5 Признаков того, что процесс пора автоматизировать

Как избавиться от рутины и встать на путь развития? Проверяйте свои процессы по этому чек-листу каждый месяц

Достаточно часто мы «тонем» в операционных процессах, сами того не замечая, рутинные длительные задачи уже становятся привычкой, поглощая нас и не давая возможности двигаться вперед. Чтобы избежать такой печальной картины, необходимо взять за привычку в начале каждого месяц анализировать все рутинные процессы за прошлый месяц. Подход анализа процессов может быть индивидуальным, но есть общепринятые критерии, которые применимы к любым процессам.

Чек-лист проверки процессов.

  1. Затраты. Высокие затраты на сопровождение процесса. Тут необходимо подсчитать фонд оплаты труда работников, полностью или частично поглощенных процессом и сопутствующие процессу затраты, если таковые имеются. Также будьте готовы перепрофилировать сотрудников после автоматизации, если они 100% заняты ручным управлением процессом и считать экономический эффект бонусом.
  2. Сроки. Сроки реализации процесса возрастают с регулярной периодичностью. Каждый месяц вы замечаете, что срок завершения процесса удлиняется
  3. Ожидание данных. Длительные сроки сбора информации по данным процесса. На подготовку отчетности по данным процесса тратится большое
  4. количество времени и назвать ее (отчетность) оперативной никак нельзя.
  5. Ошибки. Увеличение ошибок в процессе. Регулярность ошибок, носящих повторяющийся характер.
  6. Раздражение. Одна только мысль о задачах процесса приводит вас в бешенство))) или наводит скуку.

Ну и напоследок, автоматизируя, помните о том, что на выходе процесс должен стать намного проще, чем на входе.

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1