Определение оптимального количества сотрудников кадровой службы – задача, актуальная для любой организации. Однако, в большинстве российских компаний подход к этому вопросу не всегда рационален, и численность сотрудников отдела кадров зачастую определяется субъективно.
Нормирование труда: ключ к оптимальному составу кадровой службы
Решением проблемы является нормирование труда, позволяющее объективно определить необходимую численность сотрудников и оптимальное соотношение различных специалистов.
Основные виды норм труда
Для нормирования труда в кадровых службах применяют следующие виды норм:
- Нормы времени: устанавливаются на отдельные операции, комплексы операций и процедуры (например, оформление приема на работу, учет трудовых книжек).
- Нормы обслуживания: определяют количество объектов, которое сотрудник должен обслужить за определенный период (например, проверка присутствия работников на рабочих местах).
- Нормированные задания: задаются на основе анализа содержания работ, степени их повторяемости и других факторов.
- Нормативы численности: рассчитываются на основе установленных видов норм труда.
- Норма управляемости: определяет количество сотрудников, подчиняющихся одному руководителю.
Типовые нормативы для расчета численности кадровиков
Хотя специализированные нормативные материалы для нормирования труда кадровиков отсутствуют, в качестве основы можно использовать межотраслевые нормативы, например:
- Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по комплектованию и учету кадров (1991 г.);
- Межотраслевые укрупненные нормативы рабочего времени на работы по копированию и оперативному размножению документов (1990 г.);
- Укрупненные нормы времени на работы, выполняемые в архивах, хранящих документы по личному составу (1992 г.);
- Нормативы численности работников отделов подготовки кадров (1990 г.).
Пример расчета численности инспекторов по кадрам
В качестве примера рассмотрим расчет численности инспекторов по кадрам с использованием Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров (1991 г.).
Шаг 1: Определяется норма времени на каждую операцию (например, оформление приема на работу).
Шаг 2: С учетом планируемых работ рассчитывается трудоемкость нормируемых функций.
Шаг 3: Суммарная трудоемкость делится на полезный фонд рабочего времени одного работника за год.
Формула:
Ч = То / Фп,
где:
- Ч - численность инспекторов;
- То - суммарная трудоемкость работ в год, чел.-ч;
- Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год (принято 1910 ч).
Пример:
Предположим, годовая трудоемкость работ составляет 5500 чел.-ч, а годовая трудоемкость работ, не предусмотренных нормативами, 70 чел.-ч.
Ч = (5500 + 70) : 1910 = 2,9 чел.
Вывод:
Необходимо 3 инспектора по кадрам.
Нормирование труда табельщиков
Численность табельщиков определяется путем деления среднесписочной численности работников на норму обслуживания, установленную по нормативам времени.
Формула:
Ч = Чос / Нобс,
где:
- Ч - численность табельщиков;
- Чос - среднесписочная численность работников, чел.;
- Нобс - норма обслуживания, чел.
Пример:
При среднесписочной численности работников 20 500 чел. и норме обслуживания 490 чел., численность табельщиков составит:
Ч = 20 500 : 490 = 42 чел.
Рекомендации по использованию Межотраслевых нормативов
Для расчета нормы времени, определения годовой трудоемкости нормируемых работ и численности работников, можно использовать следующие формулы:
- Норма времени: Нвр = Топ (1 + К / 100), где Топ - нормативное значение времени, К - коэффициент, учитывающий организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности.
- Годовая трудоемкость нормируемых работ: Тн = Σ(HBp. i * Vi), где HBp. i - норма времени на выполнение конкретного вида работы, Vi - объем конкретного вида работы.
- Годовая трудоемкость работ, не предусмотренных нормативами: Тнн = Σ(HBp. j * Vj), где HBp. j - время на выполнение работ, не предусмотренных нормативами, Vj - объем этих работ.
- Общая годовая трудоемкость работ: То = Тн + Тнн.
Заключение
Нормирование труда – это основа для объективного определения оптимального количества сотрудников кадровой службы. Применение типовых нормативов и методик расчета позволит рационально использовать ресурсы, повысить эффективность работы отдела кадров и оптимизировать его структуру.
Поделиться
