Должностная инструкция руководителя группы административного обеспечения

724 Общие положения

724.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Группы административного обеспечения, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

724.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

724.3 Переименование, ликвидация должности Руководителя ГАО, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

724.4 Руководитель ГАО, непосредственно подчиняется Начальнику СОРД.

724.5 У Руководителя ГАО в непосредственном подчинении находятся:

1.5.1 Специалист по административной работе;

1.5.2 Секретарь.

1.6 Руководитель ГАО может замещать Начальника СОРД на время его отсутствия.

1.7. На время отсутствия Руководителя ГАО его замещает Специалист по административной работе.

725 Цели и должностные обязанности

725.1 Деятельность Руководителя ГАО направлена на достижение следующей цели:

725.1.1Организация административного обеспечения региональной деятельности СОРД, ДРУ и филиалов;

725.1.2Администрирование системных и периодических мероприятий СОРД с участием ДРУ и филиалов.

725.2 Для достижения установленной цели Руководитель ГАО исполняет следующие обязанности:

725.2.1Осуществляет организацию, контроль и координацию повседневной работы сотрудников ГАО;

725.2.2Организовывает и контролирует проведение системных мероприятий ДРУ и филиалов (Телеконференции, Конференции и совещания сотрудников филиалов, Конференции с производителями, аттестации, тренинги, прочие общефирменные мероприятия);

725.2.3Регламентирует документооборот и делопроизводство службы и ДРУ;

725.2.4Готовит распорядительные документы по службе, ДРУ и филиалам и контролирует их выполнение;

725.2.5Разрабатывает нормативные документы, регламентирующие вопросы администрирования деятельности службы, обеспечивает своевременную актуализацию существующих нормативных документов;

725.2.6Готовит отчеты и ведет протоколы Конференций и других системных мероприятий;

725.2.7Производит оперативное консультирование и информирование сотрудников филиалов и ГП XXX по вопросам текущей деятельности.

726 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя ГАО оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качество ведения делопроизводства службы, ДРУ;

3.2 Качество проведения системных мероприятий Службы, ДРУ и филиалов;

3.3 Качество и своевременность выполнения возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей.

727 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя ГАО регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

727.8 Положение О службе обеспечения региональной деятельности XXX ;

727.9 Настоящая должностная инструкция.

728 Права

Руководитель ГАО имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

729 Ответственность

Руководитель ГАО несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

730 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее

7.2

Опыт работы

От 1-го года (в сфере администрирования)

7.3

Профессиональные навыки

Навыки руководства;

Опытный пользователь ПК;

Знание делопроизводства;

Знание оргтехники;

Знание делового этикета

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, Internet

7.5

Знание нормативной документации

В рамках своей компетенции

7.6

Владение методиками

Владение навыками разработки нормативной и организационно-распорядительной документации, ведения телефонных переговоров, получения и анализа информации

731 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

ДРУ

Департамент регионального управления

8.3

СОРД

Служба обеспечения региональной деятельности

8.2

ГАО

Группа административного обеспечения

8.3

ГП

Головное предприятие XXX

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

732 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 

Поделиться

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий