Одной из самых распространенных нарушений в ходе проверок трудовой инспекции является ошибка в трудовом договоре. Не случайно слово «ошибка» обозначена в единственном числе, ведь это уже повод для инспектора наложить штраф на проверяемого. В этой статье разберем самые распространенные ошибки, допускаемые при составлении в трудового договора.
Итак, трудовой договор — это завизированные соглашения между работником и работодателем, подтверждающие наличие и законность трудовых отношений между ними. Трудовые отношения, в свою очередь предусматривают выполнение гражданином работы, за которую работодатель выплачивает зарплату установленного размера. Именно поэтому, трудовой договор - это основной и один из первых документов, который проверяет ГИТ.
Форма трудового договора законом не установлена, поэтому каждый работодатель вправе сам ее разработать. Есть конечно исключения из этого правила, определенные виды деятельности организаций предусматривают установленную форму договора между работодателем и работником, но трудовым его называть не всегда правильно.
Если форма трудового договора не так важна, то по настоящему важно его содержание. Здесь уже закон не дает работодателю свободного поля для действий. Грубо говоря, содержание трудового договора должно включать в себя:
● сведения о работнике и работодателе;
● условия труда сотрудника.
Содержание трудового договора должно включать обязательную информацию, без которой трудовой договор не является таковым:
● место и дата заключения трудового договора. наименование работодателя;
● ИНН работодателя;
● сведения о представителе работодателя, которые подписал трудовой договор (при необходимости);
● фамилия, имя и отчество работника;
● сведения о документах, удостоверяющих личность работника.
Обязательные условия труда, которые должны быть указаны в трудовом договоре обозначены в ч.2 ст.57 ТК РФ.
Может быть такое, что работодатель неправильно прописал место работы. Указание места работы — обязательное условие трудового договора, но четкого формуляра, как оно должно быть прописано в законе нет. Из практики прохождения проверок ГИТ можно сделать вывод, что указывать место работы лучше фактическое, обязательно прописав адрес местонахождения рабочего места работника. Если указать юридический адрес работодателя, то инспектор может расценить это как нарушение и выдать предписание со штрафом. Также это правило важно соблюдать, если работник принимается на работу в филиал организации.
Указание несуществующего или недостоверного класса условий труда также является ошибкой. Так как условия труда определяются на основании проведенной СОУТ, то и указывать их нужно точно также, как указано в документах с результатами спецоценки. Здесь очень важно соблюдать терминологию условий труда на рабочем месте, то есть указывать только следующие наименования: оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Например, нельзя указывать вместо “допустимых условий труда” - “нормальные”, “безвредные” или “в норме”. Кроме того, ошибкой может считаться отсутствие описания условий труда на рабочем месте, на котором не проведена спецоценка.
В завершении стоит указать на часто встречающуюся ошибку - отсутствие точных дат выплаты заработной платы. Выплачивать заработную плату необходимо не реже, чем каждые пол месяца. Поэтому даты выплаты зарплаты должны быть равно пропорциональны, то есть вторая дата выплаты не должна быть позже, чем через 14 - 15 календарных дней от первой. Кроме того, точные даты выплаты зарплаты необходимо прописать в ПВТР и Положении об оплате труда.
Поделиться
