1. Общие положения
1.1. Настоящим Положением устанавливаются правила контроля за входом и выходом лиц на территорию АО (ООО) (далее - объект), а также правила ввоза и вывоза материальных ценностей, въезда и выезда автотранспорта.
1.2. Пропускной режим в Обществе осуществляется частным охранным предприятием "Экипаж" на основании договора с ним, заключаемым ежегодно.
1.3. Установленный настоящим Положением режим обязателен для всех организаций-арендаторов (далее - организаций), расположенных на территории Общества.
1.4. Руководители организаций в обязательном порядке знакомят сотрудников с требованиями настоящего Положения и несут ответственность за ее выполнение.
2. Порядок пропуска на территорию Общества
2.1. На территории Общества вводятся единые виды пропусков: постоянные, временные, разовые и материальные, которые являются единственными документами, дающими право на проход, проезд и пребывание на территории, а также ввоз, вывоз (вынос) с объекта материальных ценностей.
2.2. Постоянные, временные и разовые пропуска оформляются, учитываются и выдаются их владельцам в бюро пропусков Общества под роспись в карточке.
2.3. Постоянные пропуска сотрудникам организаций выдаются на период действия договора аренды. Основанием для выдачи пропуска служит карточка, оформленная в отделе аренды Общества, на основании списка, утвержденного руководителем организации. Карточка остается в бюро пропусков в качестве документа персонального учета владельца пропуска.
2.4. В рабочие дни работающие в организациях сотрудники пропускаются на территорию предприятия по пропускам или по спискам, утвержденным Генеральным директором Общества или его заместителями с 8:00. Режим работы Общества с 9:00 до 18:00 часов. Нахождение на территории без специального разрешения допускается в рабочие дни до 22:00 часов. Вход на
территорию предприятия после 22:00 возможен только при наличии специального разрешения и осуществляется через центральный вход (пост N 2) в сопровождении охранника.
Проезд сотрудников обеспечивает вход (пост N 1) со стороны двора.
2.5. Круглосуточный проход сотрудников организаций (не более 5 человек) на территорию Общества, а также работа в выходные и праздничные дни, осуществляется по спискам, подписанным Генеральным директором Общества или его заместителями.
2.6. Посетители пропускаются на территорию Общества по разовым пропускам, выписываемым в бюро пропусков по письменной заявке с 9:00 до 18:00.
2.7. Списки лиц, имеющих право подписи заявок на разовые пропуска для прохода в здания Общества, подписываются руководителями организаций арендаторов и согласовываются с Генеральным директором Общества или его заместителями.
2.8. Списки с образцами подписей руководящего состава организаций хранятся в бюро пропусков.
2.9. Разовые пропуска выдаются посетителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт, военный билет, водительское удостоверение).
2.10. Все виды пропусков действительны только для тех лиц, на имя которых выписаны. Передача пропусков другим лицам, их подделка являются грубейшим нарушением пропускного режима.
2.11. Допускаются на территорию института при предъявлении удостоверения личности сотрудники правоохранительных и инспектирующих органов (Государственного пожарного надзора, Санитарно-эпидемиологического надзора, работники связи и спецсвязи),
руководители и сотрудники мэрии, района. Сотрудники охранного предприятия должны вызвать по телефону представителя администрации Общества для сопровождения прибывших лиц.
2.12. Не допускаются на территорию Общества лица в нетрезвом состоянии, не имеющие документов на право прохода, дети до 16 лет.
2.13. В случае утери постоянного или временного пропуска владельцем подается письменное заявление руководству Общества с указанием, когда и при каких обстоятельствах был утерян пропуск. После уточнения обстоятельств, при которых был утерян пропуск, выдается новый пропуск с обозначением "ДУБЛИКАТ". К виновному могут применяться меры дисциплинарного воздействия.
2.14. При увольнении сотрудники организации сдают пропуск в бюро пропусков Общества.
2.15. По окончании срока аренды, руководитель организации сдает пропуска всех своих сотрудников в бюро пропусков Общества.
2.16. Вход в столовую для сотрудников организаций, арендующих помещения на территории Общества, осуществляется с 14.00 до 18.00 и контролируется сотрудником охранного предприятия.
2.17. Сотрудники, имеющие магнитный ключ от входной двери входа со стороны двора, несут персональную ответственность за недопущение в корпус посторонних лиц. В случае нарушения пропускного режима ключ подлежит изъятию.
2.18. На территории Общества подлежат задержанию лица:
нарушающие пропускной режим, установленный на охраняемом объекте;
замеченные в хищении материальных ценностей;
пытающиеся пронести (провезти) их без оформления соответствующих документов;
лица, находящиеся в нетрезвом состоянии.
3. Правила въезда на территорию Общества и выезда с территории
3.1. Въезд (выезд) автомобильного транспорта организаций осуществляется по специальным пропускам или в соответствии со списком, подписанным Генеральным директором Общества или его заместителями.
3.2. При въезде (выезде) автотранспорта на территорию Общества водитель и пассажиры обязаны предъявить сотрудникам охраны КПП постоянный или временный пропуск, а ответственное лицо за груз - установленные документы на право ввоза (вывоза) материальных ценностей. Кроме того, по требованию сотрудника охраны водитель обязан представить автомобиль для
досмотра. Без досмотра на территорию института пропускаются автомобили по списку, утвержденному Генеральным директором Общества или его заместителями.
4. Распорядок работы бюро пропусков
1. Начало рабочего дня - 9:00 час.
2. Выдача пропусков - с 9:00 час. до 17:45 час.
3. Окончание рабочего дня - 18:00 час.
5. Правила ввоза на объект материальных ценностей, вывоза (выноса) их с территории Общества
5.1. Документами на право вывоза (выноса) материальных ценностей с территории Общества являются: материальный пропуск, копии товарно-транспортных накладных или другие документы, установленные на объекте.
5.2. В документе на право ввоза, вывоза (выноса) материальных ценностей должны быть указаны наименование вывозимых предметов, их количество, вес, метраж, род упаковки и количество мест (прописью).
5.3. Документы на право ввоза, вывоза (выноса) материальных ценностей должны быть подписаны Генеральным директором или заместителем Генерального директора Общества.
6. Посты охраны, расположенные на территории Общества
6.1. На территории АО _____ размещаются четыре поста охраны.
6.2. Пост N 1 обеспечивает охрану и контрольно-пропускной режим в корпусе "Б", режим работы с 8.00-22.00.
6.3. Пост N 2 - контрольно-пропускной пункт (Центральный вход в Общество) - осуществляет контроль за входом и выходом сотрудников и посетителей Общества и фирм-арендаторов. Режим работы поста - круглосуточно.
6.4. Пост N 3 - контрольно-проездной и пропускной пункт, осуществляет контроль за входом сотрудников всех структур в Общество и за въездом (выездом) автотранспорта. Режим работы поста - круглосуточно.
6.5. Пост N 4 обеспечивает охрану автотранспорта на специально оборудованной стоянке на территории Общества.