Кадровое делопроизводство

Об уведомлении, о переводе работника - иностранного гражданина

Конституционный Суд РФ разъяснил положения  закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» в части обязанности работодателя уведомлять МВД России  о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами.

Роструд предупредил работодателей о необходимости оплачивать предоставляемый работникам дополнительный выходной

Роструд предупредил работодателей о необходимости оплачивать предоставляемый работникам дополнительный выходной. Соответствующую информацию ведомство выпустило в преддверии праздников.

Представители службы пояснили, что многие компании дают дополнительный выходной накануне праздничных дней. Предоставление таких отгулов, если это не предусмотрено законом, приводит к уменьшению нормы трудового времени и, соответственно, уменьшению заработной платы.

Поэтому нанимателям, проявившим инициативу дать своим сотрудникам допвыходной, нужно его оплатить.

В ПФР рассказали, почему не надо уничтожать бумажную трудовую

Электронная трудовая будет содержать сведения о трудовой деятельности только с 2020 года, уничтожать бумажную трудовую книжку не стоит, рассказала начальник департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Наталья Белянцева.

По ее словам, во время работы над законопроектом встал вопрос, надо ли переводить в электронный вид данные о трудовой деятельности за все прошедшее время, и было решено, что это слишком большая нагрузка на работодателей.

Электронные трудовые книжки: Что нужно знать работнику и работодателю

В 2020 году запланирован переход на принципиально новый формат трудовой книжки – цифровой. Основанием является Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Это по-настоящему масштабное нововведение, касающееся всех официально работающих граждан и их работодателей, включая индивидуальных предпринимателей. По замыслу, электронные трудовые книжки должны облегчить процесс кадрового учета и упростить все процедуры, связанные с данным документом.

В ПФР раскрыли детали перехода на электронные трудовые книжки

«Работодатель обязан уведомить каждого сотрудника до 30 июня об изменении в законодательстве и о праве выбора. Обращаю внимание на два основных момента, которые должны быть в этом уведомлении: о том, что изменилось законодательство и что сотрудник имеет право выбрать о том, как ему дальше вести сведения о трудовой деятельности либо трудовую книжку», — сказала она на конференции «Трудовое законодательство и цифровизация: новые вызовы и перспективы».

Роструд напомнил о длинных выходных в феврале 2020

Следующие такие же ожидаются уже в марте.

Роструд напомнил россиянам о том, что их ожидают сокращённая рабочая неделя и длинные выходные во время празднования Дня защитника Отечества.

Сам праздник выпадает на воскресенье, поэтому нерабочим будет 24 февраля — понедельник. Таким образом, рабочими будут только дни с 25-го по 28-е число.

Таблица: изменения по срокам хранения некоторых документов с учетом изменений от 18.02.2020

Новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденная приказом Росархива, вступила в действие с 18 февраля 2020 года.

В новом Перечне изменились сроки хранения многих документов кадрового и бухгалтерского учета.

Некоторым кадровым документам увеличили срок хранения. Среди них, например:

  • Графики отпусков можно будет уничтожить не через 1, а только через 3 года.
  • Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков нужно хранить пять лет вместо трех.

Некоторым кадровым документам уменьшили срок хранения. Среди них:

FAQ про электронные трудовые книжки для кадровиков

По итогам многочисленных статей и вебинаров, а также консультаций читателей помещаю здесь свой собственный FAQ для коллег-кадровиков.

ПФР разработал программу для формирования СЗВ-ТД

ПФР разместил обновленную версию программы ПУ-6, в которой можно заполнить отчет по форме СЗВ-ТД. Программа позволяет редактировать, распечатывать и выгружать данные отчета, а также конвертировать данные в формат XML.

Скачать последнюю версию программы ПУ-6 можно на сайте ПФР. Протестировать файл, который в ней сформировали, можно с помощь другой бесплатной программы ПО ПД 2.0.68/

Ссылка на страницу с программой

ПФР показал 6 примеров заполнения СЗВ-ТД за январь

Пенсионный фонд опубликовал шесть примеров заполнения формы СЗВ-ТД для различных кадровых ситуаций. Учтите эти образцы, когда будете заполнять форму за январь. Сдать СЗВ-ТД надо не позднее 17 февраля 2020 года.

Кого включить в отчет за январь

В отчет за январь включайте только тех работников, кого в январе:

Страницы
Подписка на RSS - Кадровое делопроизводство