Документооборот

В новом Перечне изменились сроки хранения многих документов кадрового и бухгалтерского учета.

Некоторым кадровым документам увеличили срок хранения. Среди них, например:

• Графики отпусков можно будет уничтожить не через 1, а только через 3 года.
• Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков нужно хранить пять лет вместо трех.

Некоторым кадровым документам уменьшили срок хранения. Среди них:

Аудит кадровых документов. Часть 1. Инициатор проведения аудита.

Оформление документов при проведении аудита кадровой документации зависит от того, кто является инициатором проведения данного мероприятия: инициатором может быть как генеральный директор, так и работник кадровой службы (директор, начальник отдела кадров) – любое заинтересованное лицо имеет право являться инициатором проведения аудита.

В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить?

Шаг 1. Определяемся со способом временного исполнения обязанностей

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 3

СИСТЕМАТИЗИРУЕМ РАБОТУ С "БУМАГАМИ" В ОТДЕЛЕ КАДРОВ

Выполнение менеджером по персоналу изо дня в день неотложных текущих задач нередко не позволяет ему сосредоточиться на том, насколько правильно он работает с документами с точки зрения делопроизводства. А ведь инструкция по делопроизводству должна стать настольной книгой каждого. Но прежде чем заниматься составлением этого документа, целесообразно выяснить, каковы общие правила обмена документами, в чем состоят особенности работы с каждым видом.