Политика в отношении сексуальных домогательств

Этот шаблон политики сексуальных домогательств готов к адаптации к потребностям вашей компании и должен рассматриваться как отправная точка для создания политики вашей компании.

Краткое описание политики & цель

Наша политика в отношении сексуальных домогательств направлена на защиту мужчин и женщин в нашей компании от нежелательных сексуальных домогательств и дает им рекомендации по информированию об инцидентах. Мы также объясним, как мы рассматриваем претензии, наказываем за сексуальные домогательства и помогаем пострадавшим получить компенсацию.

Мы не потерпим сексуальных домогательств на нашем рабочем месте в любой форме и виде. Наша культура основана на взаимном уважении и сотрудничестве. Сексуальное домогательство является серьезным нарушением этих принципов.

Область применения

Данная политика распространяется на всех сотрудников нашей компании, независимо от пола, сексуальной ориентации, уровня, должности, стажа, статуса или других защищенных характеристик. Мы все обязаны соблюдать данную политику.

Мы не потерпим сексуальных домогательств как внутри компании, так и за ее пределами. Сотрудники, инвесторы, подрядчики, клиенты и все, кто взаимодействует с нашей компанией, подпадают под действие настоящей политики. Для получения более подробной информации о том, как мы справляемся с домогательствами со стороны третьих лиц, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой в отношении домогательств со стороны третьих лиц.

Элементы политики

Что такое сексуальное домогательство?

Сексуальное домогательство имеет множество форм различной степени тяжести. Человек сексуально домогается кого-то, когда он:

• Намекать, предлагать или требовать сексуальных услуг любого рода.
• вторгаться в личное пространство другого человека (например.g. неуместные прикосновения.)
• Преследовать, запугивать, принуждать или угрожать другому человеку, чтобы заставить его совершить действия сексуального характера.
• посылать или демонстрировать предметы или сообщения сексуального характера.
• комментировать чью-либо внешность, одежду, сексуальность или пол в уничижительной или объективирующей манере или таким образом, что человек чувствует себя некомфортно.
• делать непристойные комментарии, шутки или жесты, которые унижают или оскорбляют кого-либо.
• Настойчиво преследовать или флиртовать с другим человеком без его добровольного участия. Также флиртовать с кем-то в неподходящее время (e.g. на собрании коллектива) считается сексуальным домогательством, даже если эти приставания были бы желанными в другой обстановке. Это связано с тем, что подобные действия могут нанести вред профессиональной репутации человека и подвергнуть его дальнейшим преследованиям.

Самой крайней формой сексуального домогательства является сексуальное нападение. Это серьезное преступление, и наша компания поддержит сотрудников, которые хотят выдвинуть обвинения против нарушителей.

Правила нашей компании в отношении сексуальных домогательств

• Никто не имеет права сексуально домогаться наших сотрудников. Любое лицо в нашей компании, уличенное в серьезном домогательстве, будет уволено, будь то вице-президент или ассистент. Также, если представители наших подрядчиков или поставщиков сексуально домогаются наших сотрудников, мы будем требовать, чтобы компания, на которую они работают, приняла дисциплинарные меры и/или отказалась работать с этим человеком в будущем.
• Сексуальное домогательство никогда не бывает слишком незначительным, чтобы с ним бороться. Любой вид домогательств может измотать сотрудников и создать враждебное рабочее место. Мы рассмотрим каждую претензию и накажем нарушителей должным образом.
• Сексуальное домогательство - это то, как мы заставляем других чувствовать себя. Многие не считают такое поведение, как флирт или сексуальные комментарии, сексуальным домогательством, полагая, что они слишком невинны, чтобы их можно было так обозначить. Но если что-то, что вы делаете, заставляет ваших коллег чувствовать себя некомфортно или небезопасно, вы должны остановиться.
• Мы считаем каждое заявление о сексуальном домогательстве законным, если не доказано обратное. Мы выслушиваем жертв сексуальных домогательств и всегда проводим расследования должным образом. Случайные ложные сообщения не подрывают этот принцип.
• Мы не допустим дальнейшей виктимизации подвергшихся преследованиям сотрудников. Мы будем оказывать полную поддержку сотрудникам, подвергшимся сексуальным домогательствам, и не будем предпринимать против них никаких неблагоприятных действий. Например, мы не будем переводить их на должности с худшей оплатой или льготами или позволять другим мстить им.
• Те, кто поддерживает сексуальные домогательства или не замечает их, виноваты не меньше, чем виновные. Менеджеры и особенно отдел кадров обязаны предотвращать сексуальные домогательства и действовать, если у них есть подозрения или они получают сообщения. Если такое поведение будет продолжаться или поощряться, это повлечет за собой дисциплинарные меры. Любой, кто стал свидетелем инцидента сексуального домогательства или имеет другие виды доказательств, должен сообщить об этом в отдел кадров.

Как сообщить о сексуальном домогательстве

Если вы подвергаетесь сексуальным домогательствам (или подозреваете, что другой человек подвергается домогательствам), пожалуйста, сообщите об этом по адресу [HR-менеджер, HR-специалист или ваш руководитель.] В серьезных случаях, таких как сексуальное нападение, позвоните в полицию и сообщите в отдел кадров, что вы планируете выдвинуть обвинения. Мы понимаем, что часто бывает трудно рассказать о таких проблемах, но нам нужна ваша помощь, чтобы создать справедливое и безопасное рабочее место для вас и ваших коллег.

Если вы хотите сообщить о сексуальных домогательствах в нашей компании, есть два варианта:

• Попросите о срочной встрече с вашим [Менеджер по персоналу, специалист по кадрам или супервайзер.] На встрече объясните ситуацию как можно более подробно. Если у вас есть неопровержимые доказательства (e.g. электронную почту), перешлите его или принесите с собой на встречу.
• Отправьте жалобу по электронной почте. Если вы обращаетесь к своему руководителю, пожалуйста, сопроводите письмо со ссылкой на HR и приложите любые доказательства или информацию, которые могут быть использованы в расследовании. HR и ваш руководитель обсудят проблему и свяжутся с вами как можно скорее.

Если вы заявите о нападении в полицию, наша компания окажет любую возможную поддержку до тех пор, пока вопрос не будет решен. В любом случае мы позаботимся о том, чтобы вы не стали жертвой и чтобы у вас был доступ к соответствующим доказательствам, допустимым в суде, таким как видеозаписи камер наблюдения или электронные письма (без разглашения конфиденциальной информации о других сотрудниках).)

Непреднамеренное преследование

Иногда люди, преследующие других, не осознают, что их поведение неправильно. Мы понимаем, что такое возможно, но это не делает преступника менее ответственным за свои действия.

Если вы подозреваете, что кто-то не осознает, что его поведение является сексуальным домогательством в соответствии с определением данной политики, сообщите ему об этом и попросите его остановиться. Делайте это предпочтительно по электронной почте, чтобы у вас были записи. Пожалуйста, не используйте этот подход, если:

• Ваш руководитель, вышестоящий менеджер, инвестор или клиент является преступником.
• Сексуальное домогательство выходит за рамки несерьезных комментариев, флирта или шуток.

В вышеуказанных случаях как можно скорее сообщить в отдел кадров.

Дисциплинарные меры и повторные нарушители

Сотрудники, признанные виновными в сексуальных домогательствах, будут уволены после первой жалобы и расследования.

Сотрудники, которые признаны виновными в сексуальном домогательстве (но не нападении) в первый раз, могут:

• Выговор и штраф.
• Получить оценку работы "ниже ожидаемого".
• ожидаемое повышение по службе и/или повышение заработной платыгод.]

Мы также можем перевести преследователей или предпринять другие соответствующие действия для защиты их жертв. Мы будем увольнять рецидивистов после второй претензии к ним, если наше расследование покажет, что они действительно виновны.

Мы применяем эти дисциплинарные меры единообразно. Сотрудники любой сексуальной ориентации или других защищенных характеристик будут наказываться одинаково за одни и те же проступки.

Обязанности HR

Прежде всего, HR и менеджеры должны попытаться предотвратить сексуальные домогательства путем создания культуры уважения и доверия. Но если сексуальное домогательство имеет место и сотрудник подает жалобу, и HR, и менеджеры должны действовать незамедлительно.

Менеджеры должны поговорить с отделом кадров и объяснить процедуры нашей компании члену своей команды, подавшему жалобу.

Когда отдел кадров получает жалобу о том, что сотрудник домогается другого сотрудника, он должен:

• Запросить как можно больше деталей и информации у человека или людей, подавших жалобу.
• Храните копии отчета с датами, временем и деталями инцидентов, а также любые возможные доказательства в конфиденциальном файле (отдельно от личного дела).) HR должен обновить этот файл со всеми будущими действиями и разговорами относительно этой жалобы.
• Начать расследование. Если вопрос сложный, сотрудник HR может обратиться к более высокопоставленному руководителю.
• Проверить, не поступали ли подобные сообщения в отношении одного и того же человека. Если таковые имеются, HR должен связаться с менеджером нарушителя и сообщить ему, что его сотрудник может быть уволен по окончании расследования.
• Проинформировать подвергшихся преследованиям сотрудников о процедурах нашей компании и их возможностях обратиться в суд, если это необходимо.
• Принять во внимание пожелания сотрудника, подвергшегося преследованиям. Некоторые могут хотеть, чтобы вопрос был решен неформально и незаметно, в то время как другие могут ожидать более радикальных действий (e.g. перевести нарушителя.) Отдел кадров должен рассмотреть обстоятельства и принять решение о соответствующих действиях.
• связаться с обидчиком и назначить встречу, чтобы объяснить суть жалобы и прямо попросить прекратить такое поведение, или,
• Организовать сеансы медиации с двумя сотрудниками (преследователем и нарушителем) для решения проблемы, если преследуемый сотрудник согласен или,
• Запустить дисциплинарный процесс в зависимости от тяжести домогательств. В случаях сексуального домогательства или принуждения кого-либо к сексуальным услугам под угрозами, мы немедленно уволим домогателя. Мы уволим сотрудников, признанных судом виновными в сексуальном домогательстве к другому сотруднику, даже если отдел кадров не проводил собственного расследования.

HR или менеджеры ни при каких обстоятельствах не должны обвинять жертву, скрывать отчет или отговаривать сотрудников сообщать о сексуальных домогательствах. Если отдел кадров или менеджер ведут себя подобным образом, пожалуйста, отправьте электронное письмо их собственному руководителю или старшему руководителю отдела кадров с объяснением ситуации.

Мы приветствуем любые отзывы или жалобы на наши процедуры и на то, как наши сотрудники справились с каждым случаем.

Помощь жертвам домогательств

Помимо расследования заявлений и наказания виновных, мы хотим оказать поддержку жертвам сексуальных домогательств. Если вы испытываете травму, стресс или другие симптомы из-за притеснений, подумайте:

• [Брать больничный на несколько дней для восстановления психического здоровья.]
• [Спросить у своей страховой компании, покрывает ли она услуги по охране психического здоровья.]
• [Поговорить с нашим сотрудником EAP (Программа помощи сотрудникам) для оценки возможных вариантов.]
• [Обращение к нашим уполномоченным консультантам.]

Ваша работа и льготы не будут поставлены под угрозу или изменены, если вы выберете любой из этих вариантов или другие способы восстановления здоровья.

Говорите, мы слушаем

Сексуальные домогательства могут истощить тех, кто их терпит. Говорить об этой проблеме часто трудно из-за страха быть не услышанным, расстроить руководителей и бросить вызов корпоративной культуре.

Пожалуйста, не позволяйте этим страхам отпугнуть вас. Наша компания сделает все возможное, чтобы пресечь сексуальные домогательства и любые другие виды преследований, поддерживая при этом сотрудников, подвергшихся преследованиям. Мы должны знать, что происходит, чтобы мы могли действовать в соответствии с этим. Поднимая свой голос по этому вопросу, вы помогаете нашей компании создать счастливое рабочее место и процветать.

Дополнительное чтение

• В чем смысл обучения по вопросам сексуальных домогательств? Часто, чтобы защитить работодателей.