Статьи

Реинжиниринг бизнес-процессов

Александр Сергеев

Источник: Elitarium.ru

Реинжиниринг представляет собой переосмысление и радикальную перестройку бизнес-процессов с целью улучшения таких важных показателей, как стоимость, качество, скорость функционирования, финансы и маркетинг для

Реинжиниринг представляет собой переосмысление и радикальную перестройку бизнес-процессов с целью улучшения таких важных показателей, как стоимость, качество, скорость функционирования, финансы и маркетинг для достижения скачкообразного улучшения деятельности фирмы.

Бизнес-планирование предполагает первоначальное проектирование бизнеса или, другими словами, первоначальное проектирование развития деловой единицы. В последующем предприятие также нуждается в непрерывном проектировании. Общее управление деловыми действиями (бизнес-процессами) называют инжинирингом бизнеса , подразумевая постоянное улучшение процессов.

Реинжиниринг нацелен на то, чтобы не только каждое звено бизнеса действовало продуктивно, но и на то, чтобы вся система их взаимодействия была нацелена на получение максимального эффекта мультипликации, т.е. того эффекта, который невозможно получить каждому в отдельности, но реально достичь за счет совместных усилий, организованных оптимальным образом.


При реинжиниринге бизнеса принципиальное значение приобретает согласованность, взаимообусловленность и взаимодополняемость действий. Еще одна особенность реинжиниринга — в его системе каждый работник нацеливается не столько на хорошее и своевременное выполнение возложенной на него работы, сколько на то, чтобы обеспечить максимально высокий конечный результат всего бизнеса, т.е. всегда следует «подставить плечо» сотруднику, который в такой помощи нуждается. Конечно, при этом интенсивность труда обычно возрастает. Но это труд, приносящий прибыль, а повышение финансовых результатов бизнеса позволяет существенно расширить материальное стимулирование. Результаты более напряженного и продуктивного труда приносят не только высокий заработок, но и общественное признание, высокий имидж работника и большее моральное удовлетворение, поскольку раскованность в работе усиливает ее творческий характер, предоставляется возможность для каждого раскрыть весь свой потенциал во имя успеха общего дела.


Метод реинжиниринга взят на вооружение ведущими компаниями мира. Особенно много усилий и финансовых ресурсов тратят на это американские компании.


Основателем теории реинжиниринга считают М. Хаммера, который в соавторстве с Дж. Чампи выпустил книгу «Реинжиниринг корпорации: манифест для революции в бизнесе».


Реинжиниринг обычно представляют как фундаментальное переосмысление и радикальную перестройку бизнес-процессов в целях улучшения таких важных показателей, как стоимость, качество, уровень сервиса, скорость функционирования, финансы, маркетинг, построение информационных систем для достижения радикального, скачкообразного улучшения деятельности фирмы. Раскроем данные в этом определении ключевые понятия.

Фундаментальный — должны быть получены ответы на наиболее существенные вопросы о деятельности предприятия: «Почему мы должны делать то, что мы делаем?», «Почему мы должны делать это тем способом, которым мы делаем?».

Реинжиниринг сначала определяет, ЧТО предприятие должно делать, и только затем — КАК делать. Реинжиниринг игнорирует то, что есть, и концентрируется на том, что должно быть.

Радикальный — радикальность означает изменение вещей в самом их корне. В бизнес-реинжиниринге радикальность означает отбрасывание всех существующих структур и процедур и воплощение новых способов выполнения работ.

Кардинальный — если прибыль предприятия уменьшается всего на 10%, если его затраты всего на несколько процентов превышают запланированные, если показатель качества нужно лишь немного улучшить, если обслуживание заказчиков требует лишь определенного ускорения. В этом случае реинжиниринг предприятию вообще не требуется. Тогда применимы обычные методы, например, такие как программа постепенного улучшения качества. Бизнес-реинжиниринг применяется только тогда, когда есть острая нужда во «взрывном» воздействии.

Процессы — это самое важное понятие в определении бизнес-реинжиниринга, но оно наиболее трудно понимается управляющими. Большая часть деловых людей не являются «процессоориентированными», они сфокусированы на задачах, на работах, на людях, на структурах, но не на процессах. Еще со времен и под влиянием А. Смита, описавшего расчленение работ на простые задачи и разделение их между отдельными специалистами, современные компании и менеджеры нередко фокусируют внимание на частных задачах. Например, на согласовании условий контракта, на получении заказа, на выписывании товара со склада и т.п. При этом из поля зрения часто выпадает главная цель — клиент должен получить товар, который он заказал. Частные задачи важны, но ни одна из них не имеет никакого значения для клиента, если товар не окажется у него в руках.


Основные цели и методы бизнес-реинжиниринга — главной целью является резкое ускорение реакции предприятия на изменения в требованиях потребителей (или на прогноз таких изменений) при многократном снижении затрат всех видов. Необходимы:



  • резкое снижение используемого времени, числа работников и других затрат на выполнение производственных функций;
  • глобализация бизнеса: работа с клиентами и партнерами в любой точке мира, работа с клиентами в режиме 24х365 (24 часа в сутках, 365 дней в году);
  • повышение возможностей и прав работника, опора на рост мобильности персонала;
  • работа не только на настоящие, но еще более — на будущие потребности клиента, ускоренное продвижение новых технологий;
  • реализация указанного выше с опорой на творческое применение информационных технологий.

Реинжиниринг обладает следующими свойствами:



  • отказ от устаревших правил и подходов и начало делового процесса как бы «с чистого листа». Это позволяет преодолеть негативное воздействие сложившихся хозяйственных догм;
  • пренебрежение действующими системами, структурами и процедурами компании и радикальное изменение способов хозяйственной деятельности; если невозможно переделать свою деловую среду, то можно переделать свой бизнес;
  • приведение к значительным изменениям показателей деятельности, на порядок отличающихся от предыдущих. Небольшие изменения требуют от фирмы подстройки, умелого приспособления существующих хозяйственных инструментов, соответственно, если дела фирмы ухудшились незначительно, ей не нужен реинжиниринг.

Реинжиниринг применяется в трех основных ситуациях.


1. В условиях, когда фирма находится в глубоком кризисе, который может выражаться в явно неконкурентном (очень высоком) уровне издержек, массовом отказе потребителей от продукта фирмы и т.п.


2. Когда текущее положение фирмы может быть признано удовлетворительным, однако прогнозы ее деятельности являются неблагоприятными. Фирма сталкивается с нежелательными для себя тенденциями в части конкурентоспособности, доходности, уровня спроса.


3. Реализацией возможностей реинжиниринга занимаются благополучные, быстрорастущие и агрессивные организации. Их задача состоит в ускоренном наращивании отрыва от ближайших конкурентов и создании уникальных конкурентных преимуществ. Применение реинжиниринга в этой ситуации является лучшим вариантом ведения бизнеса. Многие компании считают, что нашли наилучшую модель бизнеса, в которой не стоит что-либо существенно менять. Со временем подобный подход приводит к тому, что конкуренты догоняют и перегоняют такие фирмы, а сами компании все хуже адаптируются к спросу и рыночной конъюнктуре в целом.


Процесс реинжиниринга базируется на двух основных понятиях — «будущий образ фирмы» и «модель фирмы».

Модель — это образ какого-либо объекта, используемый в качестве его заместителя или представителя. Модель может иметь форму изображения, описания, схемы, чертежа, графика, плана — в любом случае это упрощенный образ оригинала, отражающий главные его черты и не учитывающий второстепенные детали. Модель бизнеса — это образ (представление) основных хозяйственных процессов фирмы, взятых в их взаимодействии с ее деловой средой. В качестве составляющих модели бизнеса рекомендуют брать такие деловые процессы, которые напрямую связаны с генерированием и получением доходов. Широкое развитие при моделировании бизнеса в последнее время получили информационные технологии, когда модели составляются и просчитываются при помощи специальных компьютерных программ. Модели бизнеса позволяют определить характеристики основных процессов деловой единицы и необходимость их перестройки — реинжиниринга.


Процесс реинжиниринга можно подразделить на основные этапы.


1. Формируется желаемый (необходимый с точки зрения будущего выживания и развития) образ фирмы. Формирование будущего образа происходит в рамках разработки стратегии фирмы, ее основных ориентиров и способов их достижения. Особое значение в ряду стратегических целей приобретает ориентация на потребителя. Правильный выбор целей реинжиниринга означает, что найдены направления, которые действительно могут быть существенно улучшены и являются жизненно важными для данного бизнеса.


2. Создается модель реального или существующего бизнеса фирмы. Этот этап называют ретроспективным, или обратным, реинжинирингом. Здесь воссоздается система действий, работ, при помощи которых компания реализует существующие цели. Производится детальное описание и документация основных операций компании, оценивается их эффективность. Для создания модели существующего бизнеса используются результаты анализа организационной среды, данные контроллинга. Определяются процессы, нуждающиеся в коренной перестройке.


3. Разрабатывается модель нового бизнеса. Происходит перепроектирование текущего бизнеса — прямой реинжиниринг.


Для создания модели обновленного бизнеса осуществляются следующие действия:


а) перепроектируются выбранные хозяйственные процессы, создаются более эффективные рабочие процедуры, определяются технологии (в том числе информационные) и способы их применения;


б) формируются новые функции персонала, перерабатываются должностные инструкции, определяется оптимальная система мотиваций, организуются рабочие команды, разрабатываются программы подготовки и переподготовки специалистов;


в) создаются информационные системы, необходимые для осуществления реинжиниринга: определяется оборудование и программное обеспечение, формируется специализированная информационная система бизнеса;


г) производится тестирование новой модели в ограниченном масштабе.


4. Внедрение модели нового бизнеса в хозяйственную реальность фирмы. Все элементы новой модели воплощаются на практике. Здесь важна умелая состыковка и переход от старых процессов к новым.

Поделиться

Неформальные договоренности в российском бизнесе

Евневич Мария

Источник: Top-manager

Что такое устные договоренности в бизнесе? Каково их значение? Последствия? Удобно это или нет, надежно ли? И почему, наконец, несмотря на все отрицательные стороны устных договоренностей, большая часть российских

Что такое устные договоренности в бизнесе? Каково их значение? Последствия? Удобно это или нет, надежно ли? И почему, наконец, несмотря на все отрицательные стороны устных договоренностей, большая часть российских бизнесменов продолжают ими пользоваться?

Отвечать за слова

Под неформальными договоренностями понимаются договоренности и соглашения по вопросам бизнеса, заключенные людьми, ведущими бизнес. Такие договоренности могут достигаться как в процессе деловых встреч, так и в ходе частных бесед. Неформальные договоренности требуют исполнения — но не по закону, юридически, а по-человечески: просто потому, что за свои слова надо отвечать.


Как показывает международная практика, все важные и широко используемые договоренности (будь то устные или письменные) рано или поздно формализуются. Неформальные договоренности на пути к юридически оформленным и официально работающим соглашениям проходят несколько стадий.

Сначала договоренности появляются в устной форме. Зачастую они так и остаются в устной форме надолго. В таком случае устная договоренность — это «итоговый продукт» переговоров, после которого начинается деятельность — реализация этой договоренности. В других случаях устная договоренность — это предварительная стадия, на которой происходит согласование содержания будущего официального договора. Если стороны решают зафиксировать на бумаге соглашение достигнутое устно, то начинается следующая стадия.


На второй стадии соглашения записываются в произвольной форме. Полученная бумага — это внутренний документ, и она предназначена для исключительно узкого круга пользователей, как правило, только для тех, кто договаривался. Неформальная письменная договоренность на предприятии — один из самых секретных документов, и едва ли какая-нибудь компания соберется идти с ним в суд. Если обнародование этого документа не предполагается, зачем он создается? Какой смысл все прописывать, если никто этого не будет читать, кроме тех, кто это писал? Цель такого прописывания договоренностей — спасение от синдрома «девичьей памяти», когда одна из сторон начинает говорить: «Мы так не договаривались». В некоторых случаях стадия неформального прописывания опускается, и стороны от устной договоренности переходят сразу к третьей стадии — к формализации договоренности и приданию ей юридической силы.


Третья стадия — это стадия окончательной формализации. Соглашения и договоренности, сначала записанные в обычной неформальной манере, переводятся на юридический язык адвокатами сторон. Также договоренности могут быть записаны в юридически правильной форме сразу после устного согласования.


С переходом неформальных договоренностей на каждую последующую стадию связаны свои сложности.


Переход с первой стадии на вторую — это фиксация договоренностей. То есть превращение их из устных в письменные. Затруднения, которые здесь могут возникнуть, — это нежелание самих бизнесменов записывать свои отношения по причине того, что они хотят уйти от излишней бюрократии, избежать случайного попадания важных бумаг в чужие руки или считают себя с партнером слишком хорошими друзьями, чтобы прописывать взаимоотношения, что, как показывает практика, есть большая ошибка. Если хочется сохранить хорошие личные отношения, то нужно, наоборот, формализовать деловые отношения и не дать им перемешаться с личными.


Формализация договоренностей, то есть прописывание сфер ответственности, порядка принятия решений, регулирования текущих разногласий, необходима, но неприятна. Особенно это касается обсуждения вариантов поведения в различных случаях: досрочного прекращения договоренностей одной из сторон, несоблюдения договоренностей какой-то из сторон, объективного, не зависящего от сторон изменения ситуации и т. д., которое часто сопровождается высказанным вопросом одного из участников переговоров: «Ты что, мне не доверяешь?» или невысказанным предположением: «Наверное, он хочет меня кинуть. Иначе зачем адвокаты и такой подробный контракт?» Появление юристов — чужих людей, которые вынуждены «совать свой нос в чужие дела», регулируя отношения между сторонами, вызывает у ряда бизнесменов особое раздражение.

Устные договоренности в бизнесе, как и любые другие договоры, могут возникать в разных ситуациях и на разных этапах жизненного цикла предприятия. Принципиально отличаются друг от друга договоренности, возникшие при закладке предприятия и в процессе осуществления его деятельности.

Внутренняя кухня: договоренности с сотрудниками

В процессе деятельности предприятия многие действия инициируются не письменными инструкциями, а простыми устными указаниями: «принести отчет», «купить авиабилеты», «договориться с поставщиком о закупке 100 тонн сырья» и т. д.

В отношениях между руководством и сотрудниками практически все действия, которые подчиненные совершают по указанию начальства, не сопровождаются никаким документооборотом — иначе в бюрократии можно было бы попросту утонуть.

Другие, более сложные внутрифирменные мероприятия фиксируются в планах, бюджетах, сметах, инструкциях и т. д. Методы регулирования того, как соблюдаются внутрифирменные договоренности между сотрудниками и выполняются указания, — дисциплинарные и экономические: качество работы отражается на размере заработной платы, премии и прочих подобных поощрениях и санкциях.

Несколько труднее регулировать устные договоренности между руководством фирмы и сотрудниками относительно поощрения последних за выполнение тех или иных задач. Как правило, работодатель не предлагает, а сотрудник не настаивает на том, чтобы фиксировать в письменной форме обещания типа «вот только отчет сдадим — и будет тебе премия», «если будешь хорошо справляться — через годик мы тебя повысим». Сотрудник ждет обещанного поощрения, но не знает, когда именно. А начальством такие обещания забываются чаще и быстрее, чем подчиненными, и им зачастую нужно отдельное напоминание. Вот и получается, что, когда приходит срок, сотрудник считает, что его обманули, он все мрачнее день ото дня, а руководитель не понимает, что случилось.

Другая сложность состоит в разном толковании одного и того же, в недопонимании между коллегами или начальством и подчиненными в силу разного воспитания, социального положения. Под фразой «будешь хорошо справляться» подчиненный и босс понимают разные вещи, и то, что для подчиненного «хорошо», для босса может оказаться не совсем так или совсем не так.


Тем не менее внутри каждого предприятия всегда предполагается некоторый минимальный «уровень доверия» между коллегами, необходимый для ведения основной деятельности, в пределах которого заполнять документы не требуется и без которого фирма перестала бы вести работу и занялась бы исключительно оформлением бумажек.

Джентльмены верят на слово: договоренности с контрагентами

Часто некоторые договоренности с постоянными контрагентами на бумаге не фиксируются. Тому есть два основных типа-полюса причин: малозначимость и невозможность.


Первый — малозначимость — действует в случае, когда цена самого предмета договора невысока, то есть дешевле потерять предмет сделки, чем эту сделку подробно и юридически грамотно оформлять. Также зачастую не оформляются оговоренные устно текущие корректировки, если договор общего характера уже есть, но происходят отдельные изменения в деятельности: например, появляется новый порт отгрузки, меняются реквизиты поставщика, расширяется ассортимент продукции.

Невозможность записать некоторые договоренности возникает, если кто-то из договаривающихся сторон по закону в подобных официальных контрактах участвовать не имеет права. Другой случай невозможности формализации договора — при ведении части или всего бизнеса в «серой» области экономики, при действии сложных финансовых схем, бартере, взаимозачетах и т. д. Например, не имеет смысла записывать в нормальной юридической форме договоренность относительно того, что продукция — допустим, часы — закупается одной фирмой, А, по соответствующему договору. Оплата производится на счет другой фирмы, В, реквизиты которой будут предоставлены позже. Поставка должна осуществляться на склад третьей фирмы, С, причем в документах должно быть написано, что это не часы, а трусы. Все равно с таким договором ни в один суд отстаивать свои права идти невозможно: опасно и бесполезно.

Давние договоренности не падают в цене

Самые важные договоренности — это те, которые были очень давно, когда фирмы еще не было. Это договоренности, касающиеся не оперативной текущей деятельности, а основания фирмы и регламентирующие отношения между ее учредителями.

Изначальные, важнейшие договоренности — это соглашения по поводу учредительства предприятия, определяющие:



  • в какой пропорции люди совместно владеют предприятием и извлекают прибыль из него;
  • кто за что отвечает и кто что контролирует в деятельности этого предприятия;
  • как будет осуществляться выход того или иного участника из предприятия или как будет проводиться ликвидация предприятия;

  • и т. д.

Любые разногласия в этих договоренностях могут стоить фирме жизни. К примеру, выход участников из предприятия должен быть четко прописан: можно ли продавать долю вне круга учредителей, кто является первым претендентом на покупку доли, как определяется стоимость предприятия на момент выхода. Иначе может произойти, например, резкий вывод с предприятия части материальных активов, трудовых ресурсов, информации и т. п., который фирма пережить не сможет. Проблемы в отношениях между учредителями и акционерами — самые серьезные проблемы для фирмы по последствиям.

Иван Иваныча знаю, ООО «Солнышко» — нет

За время деятельности фирмы образуется клубок неформальных договоренностей, основанных на личных отношениях и взаимных обязательствах, распутать который не представляется возможным. В состоянии что-то понять в положении дел в фирме только тот, кто это все создавал.


Соглашения, как внутри руководящего звена фирмы, так и с внешними людьми, завязаны на личном доверии. Без личного участия того, кто договоренность заключал, инициировать деятельность по ней невозможно. В устных договоренностях фирма ничего не значит, имеет значение только имя человека. Для многих предпринимателей личная договоренность превыше юридических формальностей: фирмы у нас вырастают как грибы, мрут как мухи и перерегистрируются по поводу и без. И если звонит не тот, кто заключал договоренность, а, к примеру, его заместитель — не исключено, что с ним даже не будут разговаривать.


Такой способ организации деятельности — это причина и следствие непрозрачности российских компаний. Сначала невозможно юридически оформить договоренности вследствие непрозрачности, а потом невозможно достичь прозрачности по причине наличия огромного количества неформальных договоренностей. Получается замкнутый круг.


А непрозрачность и отсутствие или слабость формальных механизмов управления приводят к сложностям в оценке бизнеса, в передаче прав собственности на него и во введении новых людей в управление фирмой.


В современных российских условиях достаточно сложно определить стоимость бизнеса для продажи. И еще сложнее заявить о ней официально. Поэтому желающий продать свою долю должен еще убедить покупателя, что она стоит тех денег, которые он просит.


Отсутствие формализованных структур управления и внятно прописанных прав собственности приводит к тому, что сменить собственника бизнеса затруднительно. Продать, подарить или передать по наследству формальные права можно, а личные связи и договоренности без предварительной подготовки нельзя (да и с предварительной подготовкой — тоже не факт, что получится).

Одно из последствий такого характера ведения бизнеса — это сложность передачи управления. Происходит парализация некоторых аспектов деятельности с уходом одного из собственников или управленцев, например, если коммерческий директор уходит с предприятия, унося с собой на новое место службы свою клиентскую базу, или один из учредителей забирает всю «свою» бухгалтерию в другое свое предприятие.

Регулирование по закону — это слишком дорого

Как известно, стоимость создания идеального контракта приближается к бесконечной величине, поэтому при совершенствовании договоров нужно уметь вовремя остановиться. Но эта проблема — не проблема по сравнению со сложностями, с которыми сталкиваются предприятия при необходимости вытащить свои реальные договоры и контракты «на свет». Ценой, которую придется заплатить фирме за обнародование своих контрактов, вероятно, станут многочисленные штрафы по налогам...

При управлении бизнесом не меньшую сложность, чем договоренности устные, вызывают договоры и соглашения, заключенные в письменном виде, но содержащие такую информацию, что показывать их посторонним людям не рекомендуется, не говоря уже о том, чтобы идти с ними в суд — это вообще не представляется возможным. Например, если суммы, фигурирующие в этих договоренностях, существенно отличаются от сумм, фигурирующих в официальных документах, бухгалтерской и налоговой отчетности. В таком случае получается, что договоренность не соблюдена, и руководитель предприятия находится перед дилеммой: понести финансовые потери в размере цены сделки или заиметь серьезные сложности с налоговой инспекцией и понести потери в виде штрафов. Иногда возможный штраф больше даже цены сделки, и тогда вопрос решается однозначно: неформальные договоренности регулируются неформально.


Раньше с неформальным регулированием все было проще: оно происходило «по понятиям». Была создана система «понятийного» регулирования, аналогичная официальной, правовой системе нормативного регулирования: «понятия» выступали в роли юридических норм, авторитеты — в роли судей, а отстрел нарушителей — в роли метода регулирования исполнения норм-понятий. И, надо сказать, эта система работала. До поры до времени — пока не увлеклась регулированием отношений методом отстрела и не довела себя до самоуничтожения.

Теперь неформальное регулирование бизнеса происходит более цивилизованно, но более ли эффективно?

Регулирование по закону не оперативно и потому не дает нормального эффекта: можно наказать нарушителя после, но нельзя заставить его не делать чего-то в будущем или уменьшить последствия проблем, существующих на данный момент. Да и для судебного регулирования договоренность должна быть формализована и не опасна для бизнеса при обнародовании, с чем в России большие сложности.


Каким образом можно регулировать неформальные договоренности, если их нельзя по-нормальному формализовать?

Некоторые предприятия предпочитают проверять будущих партнеров. В качестве метода регулирования может выступать институт репутации. Пока он еще слабый, но активно развивается: репутация фирмы на рынке имеет значение. Мероприятия по подобному регулированию — это заблаговременный сбор информации о будущем контрагенте. Это информация из газет и Интернета, данные из информационных баз различных государственных организаций и спецслужб, «справки» от фирм, специализирующихся на сборе и обработке информации о людях и организациях, бизнес-сплетни от различных организаций, ассоциаций, отдельных предпринимателей, мнения других бизнесменов и т. д.


Не менее эффективны, а возможно, и более — экономические механизмы регулирования. Это, как правило, механизмы, связанные с незаменимостью учредителей в отдельных функциях. Например, сюда может относиться раздельный доступ к информации, когда частью информации о деятельности фирмы владеет один из партнеров, а частью — другой, или отсутствие у одного из учредителей полной информации о деятельности другого по управлению предприятием (если они оба занимаются управлением). О своей «незаменимости» в фирме управленцы заботятся сами, чтобы обезопасить свое будущее, замыкая на себе важнейшие решения, аккумулированную информацию и воспитывая «своих» подчиненных. При этом они одновременно закладывают «бомбу замедленного действия»: их незаменимость лишает их возможности быстрого выхода из бизнеса. Подготовительный этап к выходу может занять не только месяцы, но и годы.


Таким образом, бизнес представляет собой явление сугубо индивидуальное, от личности бизнесмена не отчуждаемое и без нее не существующее.

Личный бизнес, как персонифицированное явление, — это механизм реализации цели бизнесмена и подчинен этой цели, какой бы она ни была: купить машину, дом, самолет или до конца жизни жить в Швейцарии летом и в Бразилии зимой. Личный бизнес человека заканчивается вместе с его жизнью. Его преемник на предприятии начинает вести уже другой бизнес — тоже свой личный, в соответствии со своими целями.

Поделиться

Психология в бизнесе: от агрессивного менеджмента к менеджменту агрессивности

Вячеслав Любимов, менеджер по развитию Института биологии и психологии человека

Источник: Top-manager

Вряд ли кого-нибудь сегодня удивит связь менеджмента с агрессией. Агрессия, сохранив присущие ей качества и содержание, но в несколько измененной форме, перевоплотившись, активно вторгается в нашу жизнь «агрессивным»

Вряд ли кого-нибудь сегодня удивит связь менеджмента с агрессией. Агрессия, сохранив присущие ей качества и содержание, но в несколько измененной форме, перевоплотившись, активно вторгается в нашу жизнь «агрессивным» дизайном, рекламой, маркетингом...


Каждый из нас, ежедневно сталкиваясь с этими «новыми формами» агрессии, являющимися своего рода раздражителями, так или иначе на них реагирует. Хотим мы того или нет, но реагируя определенным образом на предъявляемые нам стимулы, мы вступаем в процесс взаимодействия с агрессией, порой даже не догадываясь, что сами по себе реклама, маркетинг или дизайн не являются самодостаточными, поскольку им всегда нужен потребитель. Таким образом, можно сказать, что это взаимодействие является процессом коммуникации. Рассматривая этот процесс как отношения, стоит задуматься о том содержании и тех качествах, которыми характеризуется агрессия и которые неминуемо на эти отношения накладываются, подчиняют себе, реализуя свой «природный» потенциал.


Если последовательно рассматривать определение агрессии, то можно выделить ряд качеств, каждое из которых, будучи взятое как отдельное, является необходимым, но не является достаточным. Отсутствие какого-либо из них при анализе модели поведения с целью отнесения ее к агрессивной оказывает существенное влияние на эту оценку. Зачастую в процессе такой оценки на задний план вынуждены отступить здравый смысл и логическое мышление.


Например, с одной стороны — поведение человека, приведшее к ранению или убийству в случае неосторожного обращения с оружием, не оценивается как агрессивное: есть жертва, но отсутствовало намерение. С другой стороны — те же люди, то же оружие, ссора, выстрел, промах, никто даже не ранен: нет жертвы, но было намерение — это агрессивная модель поведения. С точки зрения научного определения агрессии было бы ошибочно, взяв за точку отсчета вышеперечисленные примеры, сделать, казалось бы, логический вывод о том, что суть агрессии — в намеренном причинении вреда или ущерба.


Логика здесь не работает, в качестве примера — те же и оружие, ссоры нет, есть намерение помочь человеку совершить то, чего он страстно желает, но не решается совершить, — самоубийство. В данном случае неважно, как (в случае выстрела) будет классифицировано действие с юридической точки зрения, но с позиции принятого в психологии рабочего определения агрессии человек, который стрелял, не совершил агрессивного действия. В своем поведении он следовал мотиву оказания помощи человеку, который не стремился избежать последствий выстрела. Приведенные примеры демонстрируют неоднозначность трактовки понятий «агрессия», «агрессивное поведение».


Что же подразумевает в таком случае агрессивный менеджмент и благодаря каким присущим ему качествам он оценивается как агрессивный?


Если рассматривать управление организацией как систему коммуникаций, которая представляет собой сложную многоуровневую иерархию связей и отношений внутри организации и за ее пределами, то можно предположить, что на отдельных этапах установления и поддержания таких связей и отношений менеджмент может содержать в себе характеристики, свойственные агрессивной модели поведения. Это связано прежде всего с тем, что сама ситуация поиска ниши на рынке сбыта, выхода организации на этот рынок, стабилизация положения фирмы и постоянная борьба за лидерские позиции на каждом из перечисленных шагов обусловлены преодолением внешних и внутренних неблагоприятных факторов, возникающих в процессе достижения поставленных целей.


Если не вдаваться в тонкости, связанные со строго определенным набором качеств, характеризующих поведение как агрессивное, но обратиться к дословному переводу слова «агрессия», то можно отметить еще одну интересную деталь, которая позволит по-новому взглянуть на взаимосвязь агрессии и менеджмента.


Агрессия — «наступать, двигаться вперед». Коротко и ясно — звучит как приказ, приказы не обсуждаются, а исполняются, если есть возможность — бегом, если такой возможности нет — ее быстро находят. Такая модель управления на первый взгляд примитивна, но во многих случаях достаточно оперативна и приносит ожидаемый эффект, стиль — авторитарный. В политике внешних связей компании с таким управлением прослеживается линия активного, уверенного поведения в отношении конкурентов.


Определение такого рода менеджмента как агрессивного будет зависеть только от того, какие критерии выбраны в качестве оценки, но даже если кого-то смущает некоторое сгущение красок в приведенном примере, вряд ли можно оспаривать тот факт, что такая модель менеджмента является конкурентоспособной.


А если понимать под конкурентной борьбой столкновение интересов, то с точки зрения психологии любая коммерческая организация в условиях рыночной экономики находится в состоянии вовлеченности в постоянный конфликт. Осознавая это, не приходится удивляться тому, что настольной книгой многих современных японских бизнесменов является знаменитая «Книга пяти колец», написанная легендарным мастером боя на мечах Миямото Мусаси. В этом трактате Мусаси посвящает читателей в тайны стратегии и тактики, познанные им в жестоких боях со своими соперниками, в каждом из которых ценой ошибки или просчета противника была смерть. Для них «бизнес — это война», и ведут его согласно законам военной науки. Но война войне рознь, все зависит от целей ведения войны — то ли это захват территорий, то ли их освобождение. Война — это всегда агрессивные действия, но в первом случае с позиции психологии они будут классифицированы как злокачественная, деструктивная агрессия, а во втором — как доброкачественная, оборонительная.


Образ процесса взаимодействия или противостояния организаций в условиях рыночных отношений может представлять такую картину: несколько армий сражаются на некой виртуальной территории, которая изначально никому не принадлежит, однако сами боевые действия и их последствия каждый раз реальны и убедительны.

В качестве комментария к вышесказанному можно привести для примера образец полиграфической рекламы одной из фирм-производителей внедорожных автомобилей: «припаркованный» на горной вершине джип и отсылающий к военным сводкам слоган — «на господствующей высоте».


Не менее информативен рекламный модуль одной из фирм, разрабатывающей интернет-сайты. Визуальный ряд представляет собой пронумерованный «джентльменский набор», состоящий из ножа, пистолета, пульта дистанционного управления (если продолжать ассоциативный ряд, надо полагать, что пульт предназначен для приведения в действие зарядного устройства) и монитора персонального компьютера. Смысловой посыл к целевой аудитории озвучен следующим образом: «выбери оружие для борьбы с конкурентами». Несомненно, надо отдать должное профессионализму создателей этой рекламы — всего четыре предмета и короткий слоган, но в них вся история развития цивилизации.


Очень показательно в приведенном примере появление монитора ПК, который, замыкая предложенный ряд, является по существу наиболее совершенным оружием (именно на этом и делается акцент), подтверждает тот факт, что информационные процессы, процессы коммуникации вышли на первое место в иерархии деловых ценностей мира людей, вовлеченных в бизнес. Те же информационные процессы, являясь неотъемлемой составляющей менеджмента организации, осуществляют функцию регулирования ее жизнедеятельности в условиях конкурентной борьбы.

Так или иначе, разговор все время сводится к ситуации если не борьбы, то как минимум противостояния организаций, у каждой из которых своя миссия, философия, ценности, корпоративная культура, сформулированные и формируемые в процессе работы живыми людьми — специалистами в области управления.


Поскольку речь зашла о человеческом факторе и его взаимосвязи с «агрессивным», конкурентоспособным менеджментом, необходимо отметить ставшую популярной в области организационной психологии тенденцию к team-building — формированию команд.


Именно за счет присущих команде активности, энергичности, агрессивности она потеснила, заставила уйти в тень так хорошо знакомый всем старый, но не всегда добрый коллектив.

Итак, с одной стороны — «совокупность людей, работающих на одном предприятии, в одном учреждении» или «группа лиц, объединенных общими целями, общей деятельностью»- коллектив. С другой стороны — «организованная группа, подразделение военнослужащих или отряд рабочих, выполняющих определенное задание»- команда. Что сразу бросается в глаза? Исходя из определений, коллектив — это то, что ориентировано на процесс, команда — то, что ориентировано на результат, если у коллектива «общие цели», то у команды — «определенное задание», если коллектив — это «совокупность людей», то команда — «организованная группа».


Коллектив ассоциируется с чем-то сугубо гражданским, команда — с чем-то военным или спортивным. С коллективом волей-неволей связываются мелкие внутренние склоки и образ болота, с командой- жажда борьбы, открытое противостояние и преодоление преград на пути к успеху.


Команда более эффективна в достижении поставленных целей, поскольку выполняет «определенное задание», и более конкурентоспособна, потому что является организованной группой. С учетом этого факта становится ясно, почему стали так популярны психологические тренинги, направленные на формирование команды.


 Спрос рождает предложение: каждый руководитель заинтересован в том, чтобы продвигаемые его фирмой товары или услуги приносили прибыль и составляли достойную конкуренцию в занимаемом фирмой сегменте рынка. Но товары и услуги сами по себе остаются товарами и услугами. Решающим фактором, который влияет на развитие ситуации в сторону успеха или неуспеха, является работающий в организации человек. Именно поэтому руководитель компании, фирмы также заинтересован и в том, чтобы управляемая им организация по своей внутренней структуре, по сознанию, по духу представляла собой не коллектив, а команду.


Для начала имеет смысл определить, что следует понимать под внутренней структурой группы людей, которую можно назвать командой. То есть какие организационные особенности оказывают влияние на эффективность работы группы. Если в качестве критериев эффективности рассматривать следующие условия:



  • принятие каждым членом приоритетных ценностей организации, информированность о целях и задачах, которые могут возникнуть на пути ее развития;
  • осознанность и четкое представление непосредственно решаемых каждым членом команды профессиональных задач;
  • самостоятельность в принятии решений, входящих в область компетенции специалиста, и ответственность за эти решения;
  • профессионализм каждого члена команды,

то можно сделать следующий вывод относительно организационных особенностей внутренней структуры такой группы.


Прежде всего стоит обратить внимание на то, что каждый человек проинформирован о целях и задачах организации. Это значит, во-первых, то, что к нему изначально относятся как к личности, не рассматривая в качестве «тупого» исполнителя, и, во-вторых, то, что участие этого человека в проектах организации является осознанным, он хорошо представляет и отдает себе отчет в том, чем и для чего он занимается на работе.

И здесь характерной организационной особенностью, влияющей на внутреннюю структуру группы, является мотивация члена команды, для которого при выполнении работы будет важно «для чего», а не «для кого» эта работа выполняется.

Человек, имеющий четкое представление о поставленных задачах, профессионал своего дела по сути является исполнителем и контролером в одном лице: ему предоставлена свобода выбора средств в достижении цели, в своих профессиональных контактах он взаимодействует с такими же равноправными членами команды.

Надо отметить еще одну характерную организационную особенность такой структуры — отсутствие бюрократической модели руководства. Как только в ней появляются лишние вертикальные связи, сразу же теряется оперативность принятия решений, время уходит на согласование деталей, деятельность становится неэффективной.

Для определения стиля управления можно использовать метод исключения: как уже было сказано, это абсолютно точно не бюрократический стиль, в таком случае из общепринятых в психологии управления стилей остаются коллегиальный, попустительский и авторитарный. Чтобы напрасно не тратить время, пропустим поучительные истории про трио «лебедь, рак и щука» и примерно такой же по эффективности взаимодействия звериный квартет, не будем акцентировать внимание на поговорке «моя хата с краю — ничего не знаю», но вернемся к уже обозначенному определению команды как воинского подразделения.

Вполне логично, что единственно возможным из вышеперечисленных стилей руководства остается авторитарный — командир должен быть обязательно, в нашем случае — это лидер, тот кто ведет за собой, формирует сознание и укрепляет дух. Но ситуация «работы в команде» предполагает введение некоторых коррективов в авторитарный стиль управления, и коснутся они в первую очередь именно первого лица в организации — руководителя. Коренным отличием в стиле руководства в данном случае будет смещение акцента с функции администрирования на функцию координирования.


Первая задача для руководителя, столкнувшегося с проблемой командообразования, — осознать и принять тот факт, что формировать, изменять придется не только людей, работающих под его руководством, но и, прежде всего, себя. То есть желающий создать эффективную команду руководитель в обязательном порядке должен в своей работе следовать общим принципам — быть осознанным, ответственным и компетентным.


Сложность, помимо того, что придется осваивать наверняка непривычный, координационный стиль руководства, заключается еще и в том, что участком, за который отвечает «играющий тренер», будет являться эффективность деятельности организации в целом. С одной стороны, он должен играть, с другой — давать установки на игру, определять ее стратегию и тактику.


Кроме того, определенные трудности для руководителя, придерживающегося координационного стиля управления, могут возникнуть на определенной стадии развития команды, которая обычно характеризуется напряженными отношениями между отдельными участниками и связана обычно с установлением неформальных отношений в группе — с одной стороны, и проявлением тревоги каждым участником по поводу успешности деятельности и эффективности работы группы — с другой стороны.


И если на самом первом этапе формирования команды каждый участник задается вопросом «можем ли мы это сделать?», то на втором, критическом, этот вопрос перерастает в утверждение — «мы не можем этого сделать, у нас не получится». Если вопрос, задаваемый на первой стадии, — оценка сил, то утверждение, характерное для второй, — это поиск причин «почему не получится».

Именно этот момент может оказаться самым сложным в работе руководителя. Несмотря на то что изыскиваются и активизируются внутренние резервы, зачастую происходит подмена цели, и вместо поиска объективных причин все дружно ищут «субъективных виноватых».


В такой нестабильной для организации ситуации, когда, казалось бы, самое время вводить «чрезвычайное положение», поскольку люди, еще недавно составлявшие рабочую группу, буквально на глазах превращаются в пресловутый коллектив, лидер оказывается перед сложным выбором. С точки зрения использования функции администрирования все ясно: надо оперативно и жестко наводить порядок, лично устанавливать иерархию отношений и принимать меры по отношению к тем, кто, по мнению руководителя, виноват.


Это работает, но закрывает доступ к тем самым внутренним резервам, которые в случае грамотного управления позволят команде перейти на следующую ступень своего развития, которая характеризуется разделяемым всеми утверждением — «мы сможем это сделать, если...»


Описанная ситуация и прогнозируемый результат ее развития заставляют лидера, заинтересованного в сохранении команды, искать новые, нестандартные варианты управленческих решений, которые, будучи направлены на изменение ситуации, в первую очередь ориентированы на решение возникших психологических проблем членов команды.


Общими на этой стадии у людей могут быть накопившиеся проблемы — тревога, страх неудачи, фрустрации, раздражительность, враждебность, чувство вины. «Агрессивный» менеджмент с его силовыми методами в этом случае только усугубит уже имеющуюся проблему, столкнувшись с общим сопротивлением, подпитанным мощным агрессивным драйвом каждого сотрудника.


Одним из вариантов выхода из кризиса является управление этим драйвом, своего рода «менеджмент агрессивности», не имеющий ничего общего с битьем резиновых кукол, изображающих начальников.


Менеджмент агрессивности предполагает проведение комплекса мер, направленных на осознание сотрудниками агрессивных тенденций, их осмысленное принятие без отягощения чувством вины, а также пошаговую коррекцию с целью перевода агрессивности в активное, уверенное поведение, направленное на достижение цели.


Форма работы в этом случае может быть как индивидуальная, так и групповая.


В случае работы с группой это могут быть обучающие тренинги, затрагивающие следующие темы.



  • Целеполагание
  • Управление конфликтом
  • Стресс-менеджмент
  • Командное взаимодействие

Широко используемая практика проведения обучающих тренингов в организации в случае «менеджмента агрессивности» может быть дополнена программой индивидуальных психологических консультаций сотрудников. Это обусловлено тем, что даже в случае успешного прохождения самой сложной стадии в процессе формирования команды проблема агрессивности все равно будет периодически возникать. Проявление агрессии может быть связано со спецификой командной работы, в процессе которой каждый человек глубоко осознает свою индивидуальность, поскольку его компетентность позволяет самостоятельно осуществлять анализ складывающейся рабочей ситуации, планировать свои действия, координировать, корректировать и осуществлять их. Зачастую, несмотря на то что в процессе такой работы присутствует постоянное взаимодействие, сотрудник может испытывать сложный комплекс чувств, так называемое одиночество в толпе, переживание которого находит выход либо в депрессии, либо в агрессии.


Приглашенный в организацию специалист сталкивается с такими составляющими компонентами агрессивного поведения, как раздражительность и враждебность.

С точки зрения «управления агрессивностью» для определения типа характерных поведенческих реакций целесообразно рассматривать степень выраженности этих компонентов в совокупности с «направленностью враждебности» (на объект раздражения, на другой объект, на себя).


Фактически получается семь моделей агрессивного поведения.

Дальнейшее развитие событий определяет руководитель — в зависимости от его видения сложившейся ситуации, поставленных им целей и задач консультант может заняться как организационными расстановками участников процесса коммуникации с учетом типа характерных поведенческих реакций каждого, так и индивидуальной работой, связанной с коррекцией агрессивности отдельных сотрудников.


«Управлять» агрессивностью будет возможно за счет увеличения-уменьшения величин в соотношении раздражительность-враждебность и смещения направленности враждебности в сторону того или иного объекта.


 

Поделиться

Коммуникативные технологии искажения информации

Марина Коноваленко, директор тренинг-центра ГК "Диксис"

Источник: E-xecutive

В этой статье речь пойдет о разнообразных коммуникативных приемах искажения информации. Зачем? Только хорошо владея самой технологией обмана, можно заметить подводные камни в тех или иных ситуациях. А значит, успеть

В этой статье речь пойдет о разнообразных коммуникативных приемах искажения информации. Зачем? Только хорошо владея самой технологией обмана, можно заметить подводные камни в тех или иных ситуациях. А значит, успеть отойти, отпрыгнуть – кому как удастся. Еще один вариант приложения подобного знания - использовать его, как в айкидо, для усиления своей позиции.

Но для того, чтобы удалась любая хитрость, нужно предварительно усыпить подозрения жертвы, потому что если человек чувствует возможность быть обманутым, он сразу же замыкается, он насторожен и внимателен. Он начинает взвешивать в уме каждое слово, каждый жест. И наоборот, если мы доверяем человеку, мы ведем себя свободно и раскованно. Поэтому если человек собирается обмануть другого, он старается внушить своей жертве доверие и только после этого приступает к искажению информации.

А теперь остановимся более подробно на способах внушения доверия, используемых в деловом общении. Если человек хочет кого-то обмануть, то сначала он создает непременное условие успешного обмана - имидж честного человека. Как правило, работа с потенциальной жертвой ведется буквально пошагово, постепенно продвигаясь к намеченной цели. Сначала формируется соответствующая репутация. Обманщик старается представить себя жертве как исключительно честного и порядочного человека. Таким образом, создается имидж правдивого человека. Для этого используются такие психологические приемы, как открытая, обаятельная улыбка, доверительный тон разговора, создание некой легенды, которая помогает обеспечить некритическое восприятие со стороны объекта обмана. В ход идет лесть, взывание к жалости, игра на индивидуальных личностных особенностях человека, создается соответствующая ролевая ситуация. В потенциальной жертве взращивается чувство собственной значимости и т.д. Те, кто стремится достичь путем обмана каких-то определенных целей, чаще всего выступает под личиной поборника истины, добра и справедливости.

Способы внушения доверия:



  • вызывание в жертве чувства собственной значимости;
  • использование личины поборника истины, добра, справедливости;
  • создание определенной ролевой ситуации;
  • создание образа простака;
  • внушение доверия с помощью множества мелких деталей
  • создание имиджа честного человека
  • использование благородных мотивов: сбор денег на строительство детского дома, храма, больницы, приюта;
  • использование определенной роли, которой люди привыкли доверять (военный, врач, газовщик, милиционер).


Сразу же хочется остановиться на самых общих рекомендациях: ломайте сценарии, которые пытаются вам навязать, диктуйте свои условия. Недаром мы с детства знаем такие пословицы: "Доверяй, да проверяй", "На Бога надейся, да сам не плошай". Мудрость народа, мудрость веков часто приходит нам на помощь в сложных ситуациях. Если вам кто-то пытается навязать свой сценарий действия в каком-то серьезном и значимом для вас вопросе, старайтесь его изначально сломать, быть непредсказуемым в своих действиях. Диктуйте свои условия.


Давайте рассмотрим, каким образом может произойти искажение информации. Здесь можно отметить три возможности: искажение информации может произойти по вине передающего информацию, принимающего информации (самообман) и канала передачи. Мы же сегодня остановимся только на ряде коммуникативных приемов, которые используются в условиях неискреннего общения. Для создания у человека ложной модели окружающей действительности достаточно часто используются различные манипуляции с информационным потоком . Подобных способов существует достаточно много, и на некоторых из них мы сегодня остановимся более подробно.

Умолчание (сокрытие) – это передача неполной истинной информации, в результате чего жертва совершает ошибку. Человек утаивает какую-то часть информации. Он не обманывает в полном смысле этого слова. Он просто что-то не договаривает, о чем-то умалчивает. Все его слова соответствуют действительности. Только вот сама реальность описывается частично. Из виду упускается что-то очень важное и значимое. Здесь есть одна тонкость: большинство людей считают, что умолчание и ложь – это разные вещи. Совесть спокойно спит в тишине души такого человека. Именно поэтому, если есть выбор как солгать, люди чаще предпочитают о чем-то промолчать, не говорить, нежели открыто искажать факты. И еще одна хитрость: у сокрытия масса преимуществ по сравнению с откровенной фальсификацией. Во-первых, и это главное - ничего не нужно выдумывать. Нет риска попасться из-за того, что вся "легенда" не отработана заранее. Скрывать легче, чем подтасовывать факты.

Да и впоследствии, если такой обман обнаружится, можно будет его легко оправдать: мол, не знал, хотел сказать об этом позже, забыл… Да мало ли что еще можно придумать, когда ложное слово не сказано. В подобных ситуациях человек не заходит слишком далеко. Говоря о своей забывчивости, становится не нужно запоминать целиком легенду. Все, что необходимо помнить, - это свое утверждение о плохой памяти. Однако, тут важно не переборщить. На потерю памяти можно ссылаться только тогда, когда речь идет о незначительных вещах или якобы незначительных с точки зрения обманщика, либо же о чем-то, случившимся достаточно давно. Иначе вам никто не поверит.

Селекция – это избирательный пропуск к жертве только выгодной обманщику информации. В соперничестве с деловым партнером подчас гораздо проще бывает скрыть от него часть информации, нежели сказать правду, а потом оспаривать ее в полемике.

Передергивание – такой способ подачи информации, когда привлекается внимание только к тем фактам, которые выгодны источнику информации. О негативных же для него фактах даже не упоминается. Сюда же можно отнести создание соответствующего оформления, которое преподносит вопрос под определенным углом зрения. Вспомним одну из рекламных кампаний телевизоров, когда свойство товара, являющееся его недостатком, преподносилось авторами рекламы, как его несомненное достоинство.

Искажение – этот прием состоит в изменении пропорций. Это может быть явное преуменьшение чего-то важного, либо наоборот преувеличение незначительного. Типичным примером этого приема служат сводки с мест боев. Американский психолог Ф.Батлер предложил простой вариант внешне объективной двусторонней аргументации: он советовал приводить в пользу "своей" позиции наиболее сильные, убедительные аргументы, в пользу же "другой" стороны – наиболее слабые. Так можно показать несостоятельность любого оппонента, любой теории. Можно также сравнивать заведомо неравноценные категории. Не специалисты этого даже не заметят. В огороде – бузина, а в Киеве – дядька. Это как раз про этот прием.

Переворачивание – перемена местами, замена "черного" на "белое". Вспомним что писал по этому поводу польский писатель-юморист Е.Лец: "Никогда не изменяйте правде! Изменяйте правду!" Одним из примеров этого может быть когда свой интерес выдается за интерес другого человека. Вспомните, например, как красил забор Том Сойер ("Красить забор – это круто") и выменивал у друзей фактически за право поработать вместо него, отбыть его «трудовую повинность», какие-то свои мальчишеские ценности. Этот же прием используется и в современном мире, когда руководитель предлагает сотруднику: поработай сверхурочно, я хочу, чтобы ты смог заработать деньги. При этом как-то в стороне остается вопрос о планах самого сотрудника.

Дезориентация – это откровенное «забалтывание» вопроса. Обманщиком сообщается все, что угодно, только не по сути дела. Его собеседнику выдается масса информации никак не связанной с обсуждаемой темой, в которой тот буквально тонет. Этим его отвлекают от существа рассматриваемого дела. Именно поэтому так важно на переговорах «держать свою цель». Широко используются такие виды дезориентации, как лесть и клевета. Этот прием особенно часто и широко используется различными политическими лидерами.

Полуправда – это смешивание откровенной лжи и достоверной информации; одностороннее освещение фактов; неточная и расплывчатая формулировка обсуждаемых положений; ссылки на источники с оговоркой типа: "Не помню, кто сказал…"; искажение достоверного высказывания с помощью оценочных суждений и т.п. Прием "полуправды" чаще всего используется тогда, когда необходимо уйти от нежелательного поворота спора, когда нет достоверных аргументов, но надо непременно оспорить противника, когда необходимо вопреки здравому смыслу, склонить кого-то к определенному выводу. Говорится правда, но только частично.

Подбрасывание ложных доказательств – известно, что люди намного больше доверяют идеям, возникающим в их собственных головах, нежели тем мыслям, которые исходят от другого человека. Поэтому опытные обманщики всегда стараются избегать прямого давления на свои жертвы, предпочитая косвенное, ненавязчивое воздействие.

Как это можно сделать? Например, так: преподнести жертве факты таким образом, чтобы они навели его на определенный вывод, который нужен фальсификатору. Выводы же, основанные на подброшенных фактах, делаются жертвой совершенно самостоятельно. В данном случае очень важно, чтобы был соблюден один важный принцип: доказательства должны быть подброшены вроде бы случайно, косвенно, только тогда они не вызывают подозрения. Отсюда напрашивается вывод: получив доказательства чье-то вины, подумайте, существуют ли люди, для которых благоприятно такое развитие событий. Возможно, что эти сведения появились у вас далеко не случайно. Примеров тому не счесть: события, которые описал Лермонтов в своей драме «Маскарад» или Яго, который постепенно, шаг за шагом, подогревал ревность Отелло.

Создание "несуществующей реальности" – при помощи мелких, но выразительных деталей вокруг жертвы создается уголок фальшивого пространства, который должен придать словам и действиям мошенников особую убедительность. Этим приемом широко пользовались печально известные мошеннические пирамиды, как «МММ», «Властелина» и другие. У них были шикарные офисы, представительная охрана, т.е. все то, что так ярко свидетельствует о надежности и солидности фирмы.

Маскировка [i] – представляет попытку скрыть какую-либо существенную информацию с помощью какой-то несущественной информации. Имеется четыре основных варианта маскировки:



  • Маскировка существенной лжи несущественной ложью.
  • Маскировка существенной истины несущественной ложью.
  • Маскировка существенной лжи несущественной истиной.
  • Маскировка существенной истины с помощью несущественной истины.

Ложный вывод - еще один прием, позволяющий избежать произнесения неправды. Он заключается в том, чтобы позволить собеседнику сделать вывод из сказанного самому, но при этом подвести его к тому, чтобы этот вывод был ложным.

Ложная интерпретация – человеку сообщается много-много правды, которую легко проверить и капля лжи. В потоке истинных фактов, легко проскальзывает и ложная информация.

На логическом уровне это умение внедрить в сознание некоторые ложные посылки на основе большого количества достоверных и легко поддающихся проверке истинных суждений.


Для их внедрения используют такие приемы, как сообщение большого количества истинной информации, среди которой лишь незначительная часть является ложной. В силу этого обнаружить обман довольно трудно, так же трудно, как найти иголку в стоге сена. Например, многие автолюбители сталкиваются с этим приемом на станциях техобслуживания своих автомобилей. Очень часто при необходимом ремонте того или иного агрегата «мастера-ремонтники» делают даже то, что делать-то в принципе и не нужно. При этом стоимость работы значительно возрастает.

Изменение контекста – приводится случай из жизни, который был в действительности. Но этот случай переносится в рамки другого контекста. Это дает возможность сохранить в памяти множество мелких деталей, относящихся к данному случаю, что создает иллюзию правдивости рассказа. Отпадает необходимость что-то сочинять и специально запоминать. Например, вы с другом поехали на шашлыки в лес, а жене сказали, что ремонтируете в гараже у этого же друга машину. Машину вы действительно ремонтировали, только неделю назад. Придя домой, вы описываете жене весь свой день, когда вы в поте лица действительно занимались машиной. В вашем рассказе множество мелких деталей, которые вам даже не надо выдумывать, а только вспомнить. Иллюзия правдивости рассказа полная!

Эффект обманутого ожидания. Этот прием заключается в том, что человеку, которого хотят обмануть, выдают некоторую информацию с учетом которой потенциальная жертва прогнозирует дальнейшее развитие событий в наиболее вероятном направлении. Обманщик же поступает иначе тем самым, нарушая ожидания жертвы. Цель его сообщения в том и состояла, чтобы направить мышление собеседника по пути актуализации наиболее часто встречающихся знакомых ситуаций. Таким образом, сам обманутый всегда является как бы невольным соучастником обмана: он жертва собственных неадекватных представлений о действительности. Также обманщики могут использовать истинную информацию, провоцируя собеседника на ошибочные выводы из нее.

Обман "от противного" – поймал волк зайца. И просит его заяц: "Делай со мной что хочешь, даже съешь меня, только не бросай в терновый куст". "Если он так этого боится, - подумал волк, - то я его туда и брошу". Так умный заяц обманул глупого волка.

Сообщение правды под видом обмана - другой родственный метод. Надо сказать правду, но с передержками, так, чтобы жертва не поверила ей, т.е. сказать правду лживо. Отто фон Бисмарк говорил: "Если хочешь одурачить мир, скажи ему правду". Обман при помощи правды – редкая форма надувательства. Он очень хорошо срабатывает, потому что люди, как правило, не ожидают подобной наглости. Правда, здесь необходимо либо хорошо уметь владеть собой, либо быть хорошим актером.

Ложное объяснение – человек может не таить своих чувств , особенно если у него не получается это сделать, а солгать об их причине . Правдиво признавая переживаемую эмоцию, он вводит в заблуждение относительно причины ее появления. Например, вы обсуждаете вашего начальника, и в это время он входит в комнату. Вы смущены. Однако это смущение можно объяснить чем угодно.

Обманывают тех, кто хочет обмануться . «Мы никого так ловко не обманываем, как самих себя» - это слова Шопенгауэра. И ведь это действительно так! Во многих случаях жертва обмана упускает ошибки человека, искажающего информацию, давая его двусмысленному поведению наиболее благоприятное толкование. Это делается во избежание тех ужасных последствий, которые может повлечь разоблачение. Зачастую жертва одновременно и выигрывает, и проигрывает от неистинной информации или от ее разоблачения, но эти результаты не обязательно уравновешены.


Обман путем перестановки – в этом варианте потенциальную жертву просто заставляют примерить на себя роль обманщика. В результате различных психологических манипуляций жертве начинает казаться, что это уже он обманывает других, у него появляется азарт. Настоящие же мошенники до определенного момента старательно поддерживают эту иллюзию. И только в финале все встает на свои места. Как писал еще Ларошфуко, « лучший способ оказаться обманутым – посчитать себя хитрее других» .

Фальсификация (подтасовка) – это передача заведомо ложной информации по существу рассматриваемого вопроса. Сюда можно отнести лжесвидетельство, фальшивые заявления и опровержения, фабрикация фактов, документов, ссылка не несуществующие источники и т.д.

Обычно к фальсификации прибегают тогда, когда одного умолчания недостаточно. В этом случае человек уже делает следующий шаг: он не только утаивает правдивую информацию, но и подает ложную как истинную. Реальное положение дел скрывается, до партнера доносится заведомо ложная информация.

В заключение же я предлагаю разобраться в том, что же помогает, а что затрудняет определение неистинной информации. Классики говорят об этом так:

Ложь труднее обнаружить , когда:



  • человек был готов к тому, что ему придется искажать информацию, и подготовился;
  • стоит задача не фальсифицировать информацию, а просто скрыть ее;
  • обманщик знает, что для обманутого ложь не будет иметь каких-то неприятных последствий, поэтому он совершенно спокоен и его ни капли не мучает совесть;
  • человек, которого хотят обмануть доверяет собеседнику и не ждет от него никакого подвоха;
  • ответственность за сказанную ложь берет на себя кто-то третий, например, начальник. Либо же нормы и ценности морали для обманщика и обманываемого настолько различны, что мошеннику никогда не бывает стыдно. Он наоборот, смеется в душе над своими жертвами ;
  • по каким-то причинам тот человек, которого пытаются обмануть должен выглядеть доверчивым. Поэтому значительные усилия будут затрачиваться именно на поддержание образа простака, в ущерб тщательному анализу поведения собеседника;
  • если врущий человек охвачен сильными эмоциями, то за их ширмой можно скрыть и откровенную ложь. В этом случае будет непонятно, например, от чего человек покраснел: от стыда за свою ложь, либо от гнева;
  • если человек не видит своего собеседника, а, например, разговаривает с ним по телефону, то обмануть его значительно легче.

Ложь легче обнаружить , когда:



  • обманщику приходится скрывать не только саму информацию, но и те чувства, которые захватили его в момент разговора. Очень трудно бывает скрыть отрицательные эмоции, особенно в тех случаях, когда необходимо выглядеть эмоционально нейтральным, безучастным, т.е. когда у человека нет возможности спрятать нежелательную эмоцию под какой-то другой маской, когда ее нужно только подавить;
  • если человек лично знаком с потенциальной жертвой, если они оба к тому же принадлежат к одной и той же социальной и культурной группе. Это позволяет избежать ошибок, связанных с пониманием индивидуальных и культурных различий в вербальном и невербальном поведении;
  • человек, которого собираются обмануть, известен, как честный и порядочный. Это чаще вызывает у обманщика угрызения совести;
  • если для обманщика очень важен успех в этом поединке. Парадоксально, но чем сильнее человек хочет солгать, а значит, больше стремится контролировать свое поведение, тем больше вероятность быть уличенным во лжи. Дело в том, что такое поведение будет казаться отрепетированным и недостаточно спонтанным. Кроме того, в силу невозможности одинаково успешно контролировать все каналы передачи информации, весьма вероятно появление несоответствий, рассогласований, между, например, лицом и телом, лицом и голосом, движениями тела, которые будут передавать отличную (в отношении истинности-ложности) информацию;
  • наличие непосредственного, лицом к лицу контакта между человеком, искажающим информацию и объектом лжи. Поскольку в ситуации такого контакта приходится что-то говорить, следить за темой разговора, внимание объекта отвлекается от задачи обнаружения неистинности информации.

И не забывайте про Его величество Случай! Очень может быть, что:


  • Жертва обмана может случайно наткнуться на улики.
  • Обманщика может кто-нибудь выдать.
  • Признаки обмана могут проявиться в мимике, телодвижениях, голосовых модуляциях, изменении дыхания, удлинении пауз между словами, оговорках и т.д.

И тогда обман не удастся! Вот и получается, что не такое простое дело этот обман! Между прочим, гораздо проще научиться определять обман, нежели обманывать.

Мы с вами рассмотрели различные способы обмана. Конечно же, в реальности их модификаций гораздо больше. Тем не менее, я надеюсь, что полученные знания помогут вам не попадать впросак, и вы сможете пресечь подобные ситуации уже в зародыше.

В любом случае ключевым пунктом в анализе истинно данное сообщение или нет, является определение мотивов человека, установление причин, по которым он считает нужным умолчать о некоторых известных ему фактах или исказить их.


Поделиться

Шведы отдыхают, американцы работают

Гинев Павел

Источник:

Самый продолжительный отпуск в Швеции, Дании, Финляндии, Австрии, Канаде - не менее 5 недель. Средняя продолжительность отпуска в странах ЕС составляет четыре недели, то есть столько же, сколько в России.

Поделиться

Всё о мужском деловом костюме



Источник:

Основной одеждой бизнесмена безусловно является костюм. В нем можно появляться в любое время дня и в любом обществе. Цвет костюма, его сочетание с рубашкой,галстуком и аксессуарами, то как вы всё это носите передает определенную информацию о вас.

Поделиться

Дисциплина труда и Правила трудового распорядка

Порядок поведения людей, отвечающий нормам права и морали, сложившимся в обществе, в широком смысле обозначается понятием – «дисциплина».

Применительно к рассматриваемому вопросу, в житейском смысле, категорию «трудовая дисциплина» признают как строгое соблюдение установленного порядка в трудовом коллективе; трудовая дисциплина предусматривает своевременный приход на работу, соблюдение установленной продолжительности рабочего дня, рациональное использование времени для наиболее производительного (плодотворного) труда, точное исполнение распоряжений администрации.

Поделиться

Заключение трудового договора на время выполнения сезонных работ

1. Согласно ст. 293 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев. Заметьте: если трудовой договор заключен не более чем на два месяца, то это уже будет не сезонная работа, а временная (ст. 289 ТК РФ). А у такой работы, как известно, есть свои особенности: временному работнику нельзя назначить испытательный срок.

Перечни сезонных работ утверждаются Правительством Российской Федерации.

Поделиться

Страницы
XLS