Право работодателя на разработку локальных нормативных актов предусматривает обязанность по ознакомлению с ними работников. Этот процесс должен быть не менее грамотно реализован, чем сама разработка локальных актов.
Для ознакомления работников, работодатель может использовать специальный документ - лист ознакомления. Этот документ чисто технический и не является ЛНА работодателя. Лист ознакомления служит подтверждением того, что работник ознакомился с локальным актом работодателя и знает его содержание. Это необходимо для подтверждения выполнения работодателем своей обязанности, предусмотренной ст.22 ТК РФ.
Законодательно не установлен перечень ЛНА, с которыми необходимо ознакомить работников, но можно выделить следующие, с которыми знакомят работников в большинстве организаций:
- положение о обработке персональных данных работников;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор;
- положение об оплате труда;
- положение об охране труда;
- положение о сохранении коммерческой тайны.
Заполненный лист ознакомления очень часто выручает во многих ситуациях. Судебная статистика показывает, что из - за его отсутствия работодатели проиграли не мало дел.
Также наличие подписи работника в листе ознакомления ограничивает злоупотребление своими правами.
Форма листа ознакомления законом также не утверждена и определить ее можно работодателю самостоятельно. В форму листа ознакомления можно сделать в виде таблицы, столбцы которой нужно озаглавить:
- полное наименование локального акта с его номером и датой;
- ФИО и должность работника;
- дату ознакомления;
- личную подпись работника;
- примечания.
Лист ознакомления можно оформлять как на бумажном носителе или в электронном виде, если у работодателя внедрена система электронного документооборота.
Проводить ознакомление работников с ЛНА можно несколькими способами.
Прямое ознакомление - когда работник изучает ЛНА и собственноручно ставит свою подпись в листе ознакомления.
Косвенное ознакомление - когда работник изучает ЛНА, который размещен на сайте организации, в обшедоступных местах компании, комнатах отдыха работников, рабочих местах и т.д. При таком варианте ознакомления подпись работника не требуется.
Электронное ознакомление - когда работник изучает ЛНА, размещенное в электронном виде и после этого подписывает его своей электронной подписью. Такой вариант ознакомления возможен, если у работодателя работает система ЭДО.
Бывают ситуации, когда работник отказывается ознакамливаться с ЛНА. Последствия этого не ознакомления зависят от ситуации и конкретного ЛНА, с которым работник не хочет ознакамливаться.
Если это произошло при трудоустройстве и до подписания трудового договора, то это чревато не допуском к работе. Соотвественно работник не будет иметь права выходить на работу, а это значит что уже составленный трудовой договор может быть аннулирован, и считаться не заключенным.
Если же ознакамливаться с новыми или «изменяющимися» отказывается уже будет действующий работник, то работодателю нужно составить акт об отказе. Он носит комиссионный характер. При этом, один из членов комиссии обязан зачитать текст ЛНА вслух и сделать об этом отметку в акте.
Поделиться
