Стандарт норматив численности сотрудников бухгалтерии филиалов

Стандарт Норматив численности сотрудников бухгалтерии филиалов

1 Общие положения

1.1  Назначение документа

1.1.1  Данный Стандарт регламентирует расчет численности персонала Бухгалтерии филиалов ООО "ХХХ" и обязателен для использования при формировании штатного расписания и расчета необходимой численности (формировании ресурсного плана) филиала.

1.1.2  Стандарт численности сотрудников бухгалтерии филиалов разработан на основании анализа основных параметров деятельности филиалов:

-  средняя выручка от реализации по отгрузке в месяц по коммерческим продажам (руб.);

-  средний объем документооборота бухгалтерии в месяц (шт.);

-  среднее количество документов по основной деятельности в месяц (шт.);

-  среднее количество документов по хозяйственной деятельности в месяц (шт.);

-  средний объем наличных расчетов с клиентами в год (руб.);

-  средняя численность сотрудников бухгалтерии филиала в год в разбивке по должностям (чел.);

И анализа основных должностных обязанностей сотрудников бухгалтерии.

1.1.3  Настоящий Стандарт отменяет действие Стандарта «Норматив численности сотрудников бухгалтерии филиалов ООО "ХХХ"» (СП. HR-52.08 от 25.01.2008 г.).

1.1.4  Требования настоящего Стандарта должны знать следующие должностные лица:

-  Главный бухгалтер ООО "ХХХ";

-  Главные бухгалтера филиалов;

-  Заместитель генерального директора по персоналу;

-  сотрудники Группы организации и нормирования труда Отдела труда и заработной платы;

-  сотрудники филиалов, ответственные за ведение кадрового делопроизводства (Менеджеры по персоналу филиалов);

-  сотрудники Службы кадрового аудита;

-  Директора Региональных управлений;

-  Директора филиалов ООО "ХХХ".

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Стандарте использованы ссылки на следующие документы:

1.  Положение о бухгалтерии филиала ООО "ХХХ" (П-372 от 13.03.2003 г.);

2.  Порядок «Формирование и утверждение штатных расписаний филиалов ООО "ХХХ" (ПР. HR-469.06 от 17.08.2006 г.).

1.3 Термины и определения, сокращения

В настоящем Стандарте применяются следующие термины и определения, сокращения:

Ресурсный план по численности – плановые значения численности персонала филиалов в помесячной разбивке по функциональным подразделениям.

Штатное расписание филиала – модель организационно-штатной структуры определенного филиала.

ОТиЗ – Отдел труда и заработной платы.

РЛО – Региональное льготное обеспечение.

ФП ННН – Федеральная программа Дополнительного лекарственного обеспечения.

2 Внутреннее содержание стандарта

2.1  Основные принципы

2.1.1  На основании данных 2006-2009 годов был проведен анализ изменения всего документооборота филиалов ООО "ХХХ" и в разбивке по документам по основной и хозяйственной деятельности и документов, связанных с участием филиалов в программах ННН и РЛО (Приложение А), анализ изменения выручки от реализации по отгрузке по коммерческим продажам филиалов и наличных расчетов с клиентами, а также анализ численности сотрудников бухгалтерии в разбивке по должностям. Исходя из полученных данных, были выведены коэффициенты зависимости объемов документооборота от объемов отгрузки филиала, нормы средней нагрузки на одного сотрудника бухгалтерии, пороговое значение объема наличных расчетов с клиентами для расчета штатной численности сотрудников бухгалтерии филиалов.

2.1.2  Бухгалтерия является самостоятельным функциональным подразделением филиала. В состав бухгалтерии филиала могут быть включены следующие штатные единицы:

-  Главный бухгалтер;

-  Заместитель главного бухгалтера;

-  Старший бухгалтер;

-  Бухгалтер;

-  Бухгалтер-кассир;

-  Архивариус.

2.2  Принципы расчета численности бухгалтерии (по должностям)

Настоящий Стандарт определяет следующий алгоритм расчета численности сотрудников бухгалтерии филиала:

2.2.1  Должность Главного бухгалтера вводится при открытии филиала.

2.2.2  Общая численность Заместителя главного бухгалтера, Старших бухгалтеров и Бухгалтеров филиала (ЧБ) определяется исходя из нижеследующих параметров: V, kБ, NБ, tБ, где

V1 - среднемесячная выручка от реализации по отгрузке;

KБ – коэффициент, определяющий соотношение среднемесячного объема бухгалтерских документов по основной и хозяйственной деятельности филиала к среднемесячной выручке от реализации по отгрузке,

NБ – норма обработки документов на одного бухгалтера (док./мес.),

TБ – коэффициент прироста, определяется как соотношение темпов прироста объемов документооборота и темпов прироста среднемесячной выручки от реализации по отгрузке,

И рассчитывается по формуле:

Статус Заместителя главного бухгалтера и Старшего бухгалтера является мотивационным. Запрос на ввод данных должностей или перевод на них работающих сотрудников является компетенцией Директора филиала.

Должность Старшего бухгалтера вводится только при штатной численности сотрудников бухгалтерии 3 и более человек (без учета Главного бухгалтера).

Должность Заместителя главного бухгалтера вводится только при штатной численности сотрудников бухгалтерии 5 и более человек (без учета Главного бухгалтера).

Ввод должности Старшего бухгалтера и/или Заместителя главного бухгалтера осуществляется в рамках общей расчетной численности бухгалтерии филиала и не является дополнительным ресурсом.

2.2.3  Численность Бухгалтеров-кассиров филиала (ЧБК) определяется исходя из нижеследующего параметра:

Vнал - среднегодовой объем наличных расчетов с клиентами (руб.);

, при ,

, при ,

, при ,

, при ,

, при .

2.2.4  Численность Архивариусов филиала (ЧА) определяется исходя из нижеследующих параметров: V, kА, NА, tА, где

V1 - среднемесячная выручка от реализации по отгрузке;

KА – коэффициент, определяющий соотношение среднемесячного объема документооборота бухгалтерии филиала к среднемесячной выручке от реализации по отгрузке;

NА – норма обработки документов на одного архивариуса (док./мес.);

TА – коэффициент прироста, определяется как соотношение темпов прироста объемов документооборота и темпов прироста среднемесячной выручки от реализации по отгрузке,

И рассчитывается по формуле:

2.2.5  Таким образом, общая численность бухгалтерии филиала рассчитывается по следующей формуле:

+

Расчетные значения параметров указаны в Приложении Б.

2.3  Открытие и/или закрытие вакансий в штатном расписание филиала осуществляется согласно Порядку «Формирования и утверждения штатных расписаний филиалов ООО "ХХХ" № ПР. HR-469.06 от 17.08.2006 г.

3 Планирование и оперативный анализ потребности в персонале

Планирование численности бухгалтерии филиала на следующий год осуществляется ежегодно в декабре, в помесячной разбивке на основании планов на предстоящий год по коммерческим продажам, ННН и Региональной льготе. Данные рассчитываются по среднемесячному показателю, исходя из принципов расчета, приведенных в настоящем Стандарте. Формируется ресурсный план по численности персонала филиалов в разбивке по должностям.

При ежегодном планировании численности сотрудников бухгалтерии филиалов, задействованных в ФП ННН и РЛО, необходимо учитывать временной период, необходимый для завершения расчетов по региональной льготе, равный 3-м месяцам.

При ведении оперативной деятельности филиал может направить запрос на изменение численности бухгалтерии с соответствующим подробным обоснованием. Сотрудники ОТиЗ проводят дополнительный расчет и дают экспертную оценку о целесообразности изменения численности бухгалтерии исходя из представленного обоснования в запросе филиала. Решение об изменении численности бухгалтерии филиала подлежит обязательному согласованию с Заместителем Главного бухгалтера по филиалам и осуществляется согласно Порядку «Формирования и утверждения штатных расписаний филиалов ООО "ХХХ" № ПР. HR-469.06 от 17.08.2006 г.

4 Исключения

4.1  При особенностях наличных расчетов в регионе Директор филиала вправе перераспределять количество штатных единиц по должностям: Бухгалтер, Бухгалтер-кассир и Архивариус, но в пределах общей расчетной численности бухгалтерии.

4.2  С целью повышения операционной прибыли, при сохранении нормальной продолжительности рабочего времени и условий труда, Директор филиала может формировать штат бухгалтерии филиала меньшей численности, чем плановое значение, рассчитанное согласно настоящему Стандарту. При этом высвобождаемый ресурс (разница между расчетным значением и фактическим количеством штатных единиц бухгалтерии филиала) может быть перераспределено между филиалами соответствующего регионального управления или в рамках системы филиалов, по отдельному решению Директоров региональных управлений.

4.3  В Логистических центрах добавлять одну штатную единицу бухгалтера, в связи с перераспределением обязанностей с филиалом-депо и необходимостью дополнительного контроля отражения хозяйственных операций в учетных системах Логистического центра.

5 Ответственность и контроль

5.1 Ответственность за выполнение требований настоящего Стандарта несут:

­  за качество формирования ресурсного плана филиалов – Начальник ОТиЗ;

­  за целесообразность изменения численности бухгалтерии филиалов – Директора филиалов.

5.2 Контроль исполнения требований Стандарта осуществляет Заместитель генерального директора по персоналу.

Приложение А

Таблица документооборота филиалов в разбивке на документы, используемые при выполнении кассовых операций, документы по основной и хозяйственной деятельности

Приложение Б

Значения параметров для расчета штатной численности сотрудников бухгалтерии филиалов

1 При проведении расчетов и анализа показателей учитывается объем выручки от реализации по отгрузке по коммерческим продажам

1 При проведении расчетов и анализа показателей учитывается объем выручки от реализации по отгрузке по коммерческим продажам

расчет численности бухгалтериирасчет численности бухгалтерии