Должностная инструкция руководителя группы стратегического планирования

584 Общие положения

584.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Группы стратегического планирования ОПР, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

584.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

584.3Переименование, ликвидация должности Руководителя Группы стратегического планирования ОПР, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

584.4Руководитель Группы стратегического планирования ОПР непосредственно подчиняется Начальнику Отдела планирования и развития.

584.5 В непосредственном подчинении у Руководителя Группы стратегического планирования ОПР находятся:

- Ведущий специалист Группы стратегического планирования ОПР;

- Специалист Группы стратегического планирования ОПР;

- Специалист по отчетности Группы стратегического планирования ОПР.

1.6 Руководитель Группы стратегического планирования ОПР может замещать Начальника ОПР на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Руководителя Группы стратегического планирования ОПР его замещает Специалист Группы стратегического планирования ОПР.

585 Цели и должностные обязанности

585.1Деятельность Руководителя Группы стратегического планирования ОПР направлена на достижение следующих целей:

585.1.1Организационное и аналитическое обеспечение реализации процессов стратегического планирования и управления в Компании.

585.1.2Администрирование системы корпоративной отчетности (система финансово – экономических показателей (ОФЭП/ДФЭП), система отчетности филиалов).

585.2Для достижения установленных целей Руководитель Группы стратегического планирования ОПР исполняет следующие обязанности:

585.2.1Организация и обеспечение реализации процессов стратегического планирования и управления в Компании.

2.2.1.1 Организовывает и обеспечивает процесс стратегического планирования (проведение сессий по стратегическому планированию (КСП, внутренние совещания), проводит мероприятия по выработке стратегических целей, проработке способов достижения стратегических целей).

2.2.1.2 Обеспечивает формирование ключевых стратегических документов по развитию Компании (Стратегия развития Сегмента «Дистрибуция» на 3 года, Стратегических планов развития по функциональным направлениям на год, сводного Стратегического плана Сегмента "Дистрибуция" на год, Политики развития по функциональным направлениям на 3 года, Стратегическая карта (ССП) Сегмента "Дистрибуция").

2.2.1.3 Обеспечивает контроль достижения стратегических целей Компании, формирование и реализация мероприятий по обеспечению достижения поставленных целей (обеспечение сбора / анализа информации по достижению стратегических целей, корректировки целей / способов их достижения)

2.2.1.4 Обеспечивает развитие системы стратегического планирования и управления Сегмента "Дистрибуция" (изменение технологий, стандартов работы в области стратегического планирования и управления Компании, регламентация системы).

2.2.2 Организация и обеспечение администрирования системы отчетности филиалов.

2.2.2.1 Организует и обеспечивает ведение состава отчетов филиалов.

2.2.2.2 Обеспечивает формирование и контроль исполнения планов присылки отчетности филиалов.

2.2.2.3 Организовывает и обеспечивает ведение учета / изменения параметров присылки отчетов филиалов в ТБД «Брошюра».

2.2.2.4 Организовывает и обеспечивает доведение / выведение форм отчетности филиалов.

2.2.2.5 Организовывает и обеспечивает доведение отчетности филиалов до потребителей в ГП.

2.2.3. Организация и обеспечение администрирования системы финансово – экономических показателей (ОФЭП/ДФЭП).

2.2.3.1 Организует и обеспечивает ведение учета, а также осуществление изменений параметров формирования отчетности по ФЭП (состав координаторов, ответственных и исполнителей ФЭП, состав и структура ФЭП).

2.2.3.2 Обеспечивает администрирование формирования и предоставления первичных и отчетных форм ФЭП (контроль исполнения сроков и форм формирования отчетности).

2.2.3.3 Обеспечивает архивирование и ведение архива первичных и отчетных форм ФЭП.

2.2.3.4 Обеспечивает администрирование прав доступа к каталогам с формами ФЭП и к информации сервиса СКО в Интранет.

2.2.3.5 Обеспечивает обновления страницы Интранет «Отчетность ФЭП».

586 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя Группы стратегического планирования ОПР оценивается на основе показателей:

586.1 «Коэффициент трудовых достижений», который рассчитывается по итогам месяца как агрегированный показатель составляющих: результативность, ответственность, интенсивность, инициативность.

586.2 «Коэффициент прироста значений по показателю Чистая прибыль Сегмента "Дистрибуция"» год к году, который рассчитывается по финансовому результату деятельности Компании за год.

587 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя Группы стратегического планирования ОПР регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

587.1Правила внутреннего трудового распорядка

587.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

587.8Положение об «Отделе планирования и развития»;

587.9Настоящая должностная инструкция.

588 Права

Руководитель Группы стратегического планирования ОПР имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.4. Получать информацию необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.5. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

5.6. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

589 Ответственность

Руководитель Группы стратегического планирования ОПР несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

590 Требования к работнику при приеме на работу

591 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

592 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.