Должностная инструкция руководителя административной группы

869 Общие положения

869.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Административной группы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

869.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

869.3 Переименование, ликвидация должности Руководителя Административной группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

869.4 Руководитель АГ непосредственно подчиняется Начальнику Управления обеспечения операционной деятельности.

869.5 У Руководителя АГ в непосредственном подчинении находятся:

1.5.1 Ведущий специалист по работе с филиалами;

1.5.2 Специалист по работе с филиалами;

1.5.3 Специалист по административной работе;

1.5.4 Специалисты;

1.5.5 Администратор офиса;

1.5.6 Делопроизводитель;

1.5.7 Секретари.

1.6 На время отсутствия Руководителя АГ замещает Ведущий специалист по работе с филиалами, либо Специалист по административной работе по решению Руководителя АГ.

870 Цели и должностные обязанности

870.1 Деятельность Руководителя АГ направлена на достижение следующей цели:

870.1.1Организация и контроль качества административного обеспечения операционной деятельности ДП и филиалов;

870.2 Для достижения установленных целей Руководитель АГ исполняет следующие обязанности:

870.2.1Осуществляет организацию, контроль и координацию повседневной работы сотрудников АГ;

870.2.2Разрабатывает нормативную документацию, регламентирующую вопросы администрирования деятельности ДП и филиалов;

870.2.3 Организовывает и производит административный контроль деятельности подразделений ДП;

870.2.4 Организовывает и контролирует проведение системных мероприятий в ДП и филиалах (Телеконференции, Конференции и совещания филиалов, Конференции с производителями, аттестации, тренинги, прочие общефирменные мероприятия);

870.2.5Проводит анализ качества административной поддержки операционной деятельности ДП и филиалов, готовит аналитические материалы по итогам проведенного анализа для представления Начальнику УООД и Заместителю Генерального директора по продажам;

870.2.6Вносит предложения по улучшению организации административной поддержки операционной деятельности ДП и филиалов, проводит мероприятия, направленные на оптимизацию административной поддержки операционной деятельности ДП и филиалов.

871 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя АГ оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качество и достоверность отчетных документов (отчетов по выполненной работе);

3.2 Качество и своевременность выполнения возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей.

872 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя АГ регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

872.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

872.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

872.3 DDD;

872.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

872.10 Положение об Административной группе Управления обеспечения операционной деятельности XXX ;

872.11 Настоящая должностная инструкция.

873 Права

Руководитель АГ имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

5.3 Вносить предложения вышестоящему руководству по мотивации сотрудников группы.

874 Ответственность

Руководитель АГ несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

875 Требования к работнику при приеме на работу

876 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

877 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.