Персональные данные — это информация о человеке, которую организация может передавать другим компаниям, а также публиковать в открытых источниках. При этом, сотрудник должен быть согласен на подобные действия, что подтверждается его подписью.
Такой термин был введен Федеральным законом «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных» от 30.12.2020 № 519-ФЗ.
Чаще всего персональные данные нужны для работы в соцсетях. За то, насколько эти данные точные, несет ответственность работодатель. Сбор этой информации также лежит на нем. Таким образом, работодатель обеспечивает соблюдение требования на неприкосновенность частной жизни своих сотрудников.
Прослушка телефонных разговоров — законно?
Если в организации заведено прослушивание разговоров по телефону и ведение их записи, то необходимо предупреждать об этом новых сотрудников при приеме на работу. Согласно ч. 2 ст. 23 Конституции РФ, каждый гражданин имеет право на конфиденциальность ведения переписки, телефонных разговоров и получение сообщений другим способом.
Без предупреждения могут собирать информацию только уполномоченные на это органы, например, таможенная служба, федеральная служба безопасности и т.д.
Работодатель может получить доступ к телефонным разговорам и обрабатывать их, но при этом должна преследоваться определенная цель, например, контролировать качество исполнения обязанностей, обеспечить защиту имущества компании, предоставить защиту сотрудников.
Чтобы действия работодателя не преследовались законом, он обязан сообщить кандидату о прослушивании при приеме на работу до подписания трудового договора, а также взять письменное согласие от действующих сотрудников.
Как работодатель может запретить сотруднику использование телефона и почты в личных целях
Работодатель может передать задачу отделу кадров подготовить документ, в котором будет прописано, что сотрудникам запрещается использовать средства связи в личных целях в рабочее время. Это возможно, если о таком запрете указано в правилах внутреннего распорядка. Согласно ст. 21 ТК РФ, сотрудник должен добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, поэтому работодатель на законном основании может требовать соблюдение данного правила от сотрудника, а также бережное отношение к имуществу компании.
Соответственно, работодатель может указать во внутренних правилах, что использовать рабочие телефоны, рабочие компьютеры и другое имущество в личных целях запрещено. При внесении изменений в правила следует ознакомить каждого сотрудника под роспись.
Имеет ли право компания раскрывать данные об уволенных сотрудниках
В компанию может прийти запрос от другой организации о данных уволенного сотрудника. Однако, передача персональных данных в этом случае запрещена законом. Согласно п. 3 ст. 86 ТК РФ, бывший работодатель не имеет права передавать конфиденциальную информацию о бывшем сотруднике другому работодателю — эти данные необходимо запрашивать напрямую у сотрудника.
Если уволенный работник предоставит свое письменное согласие на передачу данных, то в этом случае передать информацию разрешается. Новый работодатель обязан взять письменное согласие у кандидата и только после этого направить запрос в предыдущую компанию. Бывший работодатель может предоставить доступ к персональным данным бывшего сотрудника только в том случае, если этот сотрудник даст свое согласие.
Мера ответственности за сбор и распространение личных данных сотрудника
Часто в компаниях устанавливают видеокамеры и ведут запись. Системы видеонаблюдения могут стоять не только в рабочих кабинетах и коридорах, то даже в санузле и раздевалках. За этот вопрос несет ответственность служба безопасности. Но многие работники беспокоятся, что записи и прочие их данные могут оказаться в сети интернет.
Стоит знать, что за распространение информации в СМИ или интернет, которая относится к конфиденциальной, работодатель и виновные могут быть привлечены к административной и даже уголовной ответственности, согласно ст. 90 Трудового кодекса РФ. Если данные были распространены сотрудником компании, то ему грозит высшая мера наказания.
Как может пострадать репутация компании при нарушении закона
Если владелец компании публикует данные и своих сотрудниках на корпоративном сайте, то это считается обработкой персональных данных. Такие действия прямо влияют на репутацию компании. Если в открытых источниках публикуется информация, которая отражает негативные действия компании, руководства или сотрудников, то такое положение негативно скажется на общественном мнении о компани.
Для законного размещения информации о сотрудниках важно взять их согласие в отдельной форме, то есть отдельным заявлением. В данном заявлении работник должен иметь возможность определить условия и запреты на использование информации о нем. Если сотрудник не знает, какие выставить условия и запреты, то владелец компании может предложить несколько соответствующих вариантов. Среди запретов может быть отказ от передачи информации в те страны, где не обеспечивается надлежащая защита.
Для работодателя будет большим плюсом, если с сотрудниками пообщается приглашенный юрист и объяснит, какое значение имеют персональные данные работников для компании. Также юрист может провести небольшой тренинг, где подробнее разъяснит особенности работы с персональными данными.
Поделиться
