Как уволить сотрудника не по собственному желанию?

Некорректное расставание с сотрудником может стоить работодателю деловой репутации и привести к проблемам с трудовой инспекцией, прокуратурой и судебным издержкам.

Некорректное расставание с сотрудником может стоить работодателю деловой репутации и привести к проблемам с трудовой инспекцией, прокуратурой и судебным издержкам.

Также, если работник был уволен незаконно, суд может восстановить его на прежней должности, а компания должна будет выплатить зарплату за то время, которое длился спор, а также штраф государству. Увольнение беременной женщины или матери с детьми до 3х лет может быть заведено уголовное дело.

Потому действовать необходимо строго в рамках законодательства и при этом правильно оформлять кадровые документы.

Какие же причины для увольнения без желания на то со стороны сотрудника являются законными?

Как правильно уволь сотрудника

Юрист по трудовому праву агентства КАУС выделяет следующие наиболее распространённые варианты:

Соглашение сторон

Согласно Трудовому кодексу РФ уволить сотрудника можно по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

А следовательно, нужно с таким сотрудником договариваться. Предложите взаимовыгодный вариант, например, небольшую премию.

Если сотрудник подписывает соглашение, от него нельзя отказаться в течение двух недель, как от заявления по собственному желанию.

Однако риск всё же есть - суд может расторгнуть соглашение в случае, если сотрудник докажет, что на него давили, например, показаниями свидетелей или перепиской.

Потому и предлагать условия такого соглашения лучше письменно.

Неисполнение обязанностей/несоблюдение дисциплины

Другая причина увольнения - неисполнение трудовых обязанностей и несоблюдение дисциплины.

Под обязанностями понимается тот функционал, который прописан в трудовом договоре и должностной инструкции. Найти нужные должностные инструкции вы можете на нашем сайте.

Под дисциплиной понимается соблюдение рабочего времени, дресс-кода, правил общения с коллегами. Эти правила распространяются на сотрудников в случае, если они прописаны в трудовом договоре и в компании приняты правила внутреннего распорядка.

За нарушение дисциплины полагается замечание или выговор - дисциплинарное взыскание.

Когда таких выговоров и замечаний накопилось два и более, работника можно уволить "за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей".

Подчеркнём, что дисциплинарные взыскания должны быть официально оформлены как минимум два раз в течение года.

Последовательность действий в этой ситуации такая:

докладная записка об опоздании или акт о невыполнении обязанности,

объяснительная от работника (требование вручают работнику под подпись, далее ждут 2 дня, далее можно писать акт об отказе, если объяснений не последовало),

приказ о выговоре или замечании (ознакомить с ним сотрудника нужно в течение трёх дней).

Приказ должен быть сделан в течение месяца с обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев с момента самого нарушения.

ВАЖНО: Если причиной увольнения стали опоздания, важно понимать, были ли в компании в это же время другие такие же инциденты. Потому что увольнение лишь одного опаздывающего сотрудника - это трудовая дискриминация и повод для обращения в суд.

Грубые дисциплинарные нарушения

К таким нарушениям относят алкогольное или наркотическое опьянение на работе.

Если сотрудник совершил подобное, не нужно копить второе нарушение, увольнение может последовать сразу.

Прогулом считается отсутствие на работе в течение всего рабочего дня или четырёх часов подряд без уважительной причины (болезнь, ДТП, смерть родственника).

Отгулы и отпуска без согласия со стороны руководителя также считаются прогулами.

В этих случаях оформление проходит по той же схеме - докладная записка или акт, объяснение и приказ об увольнении.

Приказ должен быть выпущен не позднее месяца с момента обнаружения проступка.

Для доказания состояния опьянения подойдут показания свидетелей, алкотестера или заключение врача.

За утрату доверия

Эта статья применима к сотрудникам, которые работают с деньгами или товарами. Причиной увольнения могут стать:

  • недостача,
  • обсчёт клиентов,
  • продажа без чеков,
  • воровство.

Если речь идёт о недостачи, она оформляется в ходе инвентаризации. Другие нарушения фиксируются актами или докладными записками.

У работника необходимо также взять объяснительную. Увольнение может последовать не позднее месяца после обнаружения проступка.

Сокращение штата

В этом случае сотруднику необходимо вручить персональное уведомление о сокращении. И два месяца он может продолжать работу и получать зарплату. Спустя 2 месяца издаётся приказ об увольнении.

До сокращения сотруднику необходимо предложить другие вакансии в компании, если такие есть.

Уволенному необходимо также выплатить 2 средних заработка.

Если же такой сотрудник через месяц не найдёт работу и принесёт в компанию справку из центра занятости, выплатить необходимо будет ещё и третий оклад.

Сокращают сотрудников, которые приносят меньшую прибыль компанию или не имеют иждивенцев.

Несоответствие должности

Чтобы уволить за несоответствие занимаемой должности, необходимо понять, как и где тестировать сотрудника и по каким критериям результаты теста оценивать. Задание должно быть адекватным должности сотрудника.

Далее нужно собрать аттестационную комиссию: заместителя директора компании, сотрудника отдела кадров, представителя профсоюза, непосредственного руководителя аттестуемого.

Комиссии предстоит проголосовать - соответствует работник должности или нет.

Например, если у дизайнера нет профильного образования, комиссия направит его на курсы или предложит перевести на более подходящую уровню должность.

Не прошедшего аттестацию сотрудника нельзя уволить сразу же. Сначала такому человеку нужно предложить должность, соответствующую его уровню, которые свободны в компании. И только после письменного отказа можно увольнять.

Результаты аттестации также можно оспаривать в суде.

Аттестовывать нельзя беременных, сотрудниц, вышедших после отпуска по уходу за ребенком в течение двух лет, и сотрудников, проработавших в должности менее двух лет.

Разглашение коммерческой или служебной тайны

Эта причина работает в тех случаях, когда сотрудник подписывает бумаги о неразглашении и принимает на себя ответственность за сохранение информации.

Зарплата сотрудника, численность штата компании, информация о вакансиях не может быть коммерческой тайной.

А вот если разглашение чужой зарплаты, при условии подписании документов о неразглашении, является раскрытием чужих данных и поводом для увольнения.

Если работодатель хочет запретить рассказывать о размере зарплаты вне организации, необходимо составить внутренний документ, где этим данным будет присвоен статус служебной тайны. Но запретить обсуждать зарплату с коллегами или начальником нельзя.

Другие основания для увольнения

  • ликвидация компании, закрытие ИП
  • поддельный диплом или трудовая книжка сотрудника
  • лишение водительских прав водителя или призыв в армию
  • совместительство

В последний день работы сотрудника необходимо оформить все кадровые документы и выплатить долги по зарплате.

Работодатель должен:

  1. выпустить приказ об увольнении с указанием причины и статьи ТК,
  2. получить под приказом подпись сотрудника
  3. сделать запись в трудовую книжку
  4. выдать зарплату и компенсацию за отпуск
  5. выдать трудовую книжку, получить подпись за получение.

Отметим, что увольнение по инициативе работодателя регламентируется статьей 81 Трудового кодекса.

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1