Как показывает практика, «летний период» есть не только у школьников и студентов. Многие сотрудники на лето уезжают на дачу и просят о временной удаленке, и работодатели готовы идти навстречу. К тому же, Трудовой кодекс РФ не запрещает формат временного дистанционного труда. Но надо помнить несколько основных правил для такой удаленки.
Местность выполнения трудовой функции
Местность выполнения задач не является обязательным условием трудового договора, поэтому во многих компаниях его не пишут. Но мы рекомендуем добавить этот пункт, особенно для удаленных работников. Это позволит не просто понимать, где именно находится и работает человек, но и эффективнее контролировать его. И что немаловажно – иметь право применять дисциплинарные взыскания за проступки, скажем, самовольно уехал в другой регион, не выполнил задачу без уважительных причин, не явился в офис по требованию и т.д. Естественно, если такие нюансы указать в соглашении с сотрудником.
Сколько регионов указывать?
Особенно этот пункт актуален для жителей двух крупнейших городов России – Москвы и Санкт-Петербурга. Летом многие уезжают на дачу в Подмосковье или Ленинградскую область. А это уже другие субъекты РФ. Получается, что в договоре указан один регион, а де факто – другой. И если подписывать с работником соглашение о временной удаленке, этот нюанс надо учесть.
Т.к. закон не устанавливает требований к закреплению территории, вы можете действовать на свое усмотрение. Законно будет установить как один, так и несколько регионов выполнения трудовой функции. А если работник прописан в другом городе, лучше указывать не его, а весь регион, т.к. конкретный город в 99% случаев является частью субъекта РФ. Например, в соглашении на временную удаленку пишите не г. Ярославль, а Ярославская область.
КЭДО и обмен документами
Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменно форме и составляется в 2 экземплярах. Один – передается работнику, второй – хранится у работодателя. При этом закон разрешает заключать договоры, соглашения к ним – в электронном документообороте, когда бумажные экземпляры не печатают. Если вы работаете только в КЭДО и у вас электронные документы, в тексте не обязательно указывать пункт о хранении каждого из экземпляров.
Но помните, что с учетом ст.62 ТК РФ сотрудник вправе по письменному заявлению получать копии документов, связанных с работой. При этом заявление можно подать письменно или в электронном виде (если ведется ЭДО). Соответственно, компания обязана предоставить документы не позднее 3 рабочих дней, в т.ч. трудовой договор, соглашения к нему. И сделать это надо тем способом, который указал сотрудник в заявлении – на бумаге или в форме электронного документа.
Приказ о временной удаленке
По приказу компании работники могут быть переведены на дистанционную работу только в исключительных случаях, установленных в ст.312.9 ТК РФ. Причем такой перевод будет временным. А срок устанавливают в локальном акте, и он не может превышать время наступивших исключительных обстоятельств). Более того, такая удаленка не предполагает чередование периодов работы в офисе и вне его.
Перевод на комбинированную удаленку по инициативе работодателя, в одностороннем порядке с правовой точки зрения невозможен. Более того, само по себе наличие положения о дистанционном труде не означает автоматический перевод сотрудников на удаленку. Чтобы легально и правильно перевести их временно трудиться вне офиса – с каждым работником надо заключить дополнительное соглашение у трудовому договоре. А вот приказ для этого не нужен.
Поделиться
