.

3.4. Отзывы со стороны пользователей информационной системы XXX.

3.5. Соответствие используемых инструментов решаемым задачам;

3.6. Рост квалификации;

3.7. Творческий подход при выполнении поставленных задач.

1018 Общекорпоративные нормы

Деятельность Администратора регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1018.9 Настоящая должностная инструкция.

1019 Права

Администратор имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по направлению деятельности;

5.2. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц "XXX " в пределах своей компетенции;

5.3. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

5.4. Принимать решения в пределах своей компетенции;

5.5. Осуществлять другие полномочия в соответствие с настоящей Должностной инструкцией.

5.6. Действовать от имени Отдела эксплуатации ИС и представлять его интересы во взаимодействиях с другими структурными подразделениями в рамках своей компетенции;

5.7. Визировать документы в рамках своей компетенции;

1020 Ответственность

Администратор несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1021 Требования к работнику при приеме на работу

1022 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

1023 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы

1024 Общие положения

1024.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Старшего бухгалтера Расчетной группы ОТиЗ, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

1024.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1024.3 Переименование, ликвидация должности Старшего бухгалтера, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1024.4 Старший бухгалтер непосредственно подчиняется Руководителю Расчетной группы ОТиЗ.

1024.5 У Старшего бухгалтера подчиненных нет.

1024.6 Старший бухгалтер может замещать Руководителя Расчетной группы ОТиЗ на время его отсутствия.

1024.7 На время отсутствия Старшего бухгалтера решение о распределении его обязанностей принимает Руководитель Расчетной группы ОТиЗ.

1025 Цели и должностные обязанности

1025.1 Деятельность Старшего бухгалтера направлена на достижение следующих целей:

1025.1.1 Обеспечение качественного и своевременного расчета премиальной части заработной платы по структурным подразделениям XXX.

1025.1.2 Непревышение бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы».

1025.2 Для достижения установленных целей Старший бухгалтер исполняет следующие обязанности:

1025.2.1 Рассчитывает премиальную часть заработной платы на основании предоставляемых КТУ;

1025.2.2 Ведет соответствующую документацию, ее архив, по расчету премиальной части заработной платы;

1025.2.3 Формирует консолидированные по подразделениям внутрифирменные отчеты по расчету премии;

1025.2.4 Формирует персонифицированные месячные отчеты по сотрудникам;

1025.2.5 Консультирует сотрудников по вопросам расчета их заработной платы;

1025.3 Для достижения установленных целей Старший бухгалтер осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- Фирмами сегмента «Дистрибуция» по вопросам расчета заработной платы и налогов с заработной платы.

1026 Показатели оценки деятельности

Деятельность Старшего бухгалтера оценивается на основе следующих показателей:

1026.1 Правильность и своевременность расчета премиальной части заработной платы;

1026.2 Правильность и своевременность формирования отчетов по расчету премиальной части заработной платы;

1026.3 Оперативность и качество выполнения поручений руководителя.

1027 Общекорпоративные нормы

Деятельность Старшего бухгалтера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1027.1 Правила внутреннего трудового распорядка

1027.7 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1027.12 Настоящая должностная инструкция.

1028 Права

Старший бухгалтер Расчетной группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

1028.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

1028.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

1028.3 В случае необходимости направлять запросы в подразделения по согласованию с Руководителем Расчетной группы и Начальником ОТиЗ;

1028.4 Вносить предложения по совершенствованию работы расчетной группы;

1028.5 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

1029 Ответственность

Старший бухгалтер Расчетной группы ОТиЗ несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1030 Требования к работнику при приеме на работу

1031 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

1032 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.