Кадровое делопроизводство

Электронные трудовые книжки: Что нужно знать работнику и работодателю

В 2020 году запланирован переход на принципиально новый формат трудовой книжки – цифровой. Основанием является Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Это по-настоящему масштабное нововведение, касающееся всех официально работающих граждан и их работодателей, включая индивидуальных предпринимателей. По замыслу, электронные трудовые книжки должны облегчить процесс кадрового учета и упростить все процедуры, связанные с данным документом.

В ПФР раскрыли детали перехода на электронные трудовые книжки

«Работодатель обязан уведомить каждого сотрудника до 30 июня об изменении в законодательстве и о праве выбора. Обращаю внимание на два основных момента, которые должны быть в этом уведомлении: о том, что изменилось законодательство и что сотрудник имеет право выбрать о том, как ему дальше вести сведения о трудовой деятельности либо трудовую книжку», — сказала она на конференции «Трудовое законодательство и цифровизация: новые вызовы и перспективы».

Роструд напомнил о длинных выходных в феврале 2020

Следующие такие же ожидаются уже в марте.

Роструд напомнил россиянам о том, что их ожидают сокращённая рабочая неделя и длинные выходные во время празднования Дня защитника Отечества.

Сам праздник выпадает на воскресенье, поэтому нерабочим будет 24 февраля — понедельник. Таким образом, рабочими будут только дни с 25-го по 28-е число.

Таблица: изменения по срокам хранения некоторых документов с учетом изменений от 18.02.2020

Новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденная приказом Росархива, вступила в действие с 18 февраля 2020 года.

В новом Перечне изменились сроки хранения многих документов кадрового и бухгалтерского учета.

Некоторым кадровым документам увеличили срок хранения. Среди них, например:

  • Графики отпусков можно будет уничтожить не через 1, а только через 3 года.
  • Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков нужно хранить пять лет вместо трех.

Некоторым кадровым документам уменьшили срок хранения. Среди них:

FAQ про электронные трудовые книжки для кадровиков

По итогам многочисленных статей и вебинаров, а также консультаций читателей помещаю здесь свой собственный FAQ для коллег-кадровиков.

ПФР разработал программу для формирования СЗВ-ТД

ПФР разместил обновленную версию программы ПУ-6, в которой можно заполнить отчет по форме СЗВ-ТД. Программа позволяет редактировать, распечатывать и выгружать данные отчета, а также конвертировать данные в формат XML.

Скачать последнюю версию программы ПУ-6 можно на сайте ПФР. Протестировать файл, который в ней сформировали, можно с помощь другой бесплатной программы ПО ПД 2.0.68/

Ссылка на страницу с программой

ПФР показал 6 примеров заполнения СЗВ-ТД за январь

Пенсионный фонд опубликовал шесть примеров заполнения формы СЗВ-ТД для различных кадровых ситуаций. Учтите эти образцы, когда будете заполнять форму за январь. Сдать СЗВ-ТД надо не позднее 17 февраля 2020 года.

Кого включить в отчет за январь

В отчет за январь включайте только тех работников, кого в январе:

Работник устраивается на работу впервые в 2020 году: электронная трудовая книжка или бумажная?

Вопрос из личной консультации:

«Подскажите пожалуйста, обязательно ли заводить бумажную трудовую книжку тому, кто впервые устраивается на работу в 2020 году?»

***

Отвечает Татьяна Самородских:

Роструд ответил на популярные вопросы об электронных трудовых книжках

В какой срок нужно выдать работнику сведения из электронной трудовой книжки? Может ли сотрудник отозвать заявление о ведении его трудовой книжки в электронном виде? Как оформлять трудовые книжки работникам, которые устраиваются на работу впервые? На эти и другие вопросы, связанные с ведением трудовых книжек, ответили эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф».

Роструд: совместителей не нужно уведомлять совместителей о выборе трудовой книжки

Роструд разъяснил, что работодатель не должен уведомлять совместителей о выборе бумажного или электронного формата трудовой книжки. Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки необходимо выдавать только сотрудникам по основному месту работы.

Напомним, что в связи с введением электронных трудовых книжек работодатель должен уведомить каждого сотрудника о выборе формата трудовой книжки не позднее 30 июня 2020 года.

Страницы
Подписка на RSS - Кадровое делопроизводство