Должностная инструкция начальника складского хозяйства

 

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.  Начальник складского хозяйства относится к категории специалистов компании, принимаемых и увольняемых директором.

2.  Основными задачами начальника складского хозяйства являются обеспечение хранения и отпуска товара, отсутствие материальных потерь.

3.  Начальник складского хозяйства подчиняется непосредственно начальнику департамента продаж и маркетинга.

4.  В своей деятельности начальник складского хозяйства руководствуется:

o  законодательными актами РФ;

o  Уставом предприятия;

o  нормативными документами по организации складского хозяйства;

o  качественными характеристиками товарно-материальных ценностей;

o  Положением о порядке приходования и отпуска товаров со склада фирмы;

o  Приказами руководства компании;

o  Соглашением о сохранении собственной коммерческой информации фирмы;

o  настоящей должностной инструкцией.

1.  КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.

1.  На должность начальник складского хозяйства назначаются лица со средне-специальным образованием, начальным профессиональным образованием и стажем работы по учету и контролю товародвижения не менее 3 лет.

2.  Начальник складского хозяйства должен владеть вопросами:

o  организации работы с документами, составления документации;

o  организации оперативного учета;

o  организации погрузочно-разгрузочных работ;

o  организации труда;

o  применения средств вычислительной и организационной техники;

o  культуры труда и служебной этики;

o  охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.  ФУНКЦИИ.

На начальника складского хозяйства возлагаются следующие функции:

1.  Информационно-справочное обслуживание сотрудников о товародвижении компании

2.  Учет товародвижения компании.

3.  Обеспечение сохранности складируемого товара.

4.  Минимизация расходов, связанных с хранением и транспортировкой товара.

2.  ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Начальник складского хозяйства должен:

1.  Руководить работой по приему, хранению и отпуску товара.

2.  Обеспечивать рациональное использование складских площадей.

3.  Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей.

4.  Вести учет складских операций.

5.  Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

6.  Составлять установленную отчетность.

7.  Следить за состоянием помещений, инвентаря, оборудования на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

8.  Организовать на складе проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением техники безопасности.

9.  Принимать участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

4.10.Решать организационные вопросы в рамках своих полномочий.

5. ПРАВА.

Начальник складского хозяйства имеет право:

5.1. Запрашивать от функциональных служб материалы, необходимые для ведения учета товародвижения компании.

5.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

5.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных Правил их составления и оформления.

5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению ведения складского учета компании.

5.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранения товарно-материальных ценностей и всей учетной документации.

5.6. Принимать решения в рамках своей компетенции.

5.7. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) компании.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Начальник складского хозяйства несет ответственность за:

6.1. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.

6.2. Нарушение ведения учетной документации.

6.3. Несвоевременную передачу установленной информации.

6.4. Не корректное обращение с клиентами фирмы.

6.5. Небрежное, халатное отношение к выполняемой работе.

6.6. Наличие материальных потерь для фирмы по Вашей вине.

6.7. Не сохранение Вами конфиденциальной информации.

6.8. Ухудшение Вами имиджа фирмы.

6.9. Нарушения правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

6.10. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных

настоящей инструкцией.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.

Должностные лица,

структурные подразделения, сторонние организации

Заведующий складским хозяйством получает документы

и информацию

Заведующий складским хозяйством передает документы

и информацию

1

2

3

Начальник департамента продаж и маркетинга

Копии приказов, распоряжений, указаний Генерального директора компании, сведения о заказах и заключенных договорах, сроках выполнения заказов, номенклатуре товара и его количестве, о выплатах по договорам.

Сведения о наличии товара на складе, об ассортименте, о сроках отгрузки и поставок товара, отчетность о товародвижении на складе (приход, отгрузка, остаток).

Специалист группы складского учета

Сведения о количестве товара, его ассортименте, о товародвижении.

Информацию о приказах и распоряжений Генерального директора, сведения о заказах, заключенных договорах, и сроках отгрузки товара.

Начальник транспортного отдела

Сведения о наличии транспорта, себестоимости транспортировки.

Отчетные документы о доставке товара.

Сведения о сроках отгрузки, отправки и доставки товара. Накладные на товар.

Бухгалтерия

Информацию об оплате договоров.

Отчетность о товародвижении

Служба персонала

Копии приказов по работе с кадрами. Информация о сроках аттестации, и других мероприятиях по работе с персоналом

О наличии вакансий, о производственных конфликтах и других проблемах, возникающих при работе с персоналом.

8. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЧАЛЬНИКА СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА.

8.1. Оценка деятельности начальника складского хозяйства производится ежегодно в период аттестации на основании листов оценки.

8.2. Деятельность оценивается по нескольким параметрам:

8.2.1. Психологическое тестирование и анализ соответствия психологических параметров

профилю занимаемой должности.

8.2.2. Количество негативных оценок как со стороны руководства компании, так и со

стороны клиентов.

8.2.3. Правильность ведения учетной документации.

8.2.4. Умение организовать работу коллектива.

Юрисконсульт ________

Начальник Департамента продаж

и маркетинга ______________

С инструкцией ознакомлен:

Начальник складского хозяйства ______________________ / /

У____Ф__________ 2000 г

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1