Благодарственные записки могут способствовать установлению прочных профессиональных отношений и укреплению связей с клиентами или поставщиками. Некоторые специалисты считают благодарственные письма маркетинговыми инструментами, поскольку они могут положительно повлиять на отношение получателей к вашему бизнесу. Если вы хотите поддерживать прочные отношения на рабочем месте, отправка благодарственных писем за деловой подарок может помочь вам культивировать эти отношения. В этой статье мы обсудим, что такое благодарственное письмо за деловой подарок, дадим советы по его написанию, а также приведем шаблон и несколько примеров благодарственных писем.
Что такое благодарственное письмо или записка о вручении делового подарка?
Деловое благодарственное письмо - это записка, выражающая благодарность за то, что деловой знакомый или клиент сделал для вас, например, подарил вам подарок или направил нового клиента. Благодарственные письма могут помочь укрепить деловые отношения и, будучи направленными клиентам, могут улучшить мнение клиентов о вас и вашей компании. Некоторые сценарии, в которых вы можете захотеть отправить благодарственное письмо, включают:
-
После собеседования
-
После встречи с новым контактом
-
После посещения мероприятия
-
После проведения мероприятия
-
После получения подарка
-
После того, как кто-то направил к вам клиента или нового сотрудника
-
После того, как кто-то выполнил исключительную работу
-
Во время праздников
-
Когда вы хотите выразить признательность кому-либо
Большинство людей ценят получение доброй записки и письма, выражающего благодарность за что-то, что они сделали для другого человека. Это показывает, что вы искренне цените чьи-то действия, что может заставить их почувствовать свою значимость.
Советы по написанию благодарственного письма или записки для делового подарка
Если вы хотите написать благодарственное письмо, вот несколько советов, которым вы можете следовать, чтобы создать запоминающееся благодарственное письмо:
-
Отправьте письмо по почте. Некоторые считают электронную почту безличной, а получение письменной записки добавляет личный оттенок.
-
Поприветствуйте получателя так же, как вы поприветствовали бы его при личной встрече. Например, если вы используете прозвище, поприветствуйте получателя этим прозвищем в благодарственной записке, особенно если речь идет о коллеге или консультанте.
-
Убедитесь, что вы отправили записку вскоре после события или подарка, за который вы благодарите получателя. Постарайтесь отправить благодарственные письма в течение ближайших нескольких дней и не позднее, чем через две недели после события.
-
Будьте конкретны. Скажите получателю, за что именно вы его благодарите и почему его поступок был значительным. Это особенно верно, если отправитель персонализировал ваш подарок или подарил вам что-то особенно значимое.
-
Будьте комплиментарны. Используйте искренние комплименты, особенно если это человек, которого вы видите регулярно. Выразите свои искренние чувства.
-
Добавьте немного юмора. Если вы думаете, что получатель оценит шутку или легкомысленную благодарность, используйте юмор, особенно если вы хорошо его знаете.
-
Будьте кратки. Выразите благодарность кратко и содержательно, упомянув, как вы можете использовать подарок или как вам понравилось мероприятие. Например, объясните, что вам не терпится использовать новый персонализированный портфель в предстоящей рабочей поездке.
-
Подготовьтесь заранее. Делайте пометки, когда получаете подарки. Держите пачку благодарственных открыток вместе с конвертами и марками, чтобы вы могли легко отправить одну из них.
-
Убедитесь, что получатели смогут ответить. Укажите адрес электронной почты или физический адрес, по которому вы можете получать почту, чтобы ваши клиенты или коллеги знали, как связаться с вами в будущем.
-
Оставайтесь на связи. Оставьте любые маркетинговые формулировки или упоминания о новом продукте для другого раза, чтобы ваше благодарственное письмо отражало вашу искреннюю признательность.
Шаблон благодарственного письма для бизнес-подарка
Благодарственные письма могут быть короткими, если они искренние и конкретные. Вы хотите, чтобы у получателя осталось положительное впечатление и понимание того, что вы искренне цените то, что он для вас сделал. Если вы не знаете, как поприветствовать человека, к которому обращаетесь, воспользуйтесь более формальным приветствием.
Приведенный ниже шаблон поможет вам составить благодарственное письмо для клиента, коллеги, менеджера или делового партнера:
[Приветствие]
[Вступительное предложение с благодарностью получателю]
[Пара предложений с подробным описанием подарка, который вы получили, и как вы планируете его использовать, или причина, по которой вы благодарите]
[заканчивая предложение, укажите, как вы надеетесь развивать профессиональные отношения с этим человеком]
[Заключение],
[Ваше имя]
[Ваш адрес электронной почты]
Примеры благодарственных писем для деловых подарков
Ниже вы найдете несколько примеров благодарственных писем, которые помогут вам создать свое собственное:
Для подарка от коллеги по работе
Вот пример благодарственного письма для коллеги по работе:
Дорогая Габриэлла,
Большое спасибо за ваш заботливый подарок - персонализированную кружку. Я знаю, мы шутили о том, как часто пропадают кружки и как было бы здорово иметь одну с моим именем на ней, так что это идеальный подарок! Я обязательно буду использовать его в офисе с кофе, который мы вместе купили в кафе рядом с работой. Я с нетерпением жду возможности продемонстрировать его нашим коллегам в течение многих лет.
Еще раз спасибо,
Бриджет
Для человека, который посетил мероприятие компании
Вот пример благодарственного письма для участников мероприятия:
Уважаемый доктор. Ким,
Спасибо за ваше присутствие на нашем корпоративном мероприятии по сбору средств и за ваш добрый вклад в дело, очень важное для нашего учредителя. Было очень приятно обсудить с вами некоторые из последних инноваций в области нейронаук. Я с нетерпением жду новой встречи с вами в ближайшее время.
Искренне,
Доктор. Бофорт
Для нового клиента
Вот пример благодарственного письма для нового клиента:
Уважаемый господин. Хумало,
Благодарим вас за недавнюю покупку новейшей удочки нашей компании. Мы надеемся, что вы получите удовольствие от рыбалки, и если вы поймаете какую-нибудь примечательную рыбу, мы всегда рады получить фотографии от наших клиентов. Для нас большая честь предоставить вам качественный столб, который прослужит вам долгие годы.
Еще раз поблагодарите,
Команда рыболовной компании Angelina's Pro Fishing Emporium
- indeed.com
Поделиться
