Для легализации труда мигранта есть два способа: оформить его в штат организации или официально оформить за штат.
О том, как это происходит, и, почему аутстаффинг в DIY-сегменте является наиболее эффективным способом оформления иностранных работников, рассказывают специалисты трейд-маркетингового агентства Планограмма.
Оформление в штат
Для работодателя – это своеобразный квест, состоящий из множества шагов, на прохождение которых потребуется немало времени и усилий.
Шаг первый. Необходимо получить аккредитацию и встать на учет в качестве работодателя мигрантов в территориальном отделении МВД.
Шаг второй. Узнать статус мигранта, от которого зависит порядок оформления.
Шаг третий. Определить гражданство и режим, который позволяет мигранту пребывать в Российской Федерации.
Четвертый шаг. Проверить все миграционные документы. У граждан из стран с визовым режимом должны быть: загранпаспорт, миграционная карты, разрешение на работу, зарегистрированный ИНН, полис ДМС. При приеме на работу работодатель оформляет иностранному работнику СНИЛС.
Чтобы оформить граждан из стран с безвизовым режимомпотребуются: загранпаспорт, регистрация, миграционная карта, ИНН, патент на работу и чек на его оплату, полис ДМС, СНИЛС (оформляет работодатель).
Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана следует запросить: загранпаспорт, миграционную карту, регистрацию, ИНН, СНИЛС.
После того, как нужные документы предоставлены, можно переходить к подписанию договора – трудового или ГПХ. Но и здесь необходимо соблюдать определенные правила: сначала получить согласие на обработку персональных данных в письменном виде, ознакомить сотрудника с нормативными актами работодателя, провести все виды инструктажа. При подписании договора работнику нужно пояснить условия его расторжения. Заключительный шаг – издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника, обязательно под роспись.
Оформлению мигрантов на работу за штат или аутстаффинг
Оформление на работу иностранных сотрудников – это сложный процесс, который требует знания законодательства, опыта и профессионализма. Работодатели сталкиваются с трудностями при самостоятельном оформлении документов для мигрантов. Именно поэтому лучше доверить эту ответственную задачу аутсаффинговомуагентству.
Агентства, специализирующиеся на этой модели трудоустройства, имеют большой опыт работы с иностранными работниками и знают все нюансы и особенности законодательства. Благодаря этому, работодатели могут быть уверены, что все документы будут оформлены правильно и в срок.
Оформление мигрантов на работу через аутстаффинг – это простой и безопасный способ. Для этого работодателю нужно обратиться в агентство, представить все документы будущих сотрудников. Аутстаффер заключит с мигрантами трудовой или договор ГПХ, и станет их официальным работодателем. Таким образом, заказчик избавляется от всех трудностей, связанных с оформлением иностранных работников, а агентство берет на себя все административные и налоговые вопросы. Процесс оформления мигрантов за штат сведен к минимуму, а все аспекты работы с ними качественно и оперативно решаются кадровым агентством.
Кроме того, аутсаффинговые агентства предоставляют широкий спектр услуг, и это не только поиск квалифицированных специалистов, но и организация проживания и адаптация мигрантов в новой стране. Это позволяет работодателям сосредоточиться на своем бизнесе, не тратя лишнее время на оформление документов и организацию рабочего процесса для мигрантов.
Кроме того, такие агентства обладают широким кругом специалистов, что позволяет быстрее и эффективнее подобрать необходимых сотрудников для выполнения конкретных работ. Работа с аутстаффинговыми агентствами позволяет сэкономить время и ресурсы, необходимые работодателю на поиск, найм и обучение иностранных работников. Агентства берут на себя все необходимые процедуры, начиная с поиска кандидатов и заканчивая оформлением всех документов. Сотрудничество с аутстаффинговыми агентствами позволяет работодателям гибко реагировать на изменения в объемах работы – при необходимости можно быстро увеличить или сократить количество работников, не связывая себя долгосрочными контрактами.
Наконец, аутстаффинговые агентства отлично знают рынок труда и могут предложить работодателям лучших специалистов по оптимальной цене. Это позволяет работодателям экономить деньги, получая при этом качественных сотрудников. Таким образом, сотрудничество с аутстаффинговыми агентствами является выгодным и эффективным решением для работодателей, которые стремятся быстро и качественно пополнить свои команды профессионалами.
Аутстаффинг позволяет безопасно использовать рабочую силу мигрантов, не беспокоясь о возможных рисках, ответственности и штрафах. Аутстаффервозьмет на себя все необходимые процессы: заключение трудовых договоров, контроль сроков действия документов, решение вопросов с государственными органами, уплату налогов и выплату заработной платы. Задача работодателя – просто получать положительные результаты работы с мигрантами, оставив все хлопоты аутстаффинговому агентству.
Поделиться
