Документооборот

Топ-5 самых важных предновогодних дел для HR-профессионала

Итак, Новый год не за горами, и в суматохе конца года за текущими вопросами подведения итогов, разработки бюджета, подготовки отчетов нужно не забыть выполнить важнейшие дела, до которых, как правило, руки все-таки не доходят.

Я выделила 5 топовых задач, на которые время рекомендую все-таки найти:

Аудит кадровых документов

Аудит кадровых документов. Часть 1. Инициатор проведения аудита.

Оформление документов при проведении аудита кадровой документации зависит от того, кто является инициатором проведения данного мероприятия: инициатором может быть как генеральный директор, так и работник кадровой службы (директор, начальник отдела кадров) – любое заинтересованное лицо имеет право являться инициатором проведения аудита.

Как вести кадровую документации в филиале компании

В ходе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах. Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, – филиалы.

Правовой статус филиала

Юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить?

Шаг 1. Определяемся со способом временного исполнения обязанностей

Как правильно составить корпоративный регламент

Корпоративный регламент (или кодекс корпоративной этики) существует во многих компаниях, каждая из которых сделала вывод о его необходимости. Как его написать и что нужно учесть?

Необходимость корпоративного регламента

Роструд: работников не обязательно знакомить со штатным расписанием

Работодатель вправе не знакомить сотрудника при приеме на работу с действующим штатным расписанием.

К такому выводу пришел Роструд в письме от 15.05.14 № ПГ/4653-6-1.

По общему правилу при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись с коллективным договором; правилами внутреннего трудового распорядка; иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (п. 3 ст. 68 ТК РФ).

Письмо Роструд от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1 О документах, с которыми необходимо под роспись ознакомить будущего сотрудника при приеме на работу

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 15 мая 2014 года № ПГ/4653-6-1

В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости (далее – Управление) рассмотрено обращение, поступившее 16 апреля 2014 года.

В пределах компетенции сообщаем следующее.

Систематизируем работу с бумагами в отделе кадров

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 3

СИСТЕМАТИЗИРУЕМ РАБОТУ С "БУМАГАМИ" В ОТДЕЛЕ КАДРОВ

Выполнение менеджером по персоналу изо дня в день неотложных текущих задач нередко не позволяет ему сосредоточиться на том, насколько правильно он работает с документами с точки зрения делопроизводства. А ведь инструкция по делопроизводству должна стать настольной книгой каждого. Но прежде чем заниматься составлением этого документа, целесообразно выяснить, каковы общие правила обмена документами, в чем состоят особенности работы с каждым видом.

Работник пришел за справкой

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 2

РАБОТНИК ПРИШЕЛ ЗА СПРАВКОЙ

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. Наиболее часто работник среди такого рода документов запрашивает справку с места работы. Как следует организовать работу по выдаче этого документа, чем обычная справка отличается от архивной справки - ищите ответы на эти вопросы в статье.

Зачем нужно заявление

Ошибки в трудовом договоре: как исправить

Можно ли исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания?

– Да, можно.

Может ли сотрудник не выйти на работу, если в трудовом договоре не указано место работы?

– Да, может.

Чем грозит отсутствие в трудовом договоре обязательных условий?

– Привлечением к административной ответственности.

Подписка на Документооборот