Положение об отделе труда и заработной платы
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Отдела труда и заработной платы ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.
1.1.2 Отдел труда и заработной платы является структурным подразделением в составе Департамента персонала ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по формированию системы управления расходами на персонал через управление численностью персонала и системой мотивации с целью повышения производительности труда и достижения плановых показателей рентабельности
1.1.3 В своей деятельности Отдел труда и заработной платы руководствуется:
- законодательством Российской Федерации,
- Уставом ООО "ХХХ",
- Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.),
- Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.)
- Положением О Департаменте персонала ООО "ХХХ",
- настоящим Положением.
1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.2000);
2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.2001);
3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.2000);
4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;
5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг;
6. Положение "Об оплате труда сотрудников ООО "ХХХ" (П. SL - 408 от 30.09.2003);
7. Положение "О доплате сотрудникам ООО "ХХХ" в случае временной утраты трудоспособности" (П. HR - 466.05 от 30.03.2005);
8. Положение О компенсационном пакете сотрудников ООО "ХХХ" (П – 373 от 12.03.2003);
9. Положение о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П. HR - 445.04 от 22.06.2004);
10. Положение "Система внутреннего нормативного регулирования ООО "ХХХ" (П. SL – 435 от 14.04.2004);
11. Положение № П-26 О ротации персонала в «ООО "ХХХ"» и дочерних (зависимых) обществах (П. SL - 429/П-26 от 30.10.2003).
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
ГВИК – Группа выплат и компенсаций Отдела труда и заработной платы
ГП – Головное предприятие ООО "ХХХ"
ДПерс – Департамент персонала
Компания – ООО "ХХХ"
ОТиЗ – Отдел труда и заработной платы
УКР – Управление корпоративного развития
ФД – Финансовый департамент
ВНД – внутренние нормативные документы
2 Создание и ликвидация
2.1 Отдел труда и заработной платы создается и ликвидируется на основании приказа Генерального Директора ООО "ХХХ".
2.2 Организационная структура Отдела труда и заработной платы согласовывается с Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждается приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Отдела труда и заработной платы или Начальником Департамента персонала.
2.3 Штатное расписание Отдела труда и заработной платы согласовывается с Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Отдела труда и заработной платы или Начальником Департамента персонала.
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Отдела труда и заработной платы, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Отдела труда и заработной платы согласовываются с Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела труда и заработной платы.
3 Организационная структура
3.1 Организационная структура Отдела труда и заработной платы построена по линейно-функциональному принципу.
3.2 Организационно-функциональная структура Отдела труда и заработной платы приведена в Приложении 1 «Организационно-функциональная структура Отдела труда и заработной платы».
3.3 Руководит Отделом труда и заработной платы Начальник отдела, деятельность которого регламентируется Положением О Начальнике Отдела труда и заработной платы.
3.4 В непосредственном подчинении у Начальника Отдела труда и заработной платы находятся:
- Сотрудники Администрации Отдела труда и заработной платы;
- Руководители групп, входящих в состав Отдела труда и заработной платы;
- Сотрудники групп, входящих в состав Отдела труда и заработной платы, в случае отсутствия Руководителей групп.
3.5 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Отдела труда и заработной платы определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Начальником Департамента персонала ООО "ХХХ".
4 Цели
4.1 Главная цель Отдела труда и заработной платы - формирование системы управления расходами на персонал через управление численностью персонала и системой мотивации с целью повышения производительности труда и достижения плановых показателей рентабельности.
4.2 Подцелями Отдела труда и заработной платы являются:
4.2.1 Непревышение бюджета по статьям расходов на персонал;
4.2.2 Повышение производительности труда через оптимизацию численности подразделений и управление расходами на персонал;
4.2.3 Проведение работ по подготовке к внедрению тарифной сетки в одном из Департаментов Головного предприятия;
4.2.4 Внедрение автоматизированной системы управления блоком HR;
4.2.5 Передача функции управления расходами на оплату труда персонала филиалов в Региональные упралвения;
4.2.6 Разработка и актуализация нормативных документов, регламентирующих вопросы проведения организационных изменений.
5 Функции
Функции, выполняемые Отделом труда и заработной платы приведены в Приложении 1 «Организационно-функциональная структура Отдела труда и заработной платы».
6 Взаимодействия
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
6.1.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:
6.1.1.1 Положение «Об оплате труда сотрудников ООО "ХХХ" (П. SL - 408 от 30.09.2003 г.);
6.1.1.2 Положение "О доплате сотрудникам ООО "ХХХ" в случае временной утраты трудоспособности" (П. HR - 466.05 от 30.03.2005);
6.1.1.3 Положение О компенсационном пакете сотрудников ООО "ХХХ" (П – 373 от 12.03.2003);
6.1.1.4 Положение о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П. HR - 445.04 от 22.06.2004);
6.1.1.5 Положение "Система внутреннего нормативного регулирования ООО "ХХХ" (П .SL – 435 от 14.04.2004);
6.1.1.6 Положение № П-26 О ротации персонала в «ООО "ХХХ"» и дочерних (зависимых) обществах (П .SL - 429/П-26 от 30.10.2003).
6.1.2 Взаимодействие с Отделом персонала по вопросам получения:
6.1.2.1 Информации о кадровых изменениях;
6.1.2.2 Табелей учета рабочего времени сотрудников Компании.
6.1.3 Взаимодействие с Управлением корпоративного развития по вопросам:
6.1.3.1 Получения информации об организационно-функциональной структуре подразделений ООО "ХХХ" и Компании в целом;
6.1.3.2 Согласования, утверждения и доведения ВНД.
6.1.4 Взаимодействие с Отделом персонала по вопросам представления:
6.1.4.1 Информации о структурных и организационно-штатных изменениях в ЗАО Фирме ООО "ХХХ";
6.1.5 Взаимодействие с Финансовым департаментом по вопросам предоставления:
6.1.5.1 Информации о заработной плате сотрудников Компании для формирования сводного отчета.
6.1.6 Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании по вопросам:
- начисления заработной платы;
- материальной мотивации;
- численности персонала;
- функциональных обязанностей сотрудников Компании.
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связаных с вопросами следующего характера:
1. Стратегические вопросы;
2. Вопросы методологического характера;
3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность Компании;
6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Отдела труда и заработной платы, Начальник отдела имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Начальника Отдела труда и заработной платы входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.
7 Планирование деятельности Подразделения
7.1 Планирование деятельности Отдела труда и заработной платы осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.2007), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.2001), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".
7.2 Стратегические цели Отдела труда и заработной платы на год устанавливаются Начальником отдела, согласовываются с Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".
8 Отчетность по работе Подразделения
8.1 Отчетность Отдела труда и заработной платы ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения Стратегического плана на год Начальник отдела представляет Генеральному Директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности Отдела труда и заработной платы и достижении стратегических целей.
8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы Отдела труда и заработной платы Начальник отдела предоставляет отчет Начальнику Департамента персонала
8.4 Отчетные и аналитические материалы Отдела труда и заработной платы могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником отдела или с Генеральным Директором ООО "ХХХ".
9 Ключевые показатели деятельности
9.1 В качестве ключевых показателей деятельности Отдела труда и заработной платы, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели приведенные в Приложении 2 «Ключевые показатели деятельности Отдела труда и заработной платы ».
9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Отдела труда и заработной платы в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
10 Права и полномочия
Отдел труда и заработной платы наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Отдела труда и заработной платы осуществляет Начальник Отдела труда и заработной платы.
Функции, права и полномочия Начальника Отдела труда и заработной платы приведены в Положении о Начальнике Отдела труда и заработной платы.
11 Ответственность
11.1 Начальник Отдела труда и заработной платы несет ответственность перед Генеральным Директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части формирования системы управления расходами на персонал через управление численностью персонала и системой мотивации с целью повышения производительности труда и достижения плановых показателей рентабельности в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
11.2 Начальник Отдела труда и заработной платы, несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции Отдела труда и заработной платы.
Поделиться
