Бывает, что работник перестает появляться на работе без предупреждения. Он не отвечает на звонки, не пишет сообщения, а коллеги лишь разводят руками. Хотя ситуация неприятная, она вполне решаема. Главное – действовать строго в рамках закона, чтобы впоследствии избежать проблем с трудовой инспекцией или судебных разбирательств.
Для справки: cогласно статье 21 Трудового кодекса РФ, работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. При этом работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по основаниям, предусмотренным статьей 81 ТК РФ, в том числе за прогул (подпункт "а" пункта 6 части первой).
Фиксируем отсутствие
Представьте ситуацию: в небольшой IT-компании программист Иван не выходит на работу уже третий день. Руководитель проверяет Slack и видит, что последний раз сотрудник был онлайн неделю назад. Коллеги в курсе, что у Ивана были какие-то семейные проблемы, но подробностей не знают. В таком случае нужно немедленно начать фиксировать отсутствие.
Первым делом проверьте табель учета рабочего времени. Затем попробуйте связаться с сотрудником всеми доступными способами – телефонные звонки, сообщения в мессенджеры. Если реакции нет, отправьте заказное письмо с уведомлением на домашний (статья 193 ТК РФ). Это послужит доказательством ваших попыток установить контакт.
Для справки: в соответствии с частью 1 статьи 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Оформляем акт об отсутствии
В другом случае, в магазине продавец Анна не вышла на свою смену. Администратор вместе с другим сотрудником составили акт, где четко указали дату, время отсутствия и поставили свои подписи. Такой документ можно оформить в свободной форме, но в нем обязательно должны быть прописаны все ключевые детали: кто отсутствовал, в какое время и кто это подтверждает. Подписи как минимум двух свидетелей – коллеги и руководителя – сделают акт юридически значимым.
Для справки: статья 193 ТК РФ требует составления акта об отсутствии с участием не менее двух свидетелей
Требуем объяснений
Рассмотрим пример с водителем Дмитрием, который пропал на целую неделю. Работодатель отправил ему SMS, письмо на электронную почту и заказное уведомление с требованием объяснить свое отсутствие. Прошло два рабочих дня, а ответа так и не поступило – пришлось составлять акт об отказе дать объяснения.
Закон дает сотруднику ровно два рабочих дня на предоставление письменных объяснений. Если за это время он не вышел на связь и не объяснил причины своего отсутствия, этот факт нужно зафиксировать отдельным актом.
Для справки: именно применение статьи 193 ТК РФ дает работнику два рабочих дня для предоставления письменных объяснений
Определяем, что это прогул
Прогулом считается не только полное отсутствие на рабочем месте без предупреждения. Например, если сотрудник пришел на работу, но затем самовольно ушел на пять часов без разрешения – это тоже прогул. Или если он написал в рабочий чат "Не могу выйти", но при этом не предоставил ни больничного листа, ни заявления на отпуск за свой счет.
Однако есть ситуации, которые прогулом не считаются. К ним относятся официальный больничный (даже если листок нетрудоспособности предоставлен с опозданием), согласованный отпуск за свой счет или чрезвычайные обстоятельства вроде аварии или стихийного бедствия.
Для справки: прогул определяется подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд.
Процедура увольнения
В одном из офисов менеджер Ольга не появлялась на работе пять дней подряд и не отвечала на телефонные звонки. Работодатель последовательно оформил акты о каждом дне отсутствия, отправил требование предоставить объяснения заказным письмом и, не дождавшись ответа в установленный срок, издал приказ об увольнении за прогул. В трудовой книжке сделали соответствующую запись со ссылкой на пункт трудового кодекса.
Здесь важно помнить о возможных нюансах. Если после увольнения сотрудник вдруг появится и предоставит больничный лист, суд может восстановить его на работе. То же самое произойдет, если работодатель не смог доказать факт прогула из-за неправильно оформленных документов.
Для справки: именно применение статьи 84.1 ТК РФ требует:
1. Издания приказа об увольнении
2. Ознакомления работника с приказом
3. Внесения записи в трудовую книжку
4. Выплаты всех причитающихся сумм
Особые случаи
Иногда исчезновение сотрудника может вызывать серьезные опасения. В 2023 году в Москве произошел случай, когда бухгалтер не вышла на работу, а ее телефон все время был выключен. Через неделю работодатель обратился в полицию, и выяснилось, что женщина попала в больницу без документов.
В подобных ситуациях сначала попробуйте связаться с родственниками пропавшего сотрудника. Если есть основания предполагать нештатную ситуацию – угрозы, проблемы со здоровьем или другие тревожные обстоятельства – лучше сразу обратиться в правоохранительные органы. И только после этого принимайте решение о дальнейших действиях.
Ключевое правило в таких ситуациях – тщательно фиксировать каждый шаг. Акт о невыходе на работу, копии отправленных писем, записи о телефонных звонках – все это может стать решающим доказательством в случае судебного спора.
Если есть сомнения, можно сначала оформить отпуск за свой счет по инициативе работодателя, а уже потом принимать окончательное решение об увольнении. И конечно, в сложных случаях всегда стоит проконсультироваться с юристом – особенно если сотрудник открыто угрожает судом.
Помните: в таких делах решающую роль играет документальное подтверждение каждого действия. Чем больше у вас будет официальных бумаг – тем проще будет отстоять свою позицию в случае конфликта.
Поделиться
