Как аутстаффинг персонала может повысить эффективность бизнес-процессов

Решение руководства предприятия о приеме новых сотрудников без зачисления в штат, либо формальный вывод своих сотрудников из штата в штат другой компании стратегически и экономически выгодное.

Подробнее об услуге аутстаффинга рассказывают эксперты агентства «Ваш кадровый советник» (ВКС).

Аутстаффинг – это использование физического или интеллектуального труда работников, официально трудоустроенных в другой компании. Такое кадровое решение позволяет заказчику иметь полноценный штат сотрудников, работающих на его территории. При этом формально они зарегистрированы в другой организации.

Если бы услуги аутстафферов не приносили бизнесу реальную пользу, потребности бы в них не было, а она есть и растет день ото дня. Наличие или отсутствие преимуществ, которые может дать услуга, зависит исключительно от грамотности и добросовестности компании, с которой заключается договор об аутстаффинге персонала.

Прозрачное сотрудничество – предсказуемые результаты

Работа с опытными компаниями-аутстафферами складывается просто и понятно: заключается договор, к нему прикладываются списки выводимых за штат сотрудников, которые впоследствии переводом оформляются к провайдеру. С каждым из них заключается трудовой договор. Административная работа – документы, справки, больничные – аутстаффер забирает на себя. Так же как и работу со сложным контингентом в плане отчетности – трудовыми мигрантами.

Аутстаффер выплачивает сотрудникам заработную плату, премии, и прочие выплаты, определенные компанией-заказчиком. Кроме того, провайдер рассчитывает и отчисляет налоги с фонда заработной платы, производит выплаты в социальный фонд. На основании отчета о проделанной работе аутстаффер выставляет заказчику счет. В него входят: зарплата выведенных сотрудников, зарплатные налоги, оплата возможных бонусов и собственно оплата услуг по аутстаффингу.

Долгосрочный экономический эффект

Аутстаффинг реально помогает снизить расходы сразу, например, на содержание кадровиков и бухгалтеров и в перспективе, например, при уменьшении количества штатных работников при переходе на упрощенную систему налогообложения или для сохранения этого режима.

Использование аутстаффинга позволяет компаниям быстро и эффективно заполнить временные вакансии. По трудовому законодательству вести сотрудников на длительных проектах по временным договорам нельзя. Работодатели вынуждены либо нарушать закон, либо принимать их в штат, а по окончании проекта, при увольнении выплачивать существенную компенсацию. При использовании аутстаффинга этот вопрос снимается. Конечно, предварительно с работниками необходимо договариваться и разъяснять им, почему в их в трудовой книжке фактически будет стоять запись сторонней компании.

«По согласованию с нашим партнером по аутстаффингу персонала мы договорились об оказании ряда дополнительных услуг: они взяли на себя оплату амортизационных начислений на транспортные средства,

приобретение топлива для служебных автомобилей,

бронирование гостиниц для командированных работников, а также оплату перелетов, заключение договоров на дополнительное медицинское страхование, страхование ответственности от несчастных случаев», – рассказывает Анна Прохорова, руководитель клинингового сервиса в Алтайском крае. Она уверена, что именно аутстаффинг позволяет ее бизнесу расти.

«Мы выводили на рынок одного региона новый бренд - линейку лакокрасочных материалов, – рассказывает владелец  бизнеса из Калужской области Сергей Лавров. - Для промо-кампании, то есть временной акции,  открывать офис, оформлять сотрудников и связывать себя обязательствами не хотелось. Мы набирали людей и координировали рабочий процесс удаленно, а трудоустраивались они к аутстафферу. Мы платили за обслуживание и спокойно продвигались, не думая о том, как выплачивать зарплату или платить налоги. У нашего провайдера  в штате был профессиональный юрист-кадровик и опытные бухгалтеры».

Опыт показывает, что использование аутстаффинга может существенно снизить административные и финансовые затраты и ускорить развитие компании. В России эта практика получила широкое распространение и продолжает развиваться. Минусов у нее нет, если она делегирована добросовестными провайдерами.

Рубрика: 
Ключевые слова: 

Поделиться

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий