Современная теория менеджмента: Определение, преимущества и типы

Современная теория менеджмента предлагает руководство по практике, которую вы можете применять в своей организации, чтобы эффективно руководить людьми и процессами. Эта теория предлагает несколько различных подходов, которые вы можете использовать для понимания вашего бизнеса и того, как он функционирует. Когда вы поймете эти подходы, вы сможете использовать их для определения и работы с различными внутренними и внешними факторами, которые влияют на бизнес.

В этой статье мы обсуждаем современную теорию менеджмента, включая ее преимущества и различные подходы.

Что такое современные теории менеджмента?

Теории управления представляют собой идеи, которые дают рекомендации по стратегиям управления, основам и инструментам, которые организации могут применять для помощи своему персоналу или культуре. Лидеры могут использовать эти теории в качестве руководства для достижения целей организации или мотивации сотрудников. Они также могут применять идеи из различных теорий, а не полагаться только на одну теорию управления. Современная теория менеджмента представляет собой одну из многочисленных теорий, используемых организациями. Эта теория признает, что современные организации сталкиваются с быстрыми изменениями и дополнительными сложностями, а технология служит как потенциальной причиной, так и решением этих факторов.

При реализации этой теории менеджеры используют технологии и математические методы для анализа персонала и принятия решений. Эта теория служит ответом на классическую теорию менеджмента, которая считает, что работники работают исключительно ради денежной выгоды. Современная теория менеджмента считает, что сотрудники работают по многочисленным причинам, в том числе для достижения удовлетворения, счастья и желаемого образа жизни. Благодаря этой теории менеджеры понимают поведение и потребности сотрудников и могут реализовывать стратегии, направленные на удовлетворение этих потребностей и поддержку развития их навыков с течением времени.

Преимущества современной теории управления

Вот преимущества внедрения современных теорий управления:

• Повышает производительность: Современная теория управления использует математические и статистические методы для оценки производительности в организации. Менеджеры могут использовать эти данные для понимания поведения сотрудников и разработки решений, позволяющих максимально использовать потенциал рабочей силы. Например, они могут внедрять процессы, которые делают задачи сотрудников более эффективными, или предлагать программы обучения для повышения их квалификации.

• Помощь в принятии решений: Современные теории управления часто дают руководителям представление о факторах, которые им необходимо изучить и которые они могут использовать для оценки своей организации или отдела. Когда менеджеры знают, что искать, это может помочь им определить проблемы и начать поиск потенциальных решений. Использование математических методов также позволяет им использовать данные для поддержки этих решений и окончательных решений.

• Повышает вовлеченность сотрудников: Как уже упоминалось, современная теория менеджмента рассматривает мотивацию сотрудников к работе не только с точки зрения финансовой выгоды. Менеджеры, использующие эту теорию, могут определить и внедрить процессы или процедуры, которые учитывают различные потребности сотрудников. Если сотрудники чувствуют удовлетворение от работы, это может повысить их моральный дух и вовлеченность и заставить их захотеть продолжать работать в организации.

• Способствует объективности: Современная теория менеджмента делает акцент на использовании математических методов. Эти методы позволяют менеджерам принимать решения на основе данных и доказательств, а не личных мнений или чувств. Они также позволяют тестировать различные варианты, чтобы оценить, какой из них лучше всего подходит для организации. В результате менеджеры могут внедрять более эффективные решения.

• Обеспечивает адаптивность: Современная теория менеджмента признает, что сегодняшние организации часто существуют в быстро меняющейся среде. Эта теория подчеркивает важность признания влияния внутренних и внешних факторов на бизнес и призывает менеджеров использовать несколько методов и подходов для работы с ними. Например, менеджеры могут использовать новые технологии для рационализации процессов или проводить статистическое моделирование при разработке решений.

Типы современных теорий менеджмента

Существует несколько различных современных подходов к управлению, которые менеджеры могут применять в организации. Менеджеры могут использовать комбинацию этих подходов в качестве руководства для руководства своими командами и поддержки организационных целей. Вот три подхода современного менеджмента:

Количественный подход

Количественный подход к управлению использует статистику и математические методы для решения сложных проблем. В зависимости от сферы деятельности, менеджеры могут использовать такие методы, как компьютерное моделирование или информационные модели для оценки эффективности. Анализ позволяет понять, что работает, а что нет в бизнесе, а затем разработать решения для решения или улучшения найденных проблем. Менеджеры также могут использовать эти методы и данные для определения преимуществ или рисков различных идей. Такой подход может помочь руководителям принимать объективные решения, основанные на данных и фактах, а не на личных мнениях или чувствах, которые способствуют развитию бизнеса.

Этот современный подход к управлению часто состоит из трех ветвей:

• Наука управления: Наука управления фокусируется на использовании математических и статистических методов для формирования эффективных бизнес-решений и достижения целей. Примерами таких инструментов являются метод анализа оценки программы (PERT), метод критического пути (CPM) и выборочная оценка. Менеджеры могут использовать эти инструменты в различных ситуациях, включая управление проектами, составление бюджета и графиков.

• Управление операциями: При управлении операциями менеджеры внедряют методы, которые помогают сделать бизнес и производственные процессы более эффективными. В зависимости от ситуации, этот метод может потребовать от менеджеров реструктуризации или перепроектирования процессов. Некоторые из инструментов, которые они используют, включают прогнозирование, методы контроля качества и планирование проекта. Часто эти менеджеры стремятся производить больше или лучше продукции за счет более эффективных процессов, которые они внедряют.

• Информационная система управления: Информационная система управления (MIS) представляет собой базу данных, которая организует данные организации, и менеджеры используют эту систему для поддержки принятия обоснованных решений. Эта система собирает и хранит данные в режиме реального времени, позволяя менеджерам составлять отчеты по таким областям, как финансы, сроки, персонал и запасы. Менеджеры могут отслеживать эту информацию и использовать ее для оценки эффективности работы и, при необходимости, вносить улучшения или разрабатывать решения.

Условно-постоянный подход

Подход управления в непредвиденных обстоятельствах утверждает, что не существует только одного подхода к управлению, который подходит для каждой организации. Считается, что оптимальный стиль управления зависит от ситуации. Лидеры, использующие эту теорию, не принимают один стиль управления, а вместо этого должны определить и использовать различные стили для разных ситуаций. В результате, эти лидеры также развивают дополнительные черты и навыки, которые позволяют им эффективно использовать различные управленческие подходы. Использование различных стилей может помочь сделать этих руководителей более гибкими и адаптируемыми на рабочем месте.

Эта теория описывает три переменные, которые, по ее мнению, влияют на структуру организации: размер организации, используемые ею технологии и стили руководства. Эффективный менеджер понимает эти факторы и то, как они могут повлиять на производительность. Например, маленькая организация может представлять большую гибкость и меньшее разделение между отделами, в то время как большая организация может быть более сложной и разделенной. Менеджеры в небольших организациях могут иметь больший контроль над процессами благодаря их гибкости и потенциально легче вносить в них изменения.

Системный подход

Системный подход к управлению утверждает, что организации представляют собой сложную совокупность различных компонентов, которые работают вместе для достижения общей цели. Организация состоит из множества подсистем, например, различных отделов. Менеджеры, использующие эту теорию, изучают, как эти подсистемы взаимодействуют и влияют друг на друга, а не анализируют их по отдельности. Они также должны учитывать окружающую среду и внешние факторы, которые влияют или воздействуют на эти системы. Системный подход еще больше определяет организацию, разделяя ее на различные компоненты. Эти компоненты демонстрируют, как различные части организации работают вместе для достижения общей цели:

• Входы: Входы представляют собой факторы, необходимые для создания товаров и услуг. Например, исходные материалы могут включать сырье, капитал, технологии или информацию.

• Трансформационный процесс: Трансформационные процессы представляют собой деятельность или способности, которые преобразуют входы организации в выходы. Например, эти процессы могут включать рабочие задачи сотрудников или операционную деятельность.

• Выходы: Выходные данные представляют собой результаты, произведенные организацией. Эти результаты могут включать продукты, услуги и финансовые результаты, например, прибыль.

• Обратная связь: Обратная связь представляет собой информацию, связанную с результатами или выходами организации. Руководители могут использовать эту информацию для влияния или принятия решений, связанных с входными данными организации.

При системном подходе сотрудники управления разрабатывают цели и процессы, которые поддерживают общие цели и производительность организации. Например, руководители отделов могут обратиться к отделу, находящемуся выше их по иерархии, чтобы определить цели и приоритеты своего отдела. Они могут устанавливать сроки для своей команды, чтобы другой отдел мог начать и завершить выполнение необходимых задач. Согласование деятельности своего отдела с целями следующего отдела может помочь процессам протекать более гладко и эффективно во всей организации.