724 Общие положения
724.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Группы административного обеспечения, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
724.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
724.3 Переименование, ликвидация должности Руководителя ГАО, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
724.4 Руководитель ГАО, непосредственно подчиняется Начальнику СОРД.
724.5 У Руководителя ГАО в непосредственном подчинении находятся:
1.5.1 Специалист по административной работе;
1.5.2 Секретарь.
1.6 Руководитель ГАО может замещать Начальника СОРД на время его отсутствия.
1.7. На время отсутствия Руководителя ГАО его замещает Специалист по административной работе.
725 Цели и должностные обязанности
725.1 Деятельность Руководителя ГАО направлена на достижение следующей цели:
725.1.1Организация административного обеспечения региональной деятельности СОРД, ДРУ и филиалов;
725.1.2Администрирование системных и периодических мероприятий СОРД с участием ДРУ и филиалов.
725.2 Для достижения установленной цели Руководитель ГАО исполняет следующие обязанности:
725.2.1Осуществляет организацию, контроль и координацию повседневной работы сотрудников ГАО;
725.2.2Организовывает и контролирует проведение системных мероприятий ДРУ и филиалов (Телеконференции, Конференции и совещания сотрудников филиалов, Конференции с производителями, аттестации, тренинги, прочие общефирменные мероприятия);
725.2.3Регламентирует документооборот и делопроизводство службы и ДРУ;
725.2.4Готовит распорядительные документы по службе, ДРУ и филиалам и контролирует их выполнение;
725.2.5Разрабатывает нормативные документы, регламентирующие вопросы администрирования деятельности службы, обеспечивает своевременную актуализацию существующих нормативных документов;
725.2.6Готовит отчеты и ведет протоколы Конференций и других системных мероприятий;
725.2.7Производит оперативное консультирование и информирование сотрудников филиалов и ГП XXX по вопросам текущей деятельности.
726 Показатели оценки деятельности
Деятельность Руководителя ГАО оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Качество ведения делопроизводства службы, ДРУ;
3.2 Качество проведения системных мероприятий Службы, ДРУ и филиалов;
3.3 Качество и своевременность выполнения возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей.
727 Общекорпоративные нормы
Деятельность Руководителя ГАО регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
727.8 Положение О службе обеспечения региональной деятельности XXX ;
727.9 Настоящая должностная инструкция.
728 Права
Руководитель ГАО имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.
729 Ответственность
Руководитель ГАО несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
730 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования |
||
7.1 |
Образование |
Высшее |
7.2 |
Опыт работы |
От 1-го года (в сфере администрирования) |
7.3 |
Профессиональные навыки |
Навыки руководства; Опытный пользователь ПК; Знание делопроизводства; Знание оргтехники; Знание делового этикета |
Специальные требования |
||
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, Internet |
7.5 |
Знание нормативной документации |
В рамках своей компетенции |
7.6 |
Владение методиками |
Владение навыками разработки нормативной и организационно-распорядительной документации, ведения телефонных переговоров, получения и анализа информации |
731 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
8.1 |
ДРУ |
Департамент регионального управления |
8.3 |
СОРД |
Служба обеспечения региональной деятельности |
8.2 |
ГАО |
Группа административного обеспечения |
8.3 |
ГП |
Головное предприятие XXX |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
732 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
Поделиться