Роструд сообщил о необходимости учета отправки трудовых книжек по почте. В рамках этого регулятора разрабатывается специальная форма журнала для учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В этом журнале должны фиксироваться все реквизиты документов, полученных от сотрудников при приеме, а также выдаваемых им вновь. Важно регистрировать каждую операцию, связанную с перемещением этих документов.
Если работник увольняется, его трудовая книжка может быть отправлена ему по почте. В таком случае в журнале делается соответствующая запись.
Роструд рекомендует при отправке трудовой книжки по почте указывать, что отправка произведена с письменного согласия работника (Ф.И.О., дата). Также рекомендуется фиксировать, что посылка отправлена ценным письмом с уведомлением о вручении, указывая реквизиты отправления и дату отправки.
Данная информация размещена на сайте Онлайнинспекция.рф.
Поделиться
