Положение о начальнике отдела труда и заработной платы
1. Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела труда и заработной платы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.
1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Устав ООО "ХХХ".
2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004.
3. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг.
4. Положение об Отделе труда и заработной платы.
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
Головное предприятие – ООО "ХХХ"
ВНД – внутренние нормативные документы
ДПерс – Департамент персонала
ЕСН – единый социальный налог
Компания – ООО "ХХХ"
НДФЛ – налог на доходы физических лиц
ОТиЗ – Отдел труда и заработной платы
ФОТ – фонд оплаты труда
2. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Начальника отдела осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Назначение на должность Начальника отдела и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
3. Место должности в организационной структуре
3.1 Начальник отдела непосредственно подчиняется Начальнику Департамента персонала.
3.2 В непосредственном подчинении у Начальника отдела находятся:
- Все сотрудники Администрации ОТиЗ;
- Руководители групп, входящих в состав ОТиЗ;
- Сотрудники групп, входящих в состав ОТиЗ, в случае отсутствия Руководителей групп.
4. Задачи
Основными задачами Начальника отдела являются:
4.1 Расчет, начисление и выплата заработной платы и налогов (НДФЛ, ЕСН);
4.2 Формирование оптимальной численности компании путем определения нормативов численности персонала;
4.3 Достижение оптимального уровня мотивированности персонала на выполнение поставленных целей через использование средств материальной мотивации (уровень заработной платы, мотивационные показатели и т. д.).
5. Функции
Начальник Отдела труда и заработной платы выполняет следующие функции:
5.1 Организует и контролирует процесс формирования системы управления расходами на персонал через управление численностью персонала и системой мотивации, с целью повышения производительности труда и достижения плановых показателей рентабельности.
5.2 Обеспечивает планирование, оптимизацию, контроль исполнения плановых показателей по расходам на персонал.
5.3 Контролирует расчеты и соблюдение утвержденных показателей бюджета по оплате труда персонала, ЕСН, расходов по больничным листам, отпускам и иным расходам на персонал.
5.4 Организует и контролирует проведение расчетов и внедрение механизма оплаты труда через тарифную сетку минимум в одном из Департаментов Головного предприятия.
5.5 Контролирует процесс внедрения элементов автоматизированной системы управления блоком HR в эксплуатацию.
5.6 Контролирует применение действующих норм и стандартов по оплате туда и расчету численности персонала в рамках передачи функции управления расходами на оплату труда персонала филиалов в Региональные управления.
6. Взаимодействие
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Начальник отдела, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:
6.1.1 Взаимодействие с Отделом персонала по вопросам:
- подбора персонала на вакантные позиции отдела;
- получения информации о кадровых изменениях;
- получения табелей учета рабочего времени сотрудников Компании.
6.1.2 Взаимодействие с Управлением корпоративного развития по вопросам:
- получения информации об организационно-функциональной структуре подразделений ООО "ХХХ" и Компании в целом;
- согласования, утверждения и доведения ВНД.
6.1.3 Взаимодействие с Отделом персонала по вопросам представления:
- информации о структурных и организационно-штатных изменениях в ЗАО Фирме ООО "ХХХ";
- табелей учета рабочего времени сотрудников отдела;
- утвержденных штатных расстановок филиалов.
6.1.4 Взаимодействие с Финансовым департаментом по вопросам предоставления:
- Информации о заработной плате сотрудников Компании для формирования сводного отчета.
6.1.5 Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании по вопросам:
- начисления заработной платы;
- материальной мотивации;
- численности персонала;
- функциональных обязанностей сотрудников Компании.
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
Взаимодействие Начальника отдела с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.1
6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:
1) стратегические вопросы;
2) вопросы методологического характера;
3) вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4) существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5) вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6) вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7) другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Отдела труда и заработной платы, Начальник отдела имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Начальника Отдела труда и заработной платы входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.
7. Показатели оценки деятельности
Результаты деятельности Начальника Отдела труда и заработной платы оцениваются на основе следующих показателей:
7.1 Выполнение бюджета по ФОТ;
7.2 Производительность труда;
7.3 Стоимость персонала.
8. Полномочия
Начальник отдела наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:
8.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей Делегирования полномочий.
8.2 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках внутренних корпоративных стандартов и правил.
8.3 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.
Полномочия, делегированные Начальнику Отдела труда и заработной платы фиксируются в Таблице делегирования полномочий Начальника Отдела труда и заработной платы.
9. Права
Начальник отдела имеет право:
9.1 Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.
9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.
9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.
9.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника Отдела труда и заработной платы.
9.5 Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника отдела.
9.6 Утверждать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.
9.7 Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника Отдела труда и заработной платы.
9.8 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ", нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также невыполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.
9.9 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на должности Начальников отделов Департамента персонала.
9.10 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям.
9.11 Получать информацию, касающуюся мотивационных показателей деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.
9.12 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;
9.13 Делегировать по предварительному согласованию с Начальником Департамента персонала часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальнику отдела полномочий.
9.14 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.
10. Ответственность
Начальник Отдела труда и заработной платы несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.