Сотрудники, устанавливающие связи и сотрудничающие друг с другом, часто образуют эффективные команды. Знание того, как управлять этими командами, поможет вам улучшить их работу и внести вклад в успех бизнеса. Если вы являетесь членом или руководителем высокоэффективной команды, вам будет полезно узнать, как лучше взаимодействовать с членами команды.
Что такое высокоэффективная команда?
Высокоэффективная команда - это группа людей, которые работают вместе над решением проблем и достижением целей с неизменно положительными результатами. Как правило, каждый член высокоэффективной команды обладает уникальными способностями и опытом, которые дополняют опыт других членов.
Сильное чувство общности и сотрудничества характерно для успешной команды. Такая атмосфера сотрудничества помогает сотрудникам чувствовать себя комфортно и делиться своими мыслями и мнениями. Вот некоторые навыки, присущие высокоэффективным командам:
Общение
Общение поощряет сотрудничество и может помочь членам команды быстро выполнять задания. Высокоэффективные команды знают лучшие способы общения друг с другом, исходя из их уникальной динамики. Некоторые команды предпочитают встречаться лично, по видеочату или в совместном документе. Активное слушание, наряду с устным и письменным общением, может помочь создать бесперебойный рабочий процесс.
Постановка целей
Успешные команды устанавливают приоритеты и распределяют обязанности между членами команды в зависимости от их компетенции. Эти цели наиболее эффективны, если они практичны, распределены между членами группы и поставлены в определенные сроки. Создание общего видения конечной цели может мотивировать членов группы к успешному выполнению своих обязанностей.
Доверие
Члены высокоэффективной команды понимают важность взаимного доверия и уважения. Такие команды поощряют дискуссии и различные точки зрения. Создание атмосферы, в которой члены команды чувствуют себя уверенно и комфортно, делясь своими взглядами, жизненно важно для того, чтобы команда работала с максимальным потенциалом. Команда, которая поощряет сотрудничество, может добиться впечатляющих и творческих результатов.
Конструктивная критика
Высокоэффективные команды понимают, почему обратная связь важна, и приветствуют ее как часть процесса командной работы. Они могут предоставлять конструктивную критику и применять ее для улучшения своей работы. Важно, чтобы у членов команды было время для обратной связи друг с другом, чтобы они могли вместе вырабатывать решения, если это необходимо.
Организация
Еще одним качеством высокоэффективной команды является организованность. В организованных командах члены могут управлять своей рабочей нагрузкой, сохраняя при этом подотчетность членов команды. Менеджеры могут контролировать ход выполнения проектов, но организованная команда может уложиться в сроки, завершить работу и эффективно выполнить поставленные задачи.
Преимущества высокоэффективной команды
Существует множество способов, с помощью которых высокоэффективные команды могут оказать положительное влияние на бизнес. Независимо от того, участвуете ли вы в работе команды такого типа или управляете ею, вы можете получить множество преимуществ. Вот некоторые преимущества высокоэффективной команды:
-
Повышение эффективности: Высокоэффективные команды могут быть очень продуктивными. Эффективность таких команд позволяет им быстрее достигать поставленных целей и переходить к другим проектам и целям.
-
Повышенная точность: Команды, которые хорошо сотрудничают, могут дать друг другу больше времени для проверки всех деталей и обеспечения их точности. В результате вы можете заметить, что работа выполняется с меньшим количеством ошибок или вообще без них.
-
Больший успех: Одним из самых больших преимуществ высокоэффективных команд является то, что они достигают большинства своих целей. Как правило, они могут справиться с большим количеством проектов или взяться за сложные проекты.
-
Повышение удовлетворенности сотрудников: Такие команды могут чувствовать постоянное удовлетворение от своих успехов. Такое удовлетворение может мотивировать членов команды продолжать упорную работу и достигать еще больших целей.
Как управлять высокоэффективной командой за 6 шагов
Если вы руководите командой, которая стремится к успеху, вы можете задаться вопросом, как наилучшим образом поддержать эту группу людей. Хотя необходимо управлять каждой командой в зависимости от ее потребностей и целей, вы можете применять некоторые стратегии для эффективной поддержки высокоэффективных сотрудников. Вот шаги, которые вы можете предпринять для управления высокоэффективной командой:
1. Создайте благоприятную среду
Благоприятная среда - это первый шаг к поощрению высокой производительности команды. В благоприятной среде каждый член команды чувствует себя комфортно, делясь своими идеями и мнениями с группой. Включение мероприятий по формированию команды в начале процесса командной работы может помочь всем познакомиться друг с другом.
Старайтесь планировать регулярные встречи, на которых члены команды ведут беседу, это поможет им чувствовать себя более уверенно, делясь идеями. Если вы руководите или управляете командой, вы можете выступать в роли модератора, направляя темы встреч и помогая им принимать решения.
2. Поощряйте инновации
Еще один способ управления высокоэффективной командой - это поощрение творчества и инноваций. Такие команды состоят из людей со специализированными интересами и знаниями. Поощряя этих людей сотрудничать и делиться своими идеями, они могут постоянно создавать и решать задачи коллективно. Руководство, лидеры команд или сами члены команды могут организовывать мозговые штурмы для поощрения критического мышления и инноваций.
3. Признавайте конфликты и извлекайте из них уроки
Конфликт может быть полезным инструментом для управления высокоэффективными командами. Большинство конфликтов возникает из-за противоположных идей или мнений. Вы можете извлечь уроки из конфликтов ваших команд, анализируя идеи в ходе обсуждения и пытаясь найти общие темы.
Также важно признавать различия между членами группы и учитывать множество точек зрения. Вы можете объединить идеи для создания более детального решения, показывая команде, как они могут опираться друг на друга.
4. Назначение конкретных задач
Один из лучших способов обеспечить выполнение всех задач проекта - это распределить конкретные обязанности между членами команды. Высокоэффективная команда может состоять из людей с разным уровнем знаний по разным темам.
Лучше всего, когда у каждого человека есть обязанности, которые подчеркивают его навыки. Предоставление каждому работы подчеркивает важность каждого члена команды и оценивает его вклад в работу группы.
5. Создание стимулов
Поощрения - это мощные инструменты, которые вы можете использовать, чтобы стимулировать сотрудников работать с максимальным потенциалом. Учитывайте свою команду и то, что она предпочитает. Некоторым людям нравится публичная похвала, в то время как другие могут предпочесть личную благодарность. Вы также можете опросить свою команду, чтобы узнать, что им нравится. Крики и награды - все это может мотивировать высокоэффективную команду к дальнейшим достижениям. Другие распространенные стимулы включают:
-
Общественная похвала
-
Денежные бонусы
-
Командные вечеринки или выездные мероприятия
-
Открытки с благодарностями или электронные письма
6. Поощряйте независимость
Когда вы руководите группой высокопроизводительных сотрудников, они, скорее всего, преуспевают, работая независимо друг от друга. Важно позволить членам команды самостоятельно работать над своей частью проекта, чтобы они могли взять на себя ответственность за свою работу. Поощрение независимости в командной среде - отличный способ использовать уникальные таланты и навыки каждого на благо всей команды.
Советы по управлению высокоэффективными командами
Вот список советов, которые следует иметь в виду для управления высокоэффективной командой:
-
Сбалансируйте творчество и политику. Хотя важно, чтобы команды соответствовали политике компании, также очень важно поощрять творческий подход. Постарайтесь создать баланс, при котором члены команды внедряют инновации в рамках компании.
-
Создание командных ценностей. Чтобы поддерживать единство команды, подумайте о создании командных ценностей, которым все должны следовать. Имея основной набор командных ценностей, вы можете сосредоточиться на работе, а не на создании команды.
-
Получайте удовольствие. Для поддержания позитивных рабочих отношений между членами команды также важно включать в работу элементы развлечения. Например, вы можете устраивать ежемесячные командные социальные мероприятия, чтобы способствовать здоровой атмосфере в коллективе.
-
Давайте обратную связь. Еще одной важной частью управления высокоэффективной командой является предоставление обратной связи. Независимо от того, предлагаете ли вы положительные замечания или конструктивную критику, обратная связь - это отличный способ для команды продолжать совершенствоваться.
- indeed.com
Поделиться
