Что такое закон Паркинсона?

Закон Паркинсона

Закон Паркинсона — это аксиома, которая гласит: «Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Другими словами, выполнение задачи становится труднее, когда на ее выполнение дается больше времени, поскольку подготовка к задаче становится напряженной и сложной. в The Economist.

Закон Паркинсона не является научным принципом. Вместо этого он представляет собой наблюдение явления, с которым столкнулись многие люди. Как впервые описал Паркинсон, он может объяснить расширение организаций или бюрократии. Тем не менее, это также может быть полезным способом подумать о других видах работы, включая личную продуктивность.

Понимание закона Паркинсона

Основная предпосылка закона Паркинсона заключается в том, что сложность задачи тем больше, чем больше времени отводится на ее выполнение.

Пример того, как работает этот закон

Например, если вы даете себе неделю, чтобы закончить что-то, что на выполнение потребуется всего час, тогда эта одночасовая задача вырастет в комп. гибкость, требующая больше времени и ресурсов, чем требовалось изначально.

Закон Паркинсона также может приводить к тому, что люди откладывают выполнение задач до наступления срока их выполнения. Сначала вы можете почувствовать облегчение от того, что у вас есть достаточно времени, чтобы закончить проект, только чтобы отложить его как можно дольше.

Это расширение означает, что задачи становятся еще более сложными, требуя гораздо больше умственной энергии. Это означает, что они часто становятся источником стресса и беспокойства.

Когда вы обнаружите, что закончили задачу, вы можете почувствовать облегчение, но также удивитесь, почему проект стал для вас гораздо более тяжелым бременем, чем в реальной жизни. «Дополнительное время», которое требуется для выполнения задачи, часто не связано с самой задачей — это умственный стресс, вызванный беспокойством о том, как ее выполнить.

Если уделять себе слишком много времени, это может иметь неприятные последствия

В исходном примере Паркинсона единственной задачей женщины в течение дня было отправить открытку по почте. В результате того, что на выполнение простой задачи был выделен весь день, объем требуемой работы и времени увеличился, чтобы заполнить весь день.

Вымышленная женщина полчаса ищет свои очки для чтения. Написание открытки занимает еще два часа. Больше времени тратится на поиск марки, написание адреса и доставку открытки на почту.

Хотя первоначальный пример Паркинсона был преувеличен для шутливого эффекта, он также ясно продемонстрировал, как слишком много времени на выполнение простой задачи делает ее более сложной и трудоемкой.

< p> Некоторые исследователи предположили, что закон Паркинсона также может применяться к тому, насколько быстро и насколько люди получают пользу от психотерапии. Например, краткая психотерапия, включающая установление установленной даты завершения, может привести к тому, что «работа» будет расширяться, чтобы заполнить доступное время.

Объяснения закона Паркинсона

Одна из причин возникновения этого явления заключается в том, как люди склонны подходить к задачам. Исследования показывают, что когда люди начинают новый проект, они, как правило, сосредотачиваются на том, сколько времени у них есть для его выполнения, а не на том, сколько времени потребуется для выполнения задачи.

Этот подход естественным образом означает, что задачи становятся более трудоемкими и обременительными, чем они могут быть. Сосредоточившись на том, сколько времени у нас есть, чтобы что-то сделать, мы предполагаем, что задача потребует именно столько времени.

Как не стать жертвой закона Паркинсона

Закон Паркинсона не волшебная формула или фиксированное правило. Но это наблюдение, которое вы можете использовать, чтобы стать более продуктивным. Вот некоторые стратегии, которые могут помочь вам максимально эффективно использовать свое время, не став жертвой закона Паркинсона.

Тщательно планируйте свое время

Когда у вас есть много времени для выполнения задачи, ее легко отложить на потом. Но если вы тщательно спланируете свое время и установите для себя сроки, вы сможете не попасть в ловушку прокрастинации.

Запишите свои цели

Какой бы ни была ваша цель, запишите ее. Отслеживайте свой прогресс, регулярно проверяя и отмечая прогресс, которого вы достигли, что еще нужно сделать и изменилась ли ваша конечная цель в ходе проекта.

Этот тип рефлексивного отслеживания целей не только помогает вам быть подотчетными, но также может помочь вам лучше визуализировать свой прогресс, оставшуюся работу и понять, кажется ли проект более сложным, чем он есть на самом деле. .

Установите реалистичные сроки

Избегайте установки произвольных сроков и вместо этого сосредоточьтесь на том, сколько времени на самом деле занимает каждый аспект проекта. Вместо этого подумайте о том, сколько времени реально займет выполнение задачи. Хотя это не всегда может быть ясно, примите во внимание прошлый опыт в качестве ориентира. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на дате в будущем, когда задача должна быть выполнена, подумайте о том, как скоро вы сможете ее выполнить и убраться с дороги.

Когда у вас есть четкое представление о том, сколько времени должно занять задание, вы можете избежать тенденции расширять работу, чтобы заполнить имеющееся у вас время.

Расставьте приоритеты. Ваши задачи

Если у вас много задач, важно расставить их по приоритетам. Определив, какие задачи являются наиболее важными, вы можете быть уверены, что сосредоточитесь на них в первую очередь и не увязнете в менее важных задачах.

Используйте таймер

Один из эффективных способов обойти закон Паркинсона — использовать таймер. Когда вы знаете, что у вас есть только определенное количество времени для выполнения задачи, вы с меньшей вероятностью расширите работу, чтобы заполнить доступное время.

Разбивайте задачи на части

Разбивайте большие проекты на более мелкие задачи и устанавливайте себе крайние сроки на протяжении всего проекта. Столкнувшись с большим проектом, он часто может показаться более сложным и трудоемким, чем он есть на самом деле. Вместо того, чтобы добиться прогресса, вы можете чувствовать себя подавленным и неуверенным, с чего начать.

Фрагментирование — это эффективное решение, которое предполагает разбиение более крупного проекта на более мелкие и более управляемые этапы. Эта стратегия может помочь вам работать более эффективно и уменьшить влияние закона Паркинсона, ускорив ваш прогресс.

Делайте регулярные перерывы

Когда вы работаете над проектом, важно делать регулярные перерывы. Это поможет вам избежать выгорания и сохранить свежесть ума. Попробуйте работать над проектом в наиболее продуктивный период и сделайте перерыв, когда начнете отвлекаться или потеряете мотивацию. Просто убедитесь, что вы не используете перерыв как предлог, чтобы откладывать дела на потом.

Резюме

Стратегии, которые могут помочь вам бороться с законом Паркинсона, включают планирование своего времени, запись целей, использование реалистичных сроков и определение приоритетов задач. Также может помочь разбиение задач на более мелкие этапы и выделение времени для каждого из них.

Используйте стратегии тайм-менеджмента

Вы также можете использовать различные стратегии тайм-менеджмента, чтобы избежать закона Паркинсона. Используя эти стратегии, вы можете максимально эффективно использовать свое время и избегать расширения работы, чтобы заполнить имеющееся у вас время.

Стратегии, которые помогут вам разумно управлять своим временем, включают:

• Использование ежедневного планировщика и других инструментов, таких как счетчики времени и напоминания
• Откладывание в сторону время для конкретных задач и блокировки отвлекающих факторов.
• Ведение рутины.
• Создание порядка, чтобы вам не приходилось тратить время на поиск важных вещей.
• Избегание многозадачности. , что снижает продуктивность и отнимает больше времени.

Исследования показывают, что управление временем может положительно повлиять на производительность, но на самом деле оно оказывает еще более сильное влияние на благополучие. Научившись правильно управлять своим временем, вы сможете уменьшить эмоциональное истощение, стресс и конфликты между работой и личной жизнью.

Слово Веривелла

В то время как закон Паркинсона — это явление, которое может привести к напрасной трате времени и неэффективная работа, это не должно быть проблемой, если вы знаете об этом. Используя некоторые из приведенных выше стратегий, вы можете не стать жертвой закона Паркинсона и максимально эффективно использовать свое время.

Советы по преодолению прокрастинации 6 источников Мы используем только высококачественные источники, в том числе проверенные экспертами. исследования, чтобы поддержать факты в наших статьях. Прочтите наш редакционный процесс, чтобы узнать больше о том, как мы проверяем факты и делаем наш контент точным, надежным и заслуживающим доверия.

1. Паркинсон, Китай. Закон Паркинсона, или В погоне за прогрессом. Лондон: Дж. Мюррей;1958.

2. Аппелькаум С.А. Закон Паркинсона в психотерапии. Int J Psychoanal Psychother. 1975;4:426-36. PMID: 1158604.

3. Свартдал Ф., Локке Дж.А. Азбука академической прокрастинации: функциональный анализ вредной привычки. Фронтальный психолог. 2022-0. doi:10.3389/fpsyg.2022.1019261

4. Трэверс С.Дж., Морисано Д., Локк Э.А. Саморефлексия, цели роста и академические результаты: качественное исследование. Br J Educ Psychol. 2015-85(2):224-241. doi:10.1111/bjep.12059

5. Рамкумар П., Акуна Д.Э., Берникер М., Графтон С.Т., Тернер Р.С., Кординг К.П. Разбиение на части как результат компромисса эффективности вычислений. Нац коммуна. 2016-7:12176. doi:10.1038/ncomms12176

6. Эон Б., Фабер А., Паначчо А. Работает ли тайм-менеджмент? Метаанализ. PLoS One. 2021 11 января;16 (1): e0245066. doi:10.1371/journal.pone.0245066

Автор Кендра Черри
Кендра Черри , MS, является автором и образовательным консультантом, помогающим студентам узнать о психологии.