Прием на работу – это начало трудовых отношений между работодателем и работником. После завершения отбора кандидатов, работодателю необходимо оформить трудовые отношения, заключив с работником трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах.
Обязательные пункты трудового договора:
- Ф. И. О. работника и наименование работодателя;
- Место работы, включая структурное подразделение (отдел, цех, филиал и т. д.);
- Дата начала работы;
- Наименование должности, специальности, профессии (со ссылкой на штатное расписание);
- Права и обязанности работника, с четким описанием трудовой функции;
- Права и обязанности работодателя;
- Режим труда (продолжительность рабочего дня и недели);
- Условия и уровень оплаты труда.
Дополнительные условия по соглашению сторон:
- Дополнительные льготы;
- Согласие на передачу персональных данных работника.
После заключения трудового договора работодатель издает **приказ о приеме на работу.
Необходимые сведения для приказа:
- Наименование организации;
- Код предприятия по ОКПО;
- Код формы документа по ОКУД;
- Срок трудового договора (дата начала, для срочного договора – дата окончания);
- Фамилия, имя, отчество работника (по паспорту);
- Наименование структурного подразделения, профессия (в соответствии со штатным расписанием);
- Испытательный срок (если установлен).
Важно: Испытательный срок устанавливается работодателем при приеме на работу и не может быть продлен.
После издания приказа работник должен быть ознакомлен с ним под расписку в течение трех дней.
Документы, которые работник должен предоставить в отдел кадров:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- Трудовая книжка (если есть). При первом приеме на работу, трудовую книжку оформляет работодатель;
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если есть);
- Документы воинского учета (для военнообязанных);
- Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях (если требуется).
Испытательный срок:
- Устанавливается по соглашению сторон и не может превышать трех месяцев (шесть месяцев для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей).
- Не устанавливается для некоторых категорий работников (беременные женщины, лица младше 18 лет, лица, впервые устраивающиеся на работу по специальности, и др.).
- В течение испытательного срока на работника распространяются все положения трудового законодательства.
- Если работник не выдерживает испытание, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив его за три дня.
Важно: Проверка профессиональных качеств работника осуществляется только в период испытательного срока. После его окончания, работник считается выдержавшим испытание.
Возможные ошибки работодателя при установлении испытательного срока:
- Заключение срочного трудового договора с целью уклонения от предоставления гарантий работнику;
- Установление испытательного срока без соглашения сторон и без указания в трудовом договоре;
- Занижение заработной платы на период испытательного срока;
- Назначение испытательного срока для работников, освобожденных от проверки своих профессиональных качеств;
- Превышение установленного срока испытания;
- Несоблюдение срока и формы предупреждения работника о предстоящем увольнении;
- Некорректное формулирование причин неудовлетворительных результатов испытания.
*Оформление приема на работу – важный этап, который требует внимательности и соблюдения всех требований трудового законодательства.
*
Поделиться
