Случай 1
Предотвращение перехода на общую систему налогообложения
Как известно, правом на использование упрощенной системы налогообложения могут воспользоваться компании, численность штата которых не превышает 100 человек. В большинстве случаев, молодая, развивающаяся компания пожелает максимально долго сохранять возможность платить налоги по упрощенной схеме, поскольку это удобно и не требует найма новых бухгалтеров. Однако, что делать, если количество работников компании превышает верхнюю планку, предусмотренную законом? Лучшим решением в этой ситуации будет аутстаффинг. Достаточно вывести несколько сотрудников за штат и сохранить возможность оформления бухгалтерии по УСН. Наиболее выгодно подписать договор аутстаффинга на «избыточных» сотрудников и ещё 10-20 человек. Поскольку все сотрудники выводятся по одному договору, это избавит вашу компанию от необходимости заключать новые договора при наборе персонала в будущем, останутся резервные места в штате.
Случай 2
Привлечение временного персонала
В практике производственных и строительных компаний часто складываются ситуации, когда необходимы услуги разнорабочих или других временных сотрудников – сезонная работа, одноразовый крупный проект и т.д. Если работать по обычным схемам – оформлять временных сотрудников в штат, а потом увольнять их, это делает управление персоналом слишком затратным по времени и иногда по деньгам (если для этого требуется расширение кадровой службы компании). Аутстаффинг позволяет значительно упростить управление проектом, в котором задействованы временные работники. Обеспечение и страхование работников, выведенных за штат, а также налоговые отчисления, станут головной болью кадровой службы компании-провайдера, а не вашей. Аутстаффинг позволит получить любое количество работников на заранее оговоренный срок.
Случай 3
Сбалансированное распределение нагрузки на персонал В небольших компаниях нередко происходит так, что в некоторых сферах нагрузка на работника гораздо ниже его реальных возможностей. Особенно часто в такую ситуацию попадают управленцы. Представьте, например, что в компании, штат которой не больше 60-70 человек, работает менеджер, который может управлять как минимум 300 сотрудниками. Менеджер реализует свой потенциал всего на 20%, получая при этом стопроцентную оплату. Аналогичные ситуации складываются на тех предприятиях, где требуются услуги разнорабочих, но один или два работника при этом простаивают. В этом случае аутстаффинг позволит значительно снизить издержки, полностью обеспечив потребности компании. Кадры, выведенные за штат, будут посвящать вашей компании ровно столько времени, сколько необходимо.
Выводы
Безусловно, возможности аустатффинга не ограничиваются этими примерами, но даже по ним видно, что аутстаффинг можно использовать как мощный и гибкий инструмент управления персоналом. Грамотно применяя этот механизм, вы сможете управлять его эффектом:
- в 1-ом случае, ориентируясь на сокращение издержек
- во 2-ом – на оптимизацию работы кадровой службы;
- в 3-ем – на обеспечение максимально эффективного выполнения отдельных проектов.
При этом, вы можете применять аутстаффинг для представителей различных профессий. На практике аутстаффинг чаще всего используют для выведения за штат неквалифицированных работников, но его реальные возможности гораздо шире. А грамотный HR-менеджер или директор по персоналу всегда найдет возможность воспользоваться аутстаффингом во благо своей компании.
Поделиться