Должностная инструкция менеджера по закупкам

17. Общие положения

1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Менеджера ТАГ Отдела обеспечения поставок, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1.2. Настоящая Должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения.

1.3. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Заместителем Генерального директора по персоналу / Директором по персоналу и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.

18. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1. Должность Менеджера создается и ликвидируется по приказу Генерального Директора XXX. Предложения по ликвидации или переименованию данной должности вносятся Начальником отдела обеспечения поставок и согласуются с Начальником департамента закупок и Заместителем Генерального Директора по персоналу / Директором по персоналу.

2.2. Менеджер назначается на должность и освобождается от должности Генеральным Директором XXX. Представление на должность готовится Начальником отдела обеспечения поставок и согласуется с Начальником департамента закупок.

19. Место должности в организационной структуре

3.1. Менеджер находится в составе Технолого-аналитической группы отдела обеспечения поставок департамента закупок XXX.

3.2. Менеджер непосредственно подчиняется Старшему менеджеру группы.

3.3. Непосредственных подчиненных у Менеджера нет.

4. Задачи

Основными задачами Менеджера являются:

4.1. Развитие и оптимизация технологий, используемых в своей деятельности сотрудниками ООПост;

4.2. Информационно-аналитическая поддержка принятия решений руководством ООПост;

4.3. Координация взаимодействия подразделений ООПост с подразделениями других отделов в части согласования технологических аспектов деятельности.

5. Функции

Менеджер выполняет следующие функции:

5.1. Формирует предложения по оптимизации технологий работы ООПост;

5.2. Инициирует изменения ПО (написание тех. заданий) для повышения удобства и эффективности работы сотрудников ООПост;

5.3. Разрабатывает, поддерживает и совершенствует отчетные базы (в поле деятельности ООПост);

5.4. Вносит технологические изменения в БП ООПост;

5.5. Формирует отчетные материалы по основным показателям работы ООПост для анализа результатов деятельности для руководства отдела;

5.6. Взаимодействует с сотрудниками других подразделений фирмы по вопросам технологического обеспечения процесса поставок;

5.7. Участвует в проектах, касающихся технологии работы ООПост.

6. Взаимодействия

Менеджер, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

7. Показатели оценки деятельности

Деятельность Менеджера оценивается на основе следующих показателей:

Оперативное и качественное выполнение задач, поставленных руководством отдела в рамках основных функций Менеджера.

8. Общекорпоративные Нормы

Деятельность Менеджера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1. Правила внутреннего трудового распорядка от *** г.

8.5. Иные ВНД, регламентирующие технологию работы ООПост и взаимодействие с подразделениями других отделов.

9. Полномочия

Менеджер наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

9.2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

9.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

10. Ответственность

Менеджер несет персональную ответственность за:

10.1. Несвоевременное и ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией;

10.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности, в пределах, определенных действующим законодательством РФ;

10.3. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

11.Требования к специалисту

12. Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

менеджер по закупкам