Положение о начальнике отдела труда и заработной платы

Положение о начальнике отдела труда и заработной платы

1.  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела труда и заработной платы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ".

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004.

3.  Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг.

4.  Положение об Отделе труда и заработной платы.

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

Головное предприятие – ООО "ХХХ"

ВНД – внутренние нормативные документы

ДПерс – Департамент персонала

ЕСН – единый социальный налог

Компания – ООО "ХХХ"

НДФЛ – налог на доходы физических лиц

ОТиЗ – Отдел труда и заработной платы

ФОТ – фонд оплаты труда

2.  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Создание, переименование и ликвидация должности Начальника отдела осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Назначение на должность Начальника отдела и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

3.  Место должности в организационной структуре

3.1  Начальник отдела непосредственно подчиняется Начальнику Департамента персонала.

3.2  В непосредственном подчинении у Начальника отдела находятся:

-  Все сотрудники Администрации ОТиЗ;

-  Руководители групп, входящих в состав ОТиЗ;

-  Сотрудники групп, входящих в состав ОТиЗ, в случае отсутствия Руководителей групп.

4.  Задачи

Основными задачами Начальника отдела являются:

4.1  Расчет, начисление и выплата заработной платы и налогов (НДФЛ, ЕСН);

4.2  Формирование оптимальной численности компании путем определения нормативов численности персонала;

4.3  Достижение оптимального уровня мотивированности персонала на выполнение поставленных целей через использование средств материальной мотивации (уровень заработной платы, мотивационные показатели и т. д.).

5.  Функции

Начальник Отдела труда и заработной платы выполняет следующие функции:

5.1  Организует и контролирует процесс формирования системы управления расходами на персонал через управление численностью персонала и системой мотивации, с целью повышения производительности труда и достижения плановых показателей рентабельности.

5.2  Обеспечивает планирование, оптимизацию, контроль исполнения плановых показателей по расходам на персонал.

5.3  Контролирует расчеты и соблюдение утвержденных показателей бюджета по оплате труда персонала, ЕСН, расходов по больничным листам, отпускам и иным расходам на персонал.

5.4  Организует и контролирует проведение расчетов и внедрение механизма оплаты труда через тарифную сетку минимум в одном из Департаментов Головного предприятия.

5.5  Контролирует процесс внедрения элементов автоматизированной системы управления блоком HR в эксплуатацию.

5.6  Контролирует применение действующих норм и стандартов по оплате туда и расчету численности персонала в рамках передачи функции управления расходами на оплату труда персонала филиалов в Региональные управления.

6.  Взаимодействие

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник отдела, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:

6.1.1  Взаимодействие с Отделом персонала по вопросам:

-  подбора персонала на вакантные позиции отдела;

-  получения информации о кадровых изменениях;

-  получения табелей учета рабочего времени сотрудников Компании.

6.1.2  Взаимодействие с Управлением корпоративного развития по вопросам:

-  получения информации об организационно-функциональной структуре подразделений ООО "ХХХ" и Компании в целом;

-  согласования, утверждения и доведения ВНД.

6.1.3  Взаимодействие с Отделом персонала по вопросам представления:

-  информации о структурных и организационно-штатных изменениях в ЗАО Фирме ООО "ХХХ";

-  табелей учета рабочего времени сотрудников отдела;

-  утвержденных штатных расстановок филиалов.

6.1.4  Взаимодействие с Финансовым департаментом по вопросам предоставления:

-  Информации о заработной плате сотрудников Компании для формирования сводного отчета.

6.1.5  Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании по вопросам:

-  начисления заработной платы;

-  материальной мотивации;

-  численности персонала;

-  функциональных обязанностей сотрудников Компании.

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

Взаимодействие Начальника отдела с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.1

6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:

1)  стратегические вопросы;

2)  вопросы методологического характера;

3)  вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4)  существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5)  вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6)  вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7)  другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Отдела труда и заработной платы, Начальник отдела имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника Отдела труда и заработной платы входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

7.  Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Начальника Отдела труда и заработной платы оцениваются на основе следующих показателей:

7.1  Выполнение бюджета по ФОТ;

7.2  Производительность труда;

7.3  Стоимость персонала.

8.  Полномочия

Начальник отдела наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей Делегирования полномочий.

8.2  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках внутренних корпоративных стандартов и правил.

8.3  Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

Полномочия, делегированные Начальнику Отдела труда и заработной платы фиксируются в Таблице делегирования полномочий Начальника Отдела труда и заработной платы.

9.  Права

Начальник отдела имеет право:

9.1  Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2  По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3  Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

9.4  Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника Отдела труда и заработной платы.

9.5  Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника отдела.

9.6  Утверждать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

9.7  Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника Отдела труда и заработной платы.

9.8  Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ", нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также невыполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

9.9  Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на должности Начальников отделов Департамента персонала.

9.10  Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям.

9.11  Получать информацию, касающуюся мотивационных показателей деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

9.12  Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.13  Делегировать по предварительному согласованию с Начальником Департамента персонала часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальнику отдела полномочий.

9.14  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10.  Ответственность

Начальник Отдела труда и заработной платы несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

положение об отделе труда и заработной платы

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1