Поручать временные и дополнительные задачи порой приходится нестандартно. Причина – не все регламентируется в ТК РФ. Перевод, совмещение и совместительство в законе есть. Но это не все кадровые вопросы, с которыми сталкиваются HR. Даже временный переводы и декретная ставка порой заставляют задуматься. Самый известный пример – «временно исполняющий обязанности» (ВРИО). Такие случаи есть почти в каждой компании. Но как правильно и законно это оформить?
Кейс из практики. Начальник департамента ушла в декрет. Пока ее нет руководителя отдела хотят временно сделать начальником, но указать временный статус – ВРИО, но с меньшей зарплатой.
Проблема в таком решении одна, но весомая – Трудовой кодекс не содержит понятия «временно исполняющий обязанности» или «исполняющий обязанности». И если опираться на букву закона, приставка ВРИО к должности будет не совсем корректной, тем более с более низким окладом. Причина появления споров вокруг этого термина связана с законодательным признанием должности «исполняющий обязанности» для госслужащих. В этом легко убедиться из документов госучреждений. Хотя в законе и классификаторе должностей таких ставок не предусмотрено.
ТК РФ предполагает временный перевод на должность или совмещение должностей. Других вариантов оформления ВРИО или ИО Трудовой кодекс не предусматривает. Но так как прямого запрета нет и надо учитывать задачи и цели компании, можно предложить несколько вариантов.
Совместительство
При совместительстве должность отсутствующего директора остается вакантной или наполовину вакантной. Компания вправе ввести новую штатную единицу с названием «ВРИО директора…» и установить нужный размер оплаты. При этом можно договориться с работником на должности директора и при его согласии переименовать должность сотрудника с даты ухода в декрет. Тогда у работника останется основная должность плюс должность «ВРИО…» по совместительству.
Преимущество такого варианта – не только возможность добавить приставку «ВРИО», а сохранить срочный трудовой договор, а еще – добавить запись в трудовую. Так как совместительство предполагает отдельный договор, то согласно ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон можно оформить именно срочный договор.
Переименовать должность
Пока основной работник в отпуске можно переименовать должность с согласия сотрудника. А затем оформить временный перевод. Недостаток такого подхода – невозможность внести запись в трудовую книжку. В п.4 Приказа Минтруда от 19.05.2021 №320н о трудовых книжках, сказано, что в книжку вносят записи только о постоянных переводах. В то же время, если оформить временный перевод документально и компания внесет в трудовую запись о переводе, а также подаст отчет по форме ЕФС-1, серьезных рисков в этом мы не видим, хотя формально это не соответствует закону.
Но возможен более трудозатратный процесс – прием на срочный договор. Сотрудник увольняется с текущей должности по собственному желанию или соглашению сторон, и вы его принимаете на должность ВРИ начальника департамента. При таком варианте срочный договор вполне законен, ведь его основание – выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Также можно внести запись в трудовую и установить необходимый оклад. Но у работника появляются риски, если компания откажет в приеме на бывшую должность после окончания срочного договора.
Временный перевод или совмещение
В практике это «классический» вариант. Работник вправе подписывать, согласовывать документы с приставкой «ВРИО» или «ИО». Такую возможность дает п.5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Хотя отсылка на данный стандарт требует издавать приказ работодателя, на основании которого и с учетом соглашения о переводе или совмещении сотрудник будет вправе подписывать документы с приставкой «ВРИО». Но в трудовую книжку сделать запись не получится
В итоге наиболее выгодным способом оформить должность «с приставкой», на наш взгляд, является оформление совместительства. В нем нет рисков и оно учитывает все пожелания сторон. А значит, кадровые процедуры вы будете оформлять легально и без лишних трудозатрат.
Поделиться
