Стандарт норматив численности сотрудников бухгалтерии филиалов

Стандарт Норматив численности сотрудников бухгалтерии филиалов

1 Общие положения

1.1  Назначение документа

1.1.1  Данный Стандарт регламентирует расчет численности персонала Бухгалтерии филиалов ООО "ХХХ" и обязателен для использования при формировании штатного расписания и расчета необходимой численности (формировании ресурсного плана) филиала.

1.1.2  Стандарт численности сотрудников бухгалтерии филиалов разработан на основании анализа основных параметров деятельности филиалов:

-  средняя выручка от реализации по отгрузке в месяц по коммерческим продажам (руб.);

-  средний объем документооборота бухгалтерии в месяц (шт.);

-  среднее количество документов по основной деятельности в месяц (шт.);

-  среднее количество документов по хозяйственной деятельности в месяц (шт.);

-  средний объем наличных расчетов с клиентами в год (руб.);

-  средняя численность сотрудников бухгалтерии филиала в год в разбивке по должностям (чел.);

И анализа основных должностных обязанностей сотрудников бухгалтерии.

1.1.3  Настоящий Стандарт отменяет действие Стандарта «Норматив численности сотрудников бухгалтерии филиалов ООО "ХХХ"» (СП. HR-52.08 от 25.01.2008 г.).

1.1.4  Требования настоящего Стандарта должны знать следующие должностные лица:

-  Главный бухгалтер ООО "ХХХ";

-  Главные бухгалтера филиалов;

-  Заместитель генерального директора по персоналу;

-  сотрудники Группы организации и нормирования труда Отдела труда и заработной платы;

-  сотрудники филиалов, ответственные за ведение кадрового делопроизводства (Менеджеры по персоналу филиалов);

-  сотрудники Службы кадрового аудита;

-  Директора Региональных управлений;

-  Директора филиалов ООО "ХХХ".

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Стандарте использованы ссылки на следующие документы:

1.  Положение о бухгалтерии филиала ООО "ХХХ" (П-372 от 13.03.2003 г.);

2.  Порядок «Формирование и утверждение штатных расписаний филиалов ООО "ХХХ" (ПР. HR-469.06 от 17.08.2006 г.).

1.3 Термины и определения, сокращения

В настоящем Стандарте применяются следующие термины и определения, сокращения:

Ресурсный план по численности – плановые значения численности персонала филиалов в помесячной разбивке по функциональным подразделениям.

Штатное расписание филиала – модель организационно-штатной структуры определенного филиала.

ОТиЗ – Отдел труда и заработной платы.

РЛО – Региональное льготное обеспечение.

ФП ННН – Федеральная программа Дополнительного лекарственного обеспечения.

2 Внутреннее содержание стандарта

2.1  Основные принципы

2.1.1  На основании данных 2006-2009 годов был проведен анализ изменения всего документооборота филиалов ООО "ХХХ" и в разбивке по документам по основной и хозяйственной деятельности и документов, связанных с участием филиалов в программах ННН и РЛО (Приложение А), анализ изменения выручки от реализации по отгрузке по коммерческим продажам филиалов и наличных расчетов с клиентами, а также анализ численности сотрудников бухгалтерии в разбивке по должностям. Исходя из полученных данных, были выведены коэффициенты зависимости объемов документооборота от объемов отгрузки филиала, нормы средней нагрузки на одного сотрудника бухгалтерии, пороговое значение объема наличных расчетов с клиентами для расчета штатной численности сотрудников бухгалтерии филиалов.

2.1.2  Бухгалтерия является самостоятельным функциональным подразделением филиала. В состав бухгалтерии филиала могут быть включены следующие штатные единицы:

-  Главный бухгалтер;

-  Заместитель главного бухгалтера;

-  Старший бухгалтер;

-  Бухгалтер;

-  Бухгалтер-кассир;

-  Архивариус.

2.2  Принципы расчета численности бухгалтерии (по должностям)

Настоящий Стандарт определяет следующий алгоритм расчета численности сотрудников бухгалтерии филиала:

2.2.1  Должность Главного бухгалтера вводится при открытии филиала.

2.2.2  Общая численность Заместителя главного бухгалтера, Старших бухгалтеров и Бухгалтеров филиала (ЧБ) определяется исходя из нижеследующих параметров: V, kБ, NБ, tБ, где

V1 - среднемесячная выручка от реализации по отгрузке;

KБ – коэффициент, определяющий соотношение среднемесячного объема бухгалтерских документов по основной и хозяйственной деятельности филиала к среднемесячной выручке от реализации по отгрузке,

NБ – норма обработки документов на одного бухгалтера (док./мес.),

TБ – коэффициент прироста, определяется как соотношение темпов прироста объемов документооборота и темпов прироста среднемесячной выручки от реализации по отгрузке,

И рассчитывается по формуле:

Статус Заместителя главного бухгалтера и Старшего бухгалтера является мотивационным. Запрос на ввод данных должностей или перевод на них работающих сотрудников является компетенцией Директора филиала.

Должность Старшего бухгалтера вводится только при штатной численности сотрудников бухгалтерии 3 и более человек (без учета Главного бухгалтера).

Должность Заместителя главного бухгалтера вводится только при штатной численности сотрудников бухгалтерии 5 и более человек (без учета Главного бухгалтера).

Ввод должности Старшего бухгалтера и/или Заместителя главного бухгалтера осуществляется в рамках общей расчетной численности бухгалтерии филиала и не является дополнительным ресурсом.

2.2.3  Численность Бухгалтеров-кассиров филиала (ЧБК) определяется исходя из нижеследующего параметра:

Vнал - среднегодовой объем наличных расчетов с клиентами (руб.);

, при ,

, при ,

, при ,

, при ,

, при .

2.2.4  Численность Архивариусов филиала (ЧА) определяется исходя из нижеследующих параметров: V, kА, NА, tА, где

V1 - среднемесячная выручка от реализации по отгрузке;

KА – коэффициент, определяющий соотношение среднемесячного объема документооборота бухгалтерии филиала к среднемесячной выручке от реализации по отгрузке;

NА – норма обработки документов на одного архивариуса (док./мес.);

TА – коэффициент прироста, определяется как соотношение темпов прироста объемов документооборота и темпов прироста среднемесячной выручки от реализации по отгрузке,

И рассчитывается по формуле:

2.2.5  Таким образом, общая численность бухгалтерии филиала рассчитывается по следующей формуле:

+

 главный бухгалтер заместитель главного бухгалтера, старший бухгалтер и бухгалтер бухгалтер-кассир архивариус

Расчетные значения параметров указаны в Приложении Б.

2.3  Открытие и/или закрытие вакансий в штатном расписание филиала осуществляется согласно Порядку «Формирования и утверждения штатных расписаний филиалов ООО "ХХХ" № ПР. HR-469.06 от 17.08.2006 г.

3 Планирование и оперативный анализ потребности в персонале

Планирование численности бухгалтерии филиала на следующий год осуществляется ежегодно в декабре, в помесячной разбивке на основании планов на предстоящий год по коммерческим продажам, ННН и Региональной льготе. Данные рассчитываются по среднемесячному показателю, исходя из принципов расчета, приведенных в настоящем Стандарте. Формируется ресурсный план по численности персонала филиалов в разбивке по должностям.

При ежегодном планировании численности сотрудников бухгалтерии филиалов, задействованных в ФП ННН и РЛО, необходимо учитывать временной период, необходимый для завершения расчетов по региональной льготе, равный 3-м месяцам.

При ведении оперативной деятельности филиал может направить запрос на изменение численности бухгалтерии с соответствующим подробным обоснованием. Сотрудники ОТиЗ проводят дополнительный расчет и дают экспертную оценку о целесообразности изменения численности бухгалтерии исходя из представленного обоснования в запросе филиала. Решение об изменении численности бухгалтерии филиала подлежит обязательному согласованию с Заместителем Главного бухгалтера по филиалам и осуществляется согласно Порядку «Формирования и утверждения штатных расписаний филиалов ООО "ХХХ" № ПР. HR-469.06 от 17.08.2006 г.

4 Исключения

4.1  При особенностях наличных расчетов в регионе Директор филиала вправе перераспределять количество штатных единиц по должностям: Бухгалтер, Бухгалтер-кассир и Архивариус, но в пределах общей расчетной численности бухгалтерии.

4.2  С целью повышения операционной прибыли, при сохранении нормальной продолжительности рабочего времени и условий труда, Директор филиала может формировать штат бухгалтерии филиала меньшей численности, чем плановое значение, рассчитанное согласно настоящему Стандарту. При этом высвобождаемый ресурс (разница между расчетным значением и фактическим количеством штатных единиц бухгалтерии филиала) может быть перераспределено между филиалами соответствующего регионального управления или в рамках системы филиалов, по отдельному решению Директоров региональных управлений.

4.3  В Логистических центрах добавлять одну штатную единицу бухгалтера, в связи с перераспределением обязанностей с филиалом-депо и необходимостью дополнительного контроля отражения хозяйственных операций в учетных системах Логистического центра.

5 Ответственность и контроль

5.1 Ответственность за выполнение требований настоящего Стандарта несут:

­  за качество формирования ресурсного плана филиалов – Начальник ОТиЗ;

­  за целесообразность изменения численности бухгалтерии филиалов – Директора филиалов.

5.2 Контроль исполнения требований Стандарта осуществляет Заместитель генерального директора по персоналу.

Приложение А

Таблица документооборота филиалов в разбивке на документы, используемые при выполнении кассовых операций, документы по основной и хозяйственной деятельности

Первичные документы, используемые при выполнение кассовых операций

Авансовый отчет

Приходный ордер

Расходный ордер

Доверенность

Кассовый чек

Документы по основной деятельности

Взаимозачет

Зачет аванса покупателя

Расходная накладная

Расходная Накладная

Расходная Накладная (льгота)

Счет-фактура

Счет-фактура (льгота)

Реестр документов на инкассо

Акт на списание

Возвратная накладная ООО "ХХХ"

Межскладская накладная

Начисленная скидка ООО "ХХХ"

Платежное требование

Связка

Счет-фактура поставщика

Акт об оказании услуг

Договор займа

Приход ООО "ХХХ"

Корректировка отгрузки

Зачет задолженности

Ввод остатков

Поступление товаров

Поступления денежных средств

Выписка

Операция по расчетному счету

Инкассовое поручение

Документы по хозяйственной деятельности

Документы по хозяйственной деятельности

Бухгалтерская справка

Закрытие месяца

Записи книги покупок

Запись книги покупок

Записи книги продаж

Запись книги продаж

Зачет аванса поставщику

Оказание услуг

Операция

Отпуск материалов на сторону

Передача ВГП

Передача ВГП день

Поступление материалов

Поступление ОС

Сторно

Счет-фактура полученный

Требование накладная

Услуги сторонних организаций

Корректировка пробега

Начисление налогов

Начисление амортизации

Периодические услуги

Получение услуг

Прочая оплата

Путевой лист

Списание ГСМ

Инвентаризация ТМЦ

Проводки ЗП

Выплата ЗП касса

Списание спецодежды спецоснастки

Бланк строгой отчетности

Депонирование

Отпуск материалов на сторону

Модернизация ОС

Бюджет

Строительство ОС

Поступление НМА

Продажа ОС

Списание материалов товаров продукции

Передача оборудования в монтаж

Передача ОС

Поступление оборудования

Акт модернизации

Информационное письмо

Начисление проездных

Ввод в эксплуатацию ОС

Списание ОС

Расходы на оплату труда

Передача материалов спецназначения в производство

Регламентные операции по налоговому учету

Поступление МБП

Списание малоценных МБП

Возмещение ЗП

Начисление штрафных санкций

Платежное поручение

Счет

Документы, связанные с участием филиалов в программах ННН и региональная льгота

Реестр рецептов лекарственных средств

Счет

Счет-фактура

Реестр рецептов форма РР-1

Акт приема-передачи документов и электронной информации

Товарная накладная форма ТОРГ-12

Счет на оплату

Акт выполненных работ

Платежное поручение на оплату услуг

Акт сверки

Приложение Б

Значения параметров для расчета штатной численности сотрудников бухгалтерии филиалов

Коэффициент и норма для должностей Заместитель главного бухгалтера, Старший бухгалтер и Бухгалтер

Коэффициент и норма для должности Архивариус

Выручка от реализации по отгрузке (в среднемесячном выражении)

0,0003

8250

0,0003

65000

Руб.

25 000 000

1,000

1,000

50 000 000

0,733

0,707

75 000 000

0,611

0,577

100 000 000

0,537

0,500

125 000 000

0,486

0,447

150 000 000

0,448

0,408

175 000 000

0,418

0,378

200 000 000

0,393

0,353

225 000 000

0,373

0,333

250 000 000

0,356

0,316

275 000 000

0,341

0,301

300 000 000

0,328

0,288

325 000 000

0,316

0,277

350 000 000

0,306

0,267

375 000 000

0,297

0,258

400 000 000

0,288

0,250

425 000 000

0,280

0,242

450 000 000

0,273

0,235

475 000 000

0,267

0,229

500 000 000

0,261

0,223

525 000 000

0,255

0,218

550 000 000

0,250

0,213

575 000 000

0,245

0,208

600 000 000

0,240

0,204

625 000 000

0,236

0,200

650 000 000

0,232

0,196

675 000 000

0,228

0,192

700 000 000

0,224

0,189

725 000 000

0,221

0,185

750 000 000

0,217

0,182

775 000 000

0,214

0,179

800 000 000

0,211

0,177

825 000 000

0,208

0,174

850 000 000

0,205

0,171

875 000 000

0,203

0,169

900 000 000

0,200

0,166

925 000 000

0,198

0,164

950 000 000

0,195

0,162

975 000 000

0,193

0,160

1 000 000 000

0,191

0,158

1 При проведении расчетов и анализа показателей учитывается объем выручки от реализации по отгрузке по коммерческим продажам

1 При проведении расчетов и анализа показателей учитывается объем выручки от реализации по отгрузке по коммерческим продажам

расчет численности бухгалтериирасчет численности бухгалтерии

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1