Административный менеджер - это специалист, который координирует административную систему организации и общие рабочие процессы. Они руководят административной командой и обеспечивают бесперебойное выполнение ежедневных офисных задач.
В обязанности административного менеджера входит:
- Планирование и координация административных процедур и систем и разработка способов рационализации процессов
- Набор и обучение персонала, распределение обязанностей и офисного пространства
- Оценка работы персонала и предоставление инструктажа и руководства для обеспечения максимальной эффективности
Краткое описание работы
Мы ищем опытного Менеджер по административным вопросам контролировать ежедневные вспомогательные операции нашей компании и планировать наиболее эффективные административные процедуры. Вы будете руководить командой профессионалов для выполнения ряда административных обязанностей в различных отделах.
Отличный административный менеджер обладает прекрасными коммуникативными и организационными навыками. Идеальный кандидат будет хорошо знать процедуры и политику отдела и сможет активно искать новые способы более эффективного выполнения работы.
Цель - обеспечить эффективное и результативное выполнение всех вспомогательных мероприятий, чтобы другие операции функционировали должным образом.
Обязанности
- Планирование и координация административных процедур и систем, а также разработка способов оптимизации процессов
- Набирать и обучать персонал, распределять обязанности и офисное пространство
- Оценивать работу персонала и обеспечивать наставничество и руководство для достижения максимальной эффективности
- Обеспечение бесперебойного и адекватного потока информации в компании для содействия другим бизнес-операциям
- Управлять графиками и сроками
- Контроль инвентаризации канцелярских принадлежностей и закупка новых материалов с учетом бюджетных ограничений
- Контролировать затраты и расходы для содействия в подготовке бюджета
- Надзор за обслуживанием помещений, эксплуатационными работами и рабочими (e.электрики)
- Организация и контроль других офисных мероприятий (утилизация отходов, ремонт, планирование мероприятий и т.д.).)
- Обеспечивать соблюдение политики и правил
- Быть в курсе всех организационных изменений и развития бизнеса
Требования и навыки
- Подтвержденный опыт работы в качестве административного менеджера
- Глубокое понимание процедур управления офисом и ведомственной и правовой политики
- Знакомство с принципами управления финансами и объектами
- Знание MS Office
- Аналитический склад ума с навыками решения проблем
- Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности
- Командный игрок с лидерскими качествами
- Бакалавр/БА в области делового администрирования или смежной области
Часто задаваемые вопросы
Что делает административный менеджер?
Административные менеджеры помогают составлять расписания и управлять базами данных по заработной плате и персоналу. Они создают отчеты для предоставления другим канцелярским работникам. Они также устанавливают политику и процедуры для того, чтобы сотрудники были хорошо обучены и уверены в своих силах.
Каковы обязанности и ответственность административного менеджера?
В обязанности административного менеджера входит выполнение стандартных канцелярских обязанностей, включая отправку факсов и копирование, организацию расписания встреч для различных отделов и фильтрацию сообщений для соответствующих лиц или офисов. Они также отвечают за написание отчетов, служебных записок и других деловых документов в четкой, лаконичной манере и помогают в работе с персоналом.
Что делает хорошего административного менеджера?
Хороший административный менеджер может думать на своих ногах, определять приоритетность задач по срокам и организовывать рабочий список. Им необходимы отличные организационные навыки, способность отслеживать множество потоков для различных заинтересованных сторон, а также безупречная память.
С кем работает административный менеджер?
Административный менеджер будет работать вместе с различными администраторами, такими как административный помощник. Они помогают выполнять различные задачи и административные запросы.
Поделиться
