Положение об отделе труда и заработной платы

Положение об отделе труда и заработной платы

1  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Отдела труда и заработной платы ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.

1.1.2  Отдел труда и заработной платы является структурным подразделением в составе Департамента персонала ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по формированию системы управления расходами на персонал через управление численностью персонала и системой мотивации с целью повышения производительности труда и достижения плановых показателей рентабельности

1.1.3  В своей деятельности Отдел труда и заработной платы руководствуется:

-  законодательством Российской Федерации,

-  Трудовым Кодексом РФ,

-  Уставом ООО "ХХХ",

-  Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.),

-  Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.)

-  Положением О Департаменте персонала ООО "ХХХ",

-  настоящим Положением.

1.1.4  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.5  Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.2000);

2.  Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.2001);

3.  Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.2000);

4.  Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

5.  Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг;

6.  Положение "Об оплате труда сотрудников ООО "ХХХ" (П. SL - 408 от 30.09.2003);

7.  Положение "О доплате сотрудникам ООО "ХХХ" в случае временной утраты трудоспособности" (П. HR - 466.05 от 30.03.2005);

8.  Положение О компенсационном пакете сотрудников ООО "ХХХ" (П – 373 от 12.03.2003);

9.  Положение о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П. HR - 445.04 от 22.06.2004);

10.  Положение "Система внутреннего нормативного регулирования ООО "ХХХ" (П. SL – 435 от 14.04.2004);

11.  Положение № П-26 О ротации персонала в «ООО "ХХХ"» и дочерних (зависимых) обществах (П. SL - 429/П-26 от 30.10.2003).

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

ГВИК – Группа выплат и компенсаций Отдела труда и заработной платы

ГП – Головное предприятие ООО "ХХХ"

ДПерс – Департамент персонала

Компания – ООО "ХХХ"

ОТиЗ – Отдел труда и заработной платы

УКР – Управление корпоративного развития

ФД – Финансовый департамент

ВНД – внутренние нормативные документы

2  Создание и ликвидация

2.1  Отдел труда и заработной платы создается и ликвидируется на основании приказа Генерального Директора ООО "ХХХ".

2.2  Организационная структура Отдела труда и заработной платы согласовывается с Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждается приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Отдела труда и заработной платы или Начальником Департамента персонала.

2.3  Штатное расписание Отдела труда и заработной платы согласовывается с Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Отдела труда и заработной платы или Начальником Департамента персонала.

2.4  Количество и наименование подразделений, входящих в состав Отдела труда и заработной платы, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Отдела труда и заработной платы согласовываются с Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела труда и заработной платы.

3  Организационная структура

3.1  Организационная структура Отдела труда и заработной платы построена по линейно-функциональному принципу.

3.2  Организационно-функциональная структура Отдела труда и заработной платы приведена в Приложении 1 «Организационно-функциональная структура Отдела труда и заработной платы».

3.3  Руководит Отделом труда и заработной платы Начальник отдела, деятельность которого регламентируется Положением О Начальнике Отдела труда и заработной платы.

3.4  В непосредственном подчинении у Начальника Отдела труда и заработной платы находятся:

-  Сотрудники Администрации Отдела труда и заработной платы;

-  Руководители групп, входящих в состав Отдела труда и заработной платы;

-  Сотрудники групп, входящих в состав Отдела труда и заработной платы, в случае отсутствия Руководителей групп.

3.5  Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Отдела труда и заработной платы определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Начальником Департамента персонала ООО "ХХХ".

4  Цели

4.1  Главная цель Отдела труда и заработной платы - формирование системы управления расходами на персонал через управление численностью персонала и системой мотивации с целью повышения производительности труда и достижения плановых показателей рентабельности.

4.2  Подцелями Отдела труда и заработной платы являются:

4.2.1  Непревышение бюджета по статьям расходов на персонал;

4.2.2  Повышение производительности труда через оптимизацию численности подразделений и управление расходами на персонал;

4.2.3  Проведение работ по подготовке к внедрению тарифной сетки в одном из Департаментов Головного предприятия;

4.2.4  Внедрение автоматизированной системы управления блоком HR;

4.2.5  Передача функции управления расходами на оплату труда персонала филиалов в Региональные упралвения;

4.2.6  Разработка и актуализация нормативных документов, регламентирующих вопросы проведения организационных изменений.

5  Функции

Функции, выполняемые Отделом труда и заработной платы приведены в Приложении 1 «Организационно-функциональная структура Отдела труда и заработной платы».

6  Взаимодействия

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

6.1.1  Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:

6.1.1.1  Положение «Об оплате труда сотрудников ООО "ХХХ" (П. SL - 408 от 30.09.2003 г.);

6.1.1.2  Положение "О доплате сотрудникам ООО "ХХХ" в случае временной утраты трудоспособности" (П. HR - 466.05 от 30.03.2005);

6.1.1.3  Положение О компенсационном пакете сотрудников ООО "ХХХ" (П – 373 от 12.03.2003);

6.1.1.4  Положение о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П. HR - 445.04 от 22.06.2004);

6.1.1.5  Положение "Система внутреннего нормативного регулирования ООО "ХХХ" (П .SL – 435 от 14.04.2004);

6.1.1.6  Положение № П-26 О ротации персонала в «ООО "ХХХ"» и дочерних (зависимых) обществах (П .SL - 429/П-26 от 30.10.2003).

6.1.2  Взаимодействие с Отделом персонала по вопросам получения:

6.1.2.1  Информации о кадровых изменениях;

6.1.2.2  Табелей учета рабочего времени сотрудников Компании.

6.1.3  Взаимодействие с Управлением корпоративного развития по вопросам:

6.1.3.1  Получения информации об организационно-функциональной структуре подразделений ООО "ХХХ" и Компании в целом;

6.1.3.2  Согласования, утверждения и доведения ВНД.

6.1.4  Взаимодействие с Отделом персонала по вопросам представления:

6.1.4.1  Информации о структурных и организационно-штатных изменениях в ЗАО Фирме ООО "ХХХ";

6.1.5  Взаимодействие с Финансовым департаментом по вопросам предоставления:

6.1.5.1  Информации о заработной плате сотрудников Компании для формирования сводного отчета.

6.1.6  Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании по вопросам:

-  начисления заработной платы;

-  материальной мотивации;

-  численности персонала;

-  функциональных обязанностей сотрудников Компании.

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

Взаимодействие Отдела труда и заработной платы с внешними компаниями осуществляется в соответствии с п.6.2.1.

6.2.1  При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связаных с вопросами следующего характера:

1.  Стратегические вопросы;

2.  Вопросы методологического характера;

3.  Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4.  Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5.  Вопросы долгосрочного влияния на деятельность Компании;

6.  Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7.  Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Отдела труда и заработной платы, Начальник отдела имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника Отдела труда и заработной платы входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

7  Планирование деятельности Подразделения

7.1  Планирование деятельности Отдела труда и заработной платы осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.2007), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.2001), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".

7.2  Стратегические цели Отдела труда и заработной платы на год устанавливаются Начальником отдела, согласовываются с Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".

8  Отчетность по работе Подразделения

8.1  Отчетность Отдела труда и заработной платы ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2  По итогам исполнения Стратегического плана на год Начальник отдела представляет Генеральному Директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности Отдела труда и заработной платы и достижении стратегических целей.

8.3  По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы Отдела труда и заработной платы Начальник отдела предоставляет отчет Начальнику Департамента персонала

8.4  Отчетные и аналитические материалы Отдела труда и заработной платы могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником отдела или с Генеральным Директором ООО "ХХХ".

9  Ключевые показатели деятельности

9.1  В качестве ключевых показателей деятельности Отдела труда и заработной платы, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели приведенные в Приложении 2 «Ключевые показатели деятельности Отдела труда и заработной платы ».

9.2  Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Отдела труда и заработной платы в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.

10  Права и полномочия

Отдел труда и заработной платы наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Отдела труда и заработной платы осуществляет Начальник Отдела труда и заработной платы.

Функции, права и полномочия Начальника Отдела труда и заработной платы приведены в Положении о Начальнике Отдела труда и заработной платы.

11  Ответственность

11.1  Начальник Отдела труда и заработной платы несет ответственность перед Генеральным Директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части формирования системы управления расходами на персонал через управление численностью персонала и системой мотивации с целью повышения производительности труда и достижения плановых показателей рентабельности в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.

11.2  Начальник Отдела труда и заработной платы, несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции Отдела труда и заработной платы.

положение о заработной плате образец

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1