План организации танцевального флешмоба для корпоративного праздника

1. Придумать и обсудить концепт флешмоба, придумать как вкрутить его в концепт всего праздника, придумать какую-дь «мотивашку» для участников, встретиться с подрядчиком-организатором, скорректировать на встрече концепт (идея, рисунок танца, музыка, продолжительность, яркий финал), обсудить условия работы и оплаты

2. Объявление сбора участников для флешмоба (можно в творческом формате (короткое видео)), размещение во всех электронных каналах коммуникации + постеры в офисе

3. Постановка задачи руководителям обеспечить участие сотрудников

4. Сбор заявок и формирование списка участников

PS Если флешмоб должен выглядеть спонтанным и быть сюрпризом, то имеет смысл не делать общего объявления и собирать участников только через руководителей или засекретить название что-то типа «участие в проекте Икс»

5. Составление графика репетиций (при необходимости аренда зала. Если площадь офиса будет позволять репетировать максимальному количеству чел, то понадобится меньшее количество преподавателей танцев, количество репетиций. Если площадей нет, то всех участников разделить на подгруппы, репетировать в подгруппах, в конце сделать 2-3 общих прогона в арендованном зале или на месте праздника (обязательно хотя бы 1 раз на месте проведения праздника прогнать танец))

6. Создать в воцапе чаты подгрупп (включить тренеров и ответственных организаторов) для решения всех орг вопросов в ходе подготовки

7. Начало репетиций

8. Обеспечить участников репетиций водой, перекусом, поддержать их хорошее настроение и чувство ответственности за результат

9. Параллельно заказать тематическую одежду участникам, другую атрибутику (большие хлопушки, дымовые шашки, шары, бенгальские фонтаны, помпоны и тд и тп)

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1