84 Общие положения
84.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя группы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
84.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
84.3 Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
84.4 Руководитель группы подчиняется Начальнику Административного отдела.
84.5 В непосредственном подчинении у Руководителя группы находятся:
- Ведущий специалист по регламентации;
- Специалисты по регламентации.
84.6 Руководитель группы может замещать Начальника Административного отдела на время его отсутствия.
1.7 На время отсутствия Руководителя группы его замещает Ведущий специалист по регламентации.
85 Цели и должностные обязанности
2.1 Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей:
85.1
85.1.1 Организация работ по документационному обеспечению управления;
85.1.2 Обеспечение функционирования БД “DePo”.
85.2 Для достижения установленных целей Руководитель группы исполняет следующие обязанности:
85.2.1 Организует делопроизводство ВНД и организационно – распорядительных документов Компании;
85.2.2 Разрабатывает методологию построения и развития системы регламентации деятельности Компании;
85.2.3 Организует ведение реестра ВНД и типовых форм Компании, сервиса «Документы» в Intranet;
85.2.4 Организует администрирование БД «DePo»;
85.2.5 Организует проведение периодической актуализации ВНД Компании;
85.2.6 Руководит работой Группы регламентации.
86 Показатели оценки деятельности
Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Проведение нормоконтроля проектов ВНД, приказов, распоряжений и таблиц делегирования полномочий в установленные регламентами сроки.
3.2 Регистрация, доведение утвержденных документов в установленные регламентами сроки.
3.3 Проведение периодической актуализации ВНД Компании в установленные регламентами сроки.
3.4 Проведение актуализации делегированных полномочий в установленные регламентами сроки.
87 Общекорпоративные нормы
Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, установленными в следующих документах:
4.32 Настоящая должностная инструкция.
5 Права
Руководитель Группы регламентации имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.
5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.
5.3 Направлять руководителям структурных подразделений Компании, по согласованию с Начальником АдмО, обязательные для исполнения письменные уведомления об устранении нарушений требований ВНД по вопросам регламентации, конфиденциального делопроизводства и делегирования полномочий.
5.4 Ходатайствовать о поощрении или санкциях в отношении непосредственных подчиненных по итогам проделанной работы.
|
6 Ответственность |
Руководитель группы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
7 Требования к работнику при приеме на работу
|
Общие обязательные требования |
||
|
7.1 |
Образование |
Высшее |
|
7.2 |
Опыт работы |
От года (по данному профилю работы) |
|
7.3 |
Профессиональные навыки |
Знание делопроизводства (в том числе конфиденциального), регламентации деятельности, процессного и организационного методов управления, навыки информационной и аналитической работы, опыт руководства коллективом |
|
Специальные требования |
||
|
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
Опытный пользователь MS Office |
|
7.5 |
Знание нормативной документации |
Знание Законов, ГОСТов, ОСТов в области управления качеством, разработки стандартов, делопроизводства |
|
7.6 |
Владение методиками |
Владение навыками разработки нормативной и организационно-распорядительной документации, навыками работы на всех этапах делопроизводства (в том числе конфиденциального), навыками моделирования БП (в нотации ARIS) |
8 Словарь специальных терминов и сокращений
|
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
|
8.1 |
АдмО |
Административный отдел |
|
8.2 |
БП |
Бизнес-процессы |
|
8.3 |
ВНД |
Внутренние нормативные документы |
|
8.4 |
ГП |
Головное предприятие |
|
8.5 |
ГР АдмО |
Группа регламентации Административного отдела |
|
8.6 |
ГР ЕСС |
Группа развития единой системы справочников |
|
8.7 |
БД «DePo» |
База данных «Делегирование полномочий» в XXX |
|
8.8 |
Компания |
XXX |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
9 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
Поделиться
