Главный бухгалтер: новые правила игры

С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон О бухгалтерском учете, внесший существенные изменения в статус главного бухгалтера. Рассмотрим эти изменения и их влияние на кадровые документы и взаимоотношения в компании.

Ключевые изменения:

1. Отсутствие отдельных норм: Закон № 129-ФЗ содержал четкие правила о подчиненности, полномочиях и ответственности главного бухгалтера. Новый закон эти нормы исключает, предоставляя работодателю право самостоятельно определять статус главного бухгалтера в локальных актах (должностных инструкциях, положениях о структуре организации, бухгалтерии и т.д.).
2. Одноуровневая подпись: Отменена необходимость подписи главного бухгалтера на первичных учетных документах и бухгалтерской отчетности. Достаточно подписи руководителя.
3. Перераспределение ответственности: Вместо прямого закрепления ответственности за достоверность и полноту отчетности за главным бухгалтером, закон теперь говорит об общей ответственности за бухгалтерский учет и отчетность. Ответственность руководителя организации возникает только при наличии разногласий с главным бухгалтером.
4. Урегулирование разногласий: Уточнен порядок разрешения разногласий между руководителем и главным бухгалтером. Главный бухгалтер может получить письменное распоряжение от руководителя для отражения спорных объектов в учете.
5. Квалификационные требования: Введены специальные квалификационные требования для главных бухгалтеров общественно значимых компаний.
6. Отмена аттестата профессионального бухгалтера: Закон не требует наличие квалификационного аттестата профессионального бухгалтера.
7. Ограничения в ведении бухгалтерского учета лично руководителем: Только руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства (кроме кредитных организаций) может вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Практические последствия:

• Подчинение главного бухгалтера: Работодатель вправе самостоятельно определить структуру подчинения главного бухгалтера (непосредственно руководителю, финансовому директору или с разделением полномочий).
• Документооборот: Необходимо разработать и закрепить в локальных актах порядок взаимодействия подразделений с бухгалтерией, чтобы обеспечить четкое и своевременное предоставление необходимых документов.
• Ответственность: Главный бухгалтер по-прежнему несет дисциплинарную ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей, а также может быть привлечен к материальной, административной и уголовной ответственности.
• Подписание документов: Необходимо уточнить порядок подписания документов, особенно тех, где по-прежнему требуется подпись главного бухгалтера (например, кассовые документы).
• Квалификационные требования: Важно учесть требования к квалификации главного бухгалтера при формировании вакансии и отборе кандидатов.
• Аттестация: Наличие квалификационного аттестата профессионального бухгалтера не является обязательным требованием, но может служить дополнительным фактором при оценке кандидатов.

Важные нюансы:

• Изменения в законодательстве не требуют внесения изменений в трудовые договоры с главными бухгалтерами, заключенные до 1 января 2013 года.
• Принимая решение о привлечении главного бухгалтера к ответственности, налоговая инспекция может руководствоваться привычкой и продолжать привлекать его к ответственности за нарушения, в том числе, по составлению и подаче отчетности.
• В случае возникновения разногласий с руководителем, главный бухгалтер должен задокументировать их и получить письменное распоряжение для принятия к учету спорных объектов.

Вывод:

Новые правила игры в бухгалтерском учете требуют от работодателей четкой регламентации статуса главного бухгалтера и его взаимодействий в компании. Важно помнить о новом распределении ответственности и о необходимости актуальных локальных актов.