Если вы работаете за компьютером, несколько технических советов помогут вам значительно повысить производительность труда.
1. Прекратите тратить время
Чтобы ограничить проволочки и сдержать свою силу воли, вы можете заблокировать доступ к отнимающим время _веб-сайтам. Все, что вам нужно сделать, это загрузить приложение, такое как LeechBlock или SelfRestraint. Затем вы вводите адреса сайтов для блокировки, время блокировки или продолжительность, в течение которой вы хотите сосредоточиться в другом месте.
2. Серфинг без рекламы
Если ваша работа требует длительной работы в Интернете и вы компульсивный покупатель, вам лучше скрыть рекламу. Добавив AdBlock (или лучше ublock) в свой браузер, ваши глаза больше не будут отвлекаться на заманчивые предложения.
3. Управление паролями
Защищать свои данные - это хорошо. Но от умножения паролей может закружиться голова. Несколько программ, например, RoboForm и LastPass, теперь предлагают управлять вашими секретными кодами. Они хранят их в защищенной базе данных, и для доступа к ним вам нужно запомнить только один набор цифр.
4. Опустошите свою электронную почту
Использование расширенных функций вашей программы электронной почты может сэкономить вам много времени. Если у вас несколько адресов электронной почты, сначала сгруппируйте их в одной почтовой программе, например, Mail на Mac или Outlook на PC. Также используйте автоматические фильтры для сообщений, которые вы получаете в большом количестве (например, информационные бюллетени), или фильтруйте их по происхождению. Для методичной сортировки всегда указывайте соответствующую тему для каждого письма.
5. Часы обратного отсчета
Вас мотивируют только испытания на время? Создайте свой собственный! Вы можете загрузить или использовать онлайн-таймеры, которые подают звуковой сигнал по истечении установленного времени. Временные ограничения еще никогда не были столь ощутимы.
6. Работа без мыши
Простое перемещение руки к мыши замедляет выполнение многокомандных операций, например, подачу файлов или переход с одной вкладки на другую. Поэтому выучите сочетания клавиш. Например, при заполнении форм вы можете использовать клавишу Tab для перехода от одного поля к другому. На нескольких сайтах перечислены наиболее распространенные сочетания клавиш.
7. Делегируйте свой мозг
Найдите программу управления, которая подходит именно вам. Если вы отвечаете за несколько проектов с разными сроками и бюджетами, MS Project может дать вам преимущество. Если у вас много идей и документации, которую нужно подшивать, Evernote - это то, что вам нужно!"
8. Искусство проведения совещаний
Забудьте о долгих дилеммах, где и когда проводить совещание. Отправьте опрос о доступности коллегам, чье присутствие необходимо, через Doodle. Чтобы избежать ненужных поездок, встречайтесь с представителями других компаний и посещайте онлайн-тренинги, используя Skype, Google Hangouts или GoToMeeting.
9. Автоматизируйте написание электронных писем
Нужно отправить 20 писем с одинаковым содержанием, чтобы найти новых покупателей? Создайте новую подпись, содержащую этот текст. После этого достаточно открыть новое сообщение, выбрать нужную подпись, и все готово.
10. Работа онлайн
Самое главное, чтобы защитить себя от компьютерных ошибок и избежать дублирования работы, всегда работайте онлайн. Виртуальные хранилища (облако, как говорится), такие как Dropbox или Google Drive, становятся все более распространенными. Кроме того, вам не придется делать копии, чтобы тащить работу домой.
- workopolis.com
