Должностная инструкция помощника заместителя генерального директора по персоналу

97 Общие положения

97.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника заместителя генерального директора по персоналу, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

97.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

97.3 Переименование, ликвидация должности Помощника заместителя генерального директора по персоналу, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

97.4 Помощник заместителя генерального директора по персоналу непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по персоналу.

97.5 У Помощника заместителя генерального директора по персоналу подчиненных нет.

97.6 На время отсутствия Помощника заместителя генерального директора по персоналу его замещает любой сотрудник Департамента персонала по решению Заместителя генерального директора по персоналу.

98 Цели и должностные обязанности

98.1 Деятельность Помощника заместителя генерального директора по персоналу направлена на достижение следующих целей:

98.1.1 Организация и управление документооборотом Заместителя генерального директора по персоналу;

98.1.2 Поддержка планирования рабочего времени Заместителя генерального директора по персоналу;

98.1.3 Контроль выполнения мероприятий, курируемых Заместителем генерального директора по персоналу;

98.1.4 Разработка проектов служебной и распорядительной документации;

98.1.5 Сбор, обработка и предоставление информации Заместителю генерального директора по персоналу;

98.2 Для достижения установленных целей Помощник заместителя генерального директора по персоналу исполняет следующие обязанности:

98.2.1 Осуществляет документооборот Заместителя генерального директора по персоналу;

98.2.2 Обеспечивает эффективность планирования встреч, совещаний и переговоров Заместителя генерального директора по персоналу;

98.2.3 Ведёт протоколы совещаний, организуемых Заместителем генерального директора по персоналу;

98.2.4 Ведет мониторинг поездок за рубеж сотрудников XXX ;

98.2.5 Осуществляет сбор заявок на аптечки для подразделений XXX от ответственных сотрудников и их передачу для утверждения и формирования;

98.2.6 Оформляет документы, связанные с командировками Заместителя генерального директора по персоналу;

98.2.7 Исполняет поручения, связанные с проведением мероприятий, курируемых Заместителем генерального директора по персоналу.

99 Показатели оценки деятельности

Деятельность Помощника заместителя генерального директора по персоналу оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качество организации документооборота;

3.2 Оперативность и точность выполнения поставленных задач.

100 Общекорпоративные нормы

Деятельность Помощника заместителя генерального директора по персоналу регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

100.8Настоящая должностная инструкция.

101 Права

Помощник заместителя генерального директора по персоналу имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Относительно подчиненных Заместителя генерального директора по персоналу, контролировать исполнение распоряжений Заместителя генерального директора по персоналу;

5.2 Запрашивать и получать любую информацию в соответствии с должностными обязанностями Заместителя генерального директора по персоналу.

5.3 Самостоятельно решать следующие вопросы:

5.3.1 Первичное рассмотрение информации, в том числе и документированной, поступающей на имя Заместителя генерального директора по персоналу;

5.3.2 Разрешение вопросов, возникающих при изучении документации в рамках своей компетенции;

5.3.3 Внесение предложений Заместителю генерального директора по персоналу по вопросам, касающимся своей компетенции.

102 Ответственность

Помощник заместителя генерального директора по персоналу несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

103 Требования к работнику при приеме на работу

104 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

105 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.